集团公司扁平化管理及其运用探讨

　　摘要：集团公司的扁平化管理改革，需要一个较为长期的过程，还有许多问题没有解决，还有许多工作要进一步开展，我们期待一个更加科学、更加稳健的集团公司管理模式。
　　关键词：集团公司；扁平化管理；运用；探讨
　　随着大数据、信息化时代的到来和金融改革的深化，国内大型集团公司已意识到自身经营管理模式存在的问题。为破除组织构架存在的弊端，提升自身竞争力，国内许多集团公司纷纷进行了大手笔的内部管理改革，管理组织架构由原来的垂直管理型日趋扁平化。
　　一、集团公司扁平化管理与垂直管理的内涵
　　扁平化管理是指现代管理教育对扁平化管理的定义是通过减少行政管理层次，裁减冗余人员，从而建立一种紧凑、干练的扁平化组织结构。
　　扁平化管理是相对于垂直式管理构架的一种管理模式。它较好的解决了等级式管理的层次重叠、冗员多、组织机构运转效率低下等的弊端，加快了信息流的速率，提高决策效率。
　　垂直化管理是我国政府管理中的一大特色，而且在行政体制改革中作为中央对地方进行调控的重要手段有不断被强化的趋势。
　　扁平化管理模式的特点，是精炼了管理层次。但是由决策者直接面对职能部门和基层生产单位的一对多的组织构架，这只是物理意义上的扁平化管理。由于实施面对面的管理，大量的数据和管理信息的交流只能在决策者和所面对的管理部门之间进行，而部门与部门之间的信息资源的交流及相互调用亦只能通过决策者来进行。此时的决策者在扁平化管理平台上的主要功能只起到一个数据库（存储和交换信息资源）的作用，无法集中有限的精力去研究企业的市场对策和企业发展的战略问题。面对企业内部各种管理信息流（资金流、物资流、计划流）的迅速汇集，决策者如何把握时效，有序整合相关的数据，合理配置企业资源，提高决策效率，这是实施扁平化难点所在。
　　扁平化管理是指通过减少管理层次、压缩职能部门和机构、裁减人员，使企业的决策层和操作层之间的中间管理层级尽可能减少，以便使企业快速地将决策权延至企业生产、营销的最前线，从而为提高企业效率而建立起来的富有弹性的新型管理模式。它摒弃了传统的垂直管理状的企业管理模式的诸多难以解决的问题和矛盾。
　　二、集团公司扁平化管理的优缺点
　　（一）优点
　　它较好的解决了等级式管理的层次重叠、冗员多、组织机构运转效率低下等的弊端，加快了信息流的速率，提高决策效率。
　　（二）缺点
　　但是由决策者直接面对职能部门和基层生产单位的一对多的组织构架，这只是物理意义上的扁平化管理。由于实施面对面的管理，大量的数据和管理信息的交流只能在决策者和所面对的管理部门之间进行，而部门与部门之间的信息资源的交流及相互调用亦只能通过决策者来进行。此时的决策者在扁平化管理平台上的主要功能只起到一个数据库（存储和交换信息资源）的作用，无法集中有限的精力去研究企业的市场对策和企业发展的战略问题。面对企业内部各种管理信息流（资金流、物资流、计划流）的迅速汇集，决策者如何把握时效，有序整合相关的数据，合理配置企业资源，提高决策效率，这是实施扁平化难点所在。
　　三、扁平化管理在集团公司管理中的运用
　　（一）集团公司管理层次可以大大减少，控制幅度大大扩展
　　垂直管理的企业结构由高层、中层、基层管理者和操作层组成，董事长和总裁位于金字塔顶，他们的指令通过一级一级的管理层，最终传达到操作层；操作层的信息通过一层一层的筛选，最后到达塔顶。但信息化、网络化技术的发展，企业的中间管理层次也就可以相应缩减，而扁平化管理就是将原先承担上传下达任务的中间管理层次减少。美国管理学家德鲁克一针见血地指出：组织不良最常见的病症，也就是最严重的病症，便是管理层次太多，组织结构上一项基本原则是，尽量减少管理层次，尽量形成一条最短的指挥链。如海尔集团将原来的职能结构转变成流程网络结构，垂直业务结构转变成水平业务流程，使企业达到了三个零顾客零距离、资金零占用和质量零缺陷。
　　（二）企业适应市场变化的能力大大提高
　　垂直管理的企业对快速变化的市场反应迟钝，而扁平化管理的决策触角直接伸向市场，能根据瞬息万变的信息及时决策，并能立即得到响应和执行。如郭士纳董事长将IBM原来中央集权的金字塔变为一种扁平型的组织结构后，曾经因为机构臃肿而变得步履蹒跚的IBM对市场的敏感度和适应性大增。
　　（三）分权管理成为一种流行趋势
　　垂直管理的企业实行的是绝对集权管理，要求下属绝对地服从上级的命令、听从指挥。而扁平化的企业实行的是分权管理为主，权力中心下移，各基层组织之间相对独立，尽量减少决策在时间和空间上的延迟过程，这将提高决策民主化和决策的效率。
　　（四）优秀的人才资源更容易成长
　　垂直管理的企业中，各个管理层和操作层被动地接受和完成任务，在缺乏主观能动性的环境中长期教化，成长的周期要长一些，能成长起来的人才要少一些。但一个企业家组成不了优秀的企业，需要一大批人才优化组合才能支撑一个优秀的企业。扁平化管理中，仅有的几个层次的管理人员尤其是一线管理人员必须直接面对市场，独立行使众多原来由高层拥有和行使的职能，对管理人员的组织管理能力和决策能力提出了更高要求，在实战中更容易尽快成长起来，也更容易形成彼此互补、彼此合作的团队。
　　（五）有利于企业节约管理费用的开支
　　扁平型组织结构由于管理层次少，人员精简，加上发挥计算机的辅助功能，实现信息传输和处理网络化，各种办公设备、用品、办公室及活动经费开支等都可减少，从而节约了管理费用。
　　扁平化管理是一把双刃剑，我们要看到它的积极一面，也要思考它的负面影响，从而做出相应的调整，着力为集团公司创造一个更适合的管理模式。集团公司的扁平化管理改革，是一次积极的探索，要做到真的完善集团公司经营管理模式需要一个较为长期的过程，还有许多问题没有解决，还有许多工作要进一步开展，我们期待一个更加科学、更加稳健的集团公司管理模式。