加强公路档案管理工作的措施分析

　　摘要：随着我国人口数量的增加，人们生活水平的提高，机动车的使用数量也在不断地增多，这给公路交通带来了一定的压力。加强公路交通管理工作已经成为了现代社会的需求。在具体的管理中，要结合当代社会的发展特点进行管理制度的完善，人员专业素质的特高、以及新技术的使用等。文章从多个方面，不同的角度分析了加强公路档案管理工作的具体措施。
　　关键词：公路工程；档案管理；具体措施
　　档案管理工作本身对于建设管理工作中的内容进行了记录，为公路事业的发展提供了重要的查考凭证，是公路建设管理工作决策和咨询的重要依据，同时也是开展相关活动的重要资料来源。无论是经济建设还是精神文明建设，档案管理工作都发挥着关键的作用。由此可见，档案管理工作的开展水平，对于我国公路事业的健康发展是十分重要的。下文就对于加强公路档案管理工作的相关思路进行了分析和探讨。
　　一、完善档案管理的基础设施管理
　　在公路档案管理中，由于路况车辆行驶的复杂性，相关的档案信息资料比较复杂，为了实现现代化的档案管理工作，相关管理人员要对具体工作严格按照相关规定执行。其中最基础的及时要对管理设施进行维护，如打印机、录音摄像设备和播放视频设备等，保证公路文字文件、图片和影像视频的规范管理，便于在后期的利用中不受到损害。在档案的移交与归档过程中，不仅要对电子信息档案平台进行录入，还要对纸质类的文件归类管理，确保文件的客观证实性。加强计算机系统的安全维护，以及纸质类文件的防霉变和除湿处理等。
　　二、进行新时期的管理变革
　　档案管理主要是对资料信息的归类收集，并在特殊时期进行资料的调用。在公路工程建设中具有重要的应用意义。随着现代生活水平的提高，公路建设管理不断的加强，人们的出行变得日益频繁，必须对公路实施安全管理，保证社会的稳定。而档案管理资料是对日常公路建设维护、路况实时监测与事故记录的资料体现，通过文件、图片和视频的再现，方便于后期的治安维护。但是在新时期的变化中，档案管理单位要创新管理办法，以应对复杂的现代化生活。例如，在计算机档案管理的应用中，加强公共信息平台的使用与维护，通过局域网络的连接，相关人员只要通过账号和密码的输入，尽可以进入管理系统，并及时的进行信息资料的调用，保证治安和施工问题的及时解决。
　　三、完善公路档案管理制度
　　在近几年，我国公路交通发生了较大的变化，对于工程建设和交通安全管理中出现了较多的问题，传统的管理制度已经不能够适应新时期的变化，必须对新问题进行实质性的发掘，分析引发的原因，以及整治的管理制度的确定。通过相应的制度变革来约束管理者的行为，实现现代化的系统管理。在具体制度完善和制定的过程中，结合档案管理的具体需求，对档案资源的收集、归档、查阅、保密、利用、鉴定等制度进行详细的调整，并且做好日常的监督和指导，对于档案管理工作中存在的问题和流程中的不足，要及时地进行指出和改进，从而更好地提高档案管理工作的整体质量。
　　四、将档案管理工作纳入到公路工作计划当中
　　档案管理工作的重要性是毋庸置疑的，在我国公路事业不断发展的过程中，业务的规模不断扩大，业务的形式不断增多，档案的类别也在快速增加的过程中，并且也逐渐发挥着更重要的作用。针对于档案管理工作的开展，公路的管理者要将档案管理工作纳入到部门的年度工作计划当中，对于工作任务进行明确，并落实不同岗位的管理职责，规范日常管理行为，对于《中华人民共和国档案法》以及相关的管理条例进行严格的贯彻和落实。
　　五、加强档案管理专业人才的培养
　　档案管理工作具有较强的综合性，尤其是公路的档案管理工作，其实践性更强，并材料的类别更多，管理压力更大。为了更好的提高档案管理工作的开展效果，档案管理人员在日常的工作中要积极地参与各项学习和培训工作，不断提高自身的专业素质和水平。公路部门的管理领导要重视对人才队伍的培养，加强档案管理人员对于档案管理法律法规与相关理论知识的学习，并积极地组织他们参与有关的技能培训工作。在日常工作中，也要做好宣传工作，让各个部门对于档案管理工作有一个正确的认识，从而提高不同部门之间对档案管理工作的支持和配合，实现全员参与的档案管理模式。在档案管理岗位人员的任用上，要选择具有较强责任心和业务能力的人员来担任相关的工作，并针对不同类型的档案内容，指派不同专业方向的人才进行负责和管理。对于一些兼职档案管理员，要定期开展学习和培训工作，并通过定期的召开座谈会和讲评，对一些学习效果较好的人员要进行适当、合理奖励，通过科学的激励方式来提高对广大档案管理人员的激励作用。档案管理人员在日常工作中，也要对于档案行业和档案管理相关信息进行及时捕获，不断提高自身的业务水平。
　　六、提高档案管理工作的信息化程度
　　为了适应科技迅猛发展，信息化程度日益加深的当今社会，公路档案管理工作可以从以下几个角度入手提高其信息化程度：第一，建立并完善公路档案信息数据库，不断对现有的数据资料进行更新与完善，建立数据信息录入审核制度，以便获取更全面的数据信息，为日后公路设计、施工、养护等提供参考依据；第二，档案管理部门要积极利用互联网，搭建一个公路管理部门、工程项目单位与相关的各部门直接的公路档案管理网络资源共享平台，加大资源共享的空间；第三，档案管理部门要不断提升综合管理水平，要充分利用先进的科学技术，尽可能将纸质档案转化为电子档案，延长资料的保存时间。理操作流程，可以使工作不至于因为交接、人员流动等外部原因出现断层，从而保证档案的信息管理的安全性与可靠性，确保档案信息化管理的有效性与质量性。
　　七、结语
　　在公路事业发展的过程中，档案管理工作的重要性是毋庸置疑的。档案管理工作中的各项信息资源，本身蕴含着重要的价值。作为一项具有长期性和综合性特点的任务，档案管理人员要对档案管理工作有着正确的认知，结合工作中的问题和需求，实事求是地提出科学的解决思路，采取有效的措施，更好地提高公路档案管理的水平。
　　参考文献：
　　〔1〕孙志斐。加强公路档案管理工作的措施与分析〔J〕。中国经贸，2015（23）。
　　〔2〕王军燕。加强公路档案管理工作的措施与分析〔J〕。管理观察，2015（19）。