注意六个细节让你淡定从容

　　你身边的朋友有没有这样说过你：
　　你真是一个大忙人呀！
　　你一定还有很多事情，要不我们改天再聊吧？
　　你这么忙，要注意身体啊！
　　如果有的话，或许你给大家留下的是一个忙忙碌碌的印象，那你喜欢这个印象吗？有没有让你感到不安？
　　因为：
　　自己知道其实没那么忙
　　这是不是朋友和家人在抱怨对他们的关心不够？
　　压根不喜欢忙碌这个评价
　　想要改变忙忙碌碌的印象，显得淡定一点，请你留意下面几个生活细节：
　　1、日程不要安排的太紧凑
　　这样的日程你觉得怎么样：
　　9：30到A公司和王总谈合作
　　10：30到B公司拜访客户
　　11：20同事生日聚餐
　　13：15到出入境管理部门办理港澳通行证
　　高效？忙碌？高大上？
　　这就像连环计，把所有的船紧紧连在一起，只要有一条船着火，就全玩儿完。
　　比如A公司的王总临时有事，要晚半个小时，我这时候怎么办？几个选择：
　　草草结束谈话
　　改天再谈
　　把后面的日程推掉
　　面临很痛苦的抉择，对不对？
　　建议：在两个日程之间，至少留30分钟的缓冲区。
　　2、沟通中多互动
　　我讲话的时候，不但语速快，而且声调比较平，就像机关枪一样，突突突突
　　把大家都扫射的昏昏欲睡
　　如果再过分点，突突完了，就说声再见，扭屁股就走，给人一种只顾自己爽，完全不重视别人的感觉。
　　这说明自己急于表达，而忽略了沟通是一种互动
　　可是我还是改不了语速快的习惯啊！怎么办？
　　我就给自己定了一个很简单的规则：表达完之后加一句：你怎么想？
　　然后对方就会借此表达出自己的观点，这时候我就倾听，并且给予回应
　　当然，回应仍然是突突突突，不过，对方不再觉得我只急于倾泻自己的想法了。
　　3、一句话讲清楚你在做什么
　　给人留下忙忙碌碌的印象可能是你做的事情太多了，说的更明白点，是瞎忙，比如：
　　创办一家公司
　　建立一个社群
　　某学校的客座教授
　　投资了一家卖有机蔬菜的小店
　　朋友们都疑惑：这小子到底想干嘛？
　　事情多其实并不是重点，重点是你能否用一句话讲清楚你在做什么？就像有一条线穿过你所有的珍珠，否则大家就会觉得很散。
　　比如：我在倡导健康的生活方式：
　　我公司是做自然生态农业的
　　我建立的是一个和大家每星期到山里农耕的社群
　　我在大学里和同学们分享健康的生活理念
　　我用自己公司蔬菜到小区里做家门店，尝试一种商业模式
　　所有的事情都围绕一句话：倡导健康的生活方式，那瞬间大家就清晰了，不会觉得你瞎忙了！
　　4、沟通中不急于求成
　　你想要在谈话的开始就达到自己的目的吗？
　　那就像悬疑小说的引言就说出最后的谜底一样，让人觉得乏味、没诚意
　　中国人沟通的时候不喜欢讲自己的想法和盘托出，西方人不一样，他们直入主题，各自抛出自己的想法，然后开始找出双方都能接受的选择，然后握手，拜拜
　　小强其实挺能接受西方人的方式的，挺潇洒！但朋友们和家人接受不了，他们总觉得还没坐一会咋就要走了？太直接了让人有点不舒服！等等。
　　所以多花点时间去了解对方观点背后的真实想法，这样给人一种从容之感
　　5、计划不要总在变
　　计划变来变去给人感觉就像猴子在不同的树上跳来跳去一样，不安定
　　计划总在变的原因是大家都觉得是突发事件造成的，比如：
　　堵车
　　临时开会
　　前一件事情花费的时间超出预期
　　这些似乎不可避免，但总是出现这些状况就不对头了，试试下面的方法：
　　早到，但不无聊，我们可以早一点驾车出发，如果早到了，就拿出一些工作在车里或是咖啡馆里完成，如果遇到堵车，或许仍然能按时赶到
　　临时的会议不一定都是重要的会议，是否可以协商下不出席？或者授权同事出席？或者会后浏览会议纪要？同时建议会议的组织者下次开会至少提前1小时通知你，必须临时召开的重要会议其实并不多，大多数是临时想起要召开的会议
　　给自己的日程设置一个最晚出发时间，到这个时间点的时候评估一下手头的事情和日程哪个重要？通常来讲都是日程比较重要。
　　不要把临时突发事件当做借口，找出减少临时突发事件出现的方法，这就是行动力。
　　6、记得回应所有的承诺
　　有次上课的时候学员问：除了工作以外生活中还有很多琐碎的事情，比如修理橱柜、去看电影，等等，这些也要列到清单里吗？
　　答案是：YES！
　　时间管理在管理的就是承诺，而不管是我们答应家人的、对老板的、对客户的、对仇人的、对总书记的、对陌生人的事情，全部都是我们做出的承诺
　　既然是这样，那就应该全部放到清单里，然后一一的回应它，哪怕是拒绝和抱歉
　　在这个基础上，我们要修炼的就是：我要做出哪些承诺？我不要做出哪些承诺？
　　再看看如果不捕捉所有的承诺会怎么样？答案是：忘掉，忘掉之后又会怎样？对方会提醒你、催促你，你就会窘迫、着急了。
　　所以，记得回应所有承诺的人，是靠谱而不匆忙的。
　　结语：
　　快节奏和忙碌是不一样的：
　　忙碌缺少目标的指引，快节奏是很清楚自己为什么做这些事
　　忙碌缺少时间管理技巧的支持，同样多的事情，不同的组织方式，结果就很不一样
　　忙碌缺少轻重缓急，一件事情紧接着是一件事情，但都是琐碎的事情，快节奏每天都力求把重要的事情完成，而不是把所有的事情完成。
　　比尔盖茨说过一句话：我不忙，我只是时间不够用。与大家共勉。