档案管理创新研究

　　【摘要】档案管理的工作，是倾向于服务性质的工作，而今的科技也越来越发达，电子化与自动化技术也在不断的应用于档案管理工作之中。档案管理的作用也越来越重要。我们想要做好档案的管理工作，就得从思想和观念上先做到改变。工作人员应该做好行业创新的准备，不断的在工作中发展创新，寻找档案管理工作更加优化的方案。在遇到工作过程之中的瓶颈问题时，要灵活的运用新的思维方式和新的工作观念来解决问题。
　　【关键词】档案管理；创新；研究讨论
　　随着信息化的技术不停的发展，以前的档案管理已经慢慢的被现代化的档案管理给替代，档案管理也越来越信息化和现代化。档案管理在企业和单位中是一个非常重要的角色。面对社会的更新发展，档案管理工作也应该不断的进行创新。
　　一、档案管理工作的状况
　　现在国家越来越强大，社会也越来越进步，档案工作在人们的生活与工作之中也发挥了越来越重要的作用。做好档案工作是各个企业与单位的基本工作，我们只有将档案工作做好了，才能让企业以及单位得到更好的发展。档案工作本来就是一项十分无聊的工作，档案工作人员在工作中难免会显得枯燥，如果在这种环境中工作时间太长，会导致这些工作人员的思想和认知变得狭窄，让他们的思维一直处于一个封闭的空间，这样的情况让档案工作变得越来越陈旧，导致许多工作越来越不能完美完成。在我国的很多地方，档案管理工作落后，方法陈旧，在很多方面都存在着不足。所以，我们要想做好档案工作，就得先将我们的思维和观念进行改变，我们要对档案管理进行合理的创新与开拓，做到工作的进一步发展。改变档案工作人员的工作环境，给他们营造一种积极和谐的工作氛围。
　　二、档案管理工作中的一些问题
　　在一些机关的单位或者是企业中，很少有设立专人根据规定来负责对档案的合理分类。在对档案的管理、分类整理时没有严谨的对待，各个部门在对档案工作进行管理时，大多都是其他的工作人员兼职完成，并不是专业的档案管理人员，这就导致了档案管理容易发生混乱，管理方法也参差不齐。加上对于档案管理没有专业的认识，对这方面的意识比较模糊，档案工作的难度也就更加大了。工作人员的调动频繁，很多的档案并不是由一个人来完成，下一个人不知道上一个人的工作方法，对其中的细节也不了解，就致使档案管理工作的错误性增加。甚至是有的上层对档案管理工作并不关心，忽略了档案管理工作的重要性，没能保证一些具有保存及存档的有价值的档案能够正常的进入档案室，这就给之后的档案整理带来了一些麻烦和隐患。档案室是一个企业和单位必不可少的一个机构，它在必要的时候能起到非常重要的作用，很多人因为自身的懒惰，在档案管理工作时为了贪图方便，经常把一些用过的档案随手一放，而不进行归档储存，有些人虽然进行归档，但是却不按规定归档，通常随手一放，这样就导致档案越来越乱，越堆越多，让原本就分配乏力的档案变成了好几个杂乱的部分。
　　三、档案管理的思想创新
　　要想实现档案管理的创新工作，首先我们需要改变传统的档案管理的观念，让思想先得到创新，只有我们的观念改变了，才能真正做到档案管理工作的创新。
　　1、档案的全局观念
　　档案工作要根据发展经济的任务，来展开管理的创新工作。树立对档案工作的大局意识，给档案工作一个定位，让其成为其他工作发展的基础，养成人们对档案工作的重视感，这样才能让档案工作得到全面的开发。
　　2、克服旧观念
　　要正确的认识到档案工作中的旧管理思想，改变管理人员的封闭意识。加大对档案管理的改革，慢慢的完善管理机制，逐步的建立一套适用于时代以及市场的档案运行方式。对于档案管理工作，应该展开一场相关的意识改变工作，对档案工作进行一次全新的认识。这不光是嘴上的改变，而是需要用实际来改变。在保证了档案工作的保密情况下，对档案工作进行一定程度的开放，已充分的发挥档案管理工作的社会影响力。
　　3、档案管理的竞争意识
　　在市场经济之中，竞争意识是一种普遍的工作优化手段，它适用于各个领域之中，档案管理工作也可以将这个方式引入，从而更好的对档案工作进行开发和利用。在档案工作的进行过程中，定期的对其工作质量进行检查以及评定，并与日常的奖惩制度结合，让员工及部门加大对档案工作的重视。
　　四、档案管理制度的创新
　　积极的探索档案工作的特点以及规律，形成独特的并且有利于档案管理工作的制度，有效的改变管理工作的弊端，调动工作人员的积极性。
　　1、建立管理的制度
　　要想管理好档案工作，要先对其管理制度进行创新，积极的研究档案管理工作，对其规律以及特点进行分析，充分的调动管理人员的积极性。建立管理工作的责任制，激发管理人员对管理工作的责任感。明确管理工作中的规章制度，完善其制度机制，建立全面的体制。
　　2、进行合理的奖惩
　　在档案管理工作中，加入奖惩体制，可以很好的激发工作人员的积极性，从而加大工作效率。这也侧面的让员工拥有了竞争意识，让其工作能力得到更好的发挥。合理的奖惩机制可以给枯燥乏味的档案管理工作提供一些趣味性，让工作者们不那么呆板。在工作过程中，一定要做到奖惩分明，该奖的奖，该罚的罚。
　　3、建立专门的档案工作部门
　　想要管理好档案工作，就必须建立一个档案管理的独立部门。如果还是像以前一样，由各个部门的空余人员来管理工作，将使管理工作不受控制，没法达到预期效果。建立一个专门的档案管理部门，才能够全面、及时的对档案工作进行管理。
　　五、管理技术的创新
　　由于現在信息技术的发展，在很多方面都有其的利用，当然，这也为档案管理提供了一个很好的创新机会，档案管理工作可以利用信息技术，来改造传统的管理技术，在档案的收集、储存、分组等各个部分进行创新。利用计算机来做纸质档案的尝试。计算机利用起来比纸质档案方便、快捷，在整理上有很大的优点，不仅如此，计算机还能节约很多的时间，它的速度比用纸质的档案要快得多。但是计算机也有它的缺点，它的安全性并没有纸质的高，如果计算机不加以合理的利用，可能会导致档案的泄露或者丢失，给我们造成很大的困扰。在利用电子信息管理档案时，必须制定一套科学完善的电子档案管理制度。档案管理的创新，要积极的推动计算机的系统管理，运用计算机的优点方面，让档案管理工作得到最大化的发展，是管理工作者的义务，由于现在人们的生活节奏很快，数据的流量很大，计算机在这方面有很突出的表现，信息技术的引用提高了档案工作的效率，很好的为档案管理工作的创新提供了路径。在以保密为基础之上，电子档案可以做到资源的共享，改变了传统的档案管理和它的利用方式。让档案工作更人性化，可以更加方便的被人们利用起来，为社会提供一个全新的服务平台。
　　六、结束语
　　在目前的社会工作中，档案管理工作必须要进行科学规范的改革，以适应社会新形式，从而达成档案管理工作的新目标。档案管理工作要坚持与时俱进，保持与时代共同进步，不断的对其管理方法进行细节处理，不断的结合科学方法来对其进行规范化改革。任何东西都不能停滞不前，一旦停下来，就会落后，只有不断的对工作进行创新，才能保证档案管理工作价值得到体现。
　　【参考文献】
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