想要更聪明而不是更努力地工作,你需要这7个技巧
当你每天从早上4点工作到晚上8点的时候,你就应该明白你遇到了问题了。
工作那么努力却那么低效,你需要考虑自己是不是在假装勤奋。听起来有点熟?我们都曾因需要完成的任务数量而感到不知所措,但是要知道质量永远优于数量。
这里有七个技巧,让你更聪明地工作
1。关闭手机和电脑上的所有通知
当您被每封新电子邮件、短信或社交媒体通知打断时,你很难专心工作。关掉它们,让自己不间断地专注于工作。
关闭通知并不意味着您不应使用手机或电脑。你仅将这些电子设备用于工作:拨打电话、写电子邮件和在您的社交媒体平台上工作。
如果你不能等到一天结束时查看所有消息,请尝试安排在每天下午或晚上的特定时间来查看和回复消息。
2。聘请行政虚拟助理
如果你没有时间处理特定的管理任务,请聘请执行(VA)虚拟助理,专注业务而而不是浪费时间在规划管理上,一个好的VA可以为您完成大部分日常工作,甚至更好的是,你可以在专业的规划下学习如何做事。雇佣一名VA可以让你更聪明地工作,而不是更努力!
3。创建每天要完成的优先事项列表(优先处理任务)
写下待完成任务的优先级可以提高工作效率,因为它迫使你确定你需要做什么以及按什么顺序做。
确保每项任务都有结果,以便您知道是否完成了工作。
准备每日优先事项列表有助于防止任务落空,同时仍然允许根据需要灵活调整。
4。早1个小时起床
这样你就可以在早上8点而不是早上9点开始工作,早起并在新的一天开始前工作几个小时会让你觉得自己已经完成了更多。您将在晚上有时间赶上白天可能无法完成的事情。调整我们的起床时间是让工作更聪明而不是更努力的好方法!
5。拆解任务
人们可以完成多少事情与他们对自己的精力的感知存在直接相关性。
当你把所有的精力都放在一件事上时,你只能走这么远。重要的是要记住,在多个较小的项目上工作比在一个大项目上长时间更能推动您的业务向前发展。
6。随身记笔记
不要总是相信你的记忆力,尤其是当你试图同时处理多个项目时!随身携带记事本或者灵活应用电子记事本将使你及时捕捉自己的灵感。
7。养成稳定工作的习惯
当你做任何事情的时候,总会出现一些小的、重复的任务比如签名、填写文书工作、特定的数据输入流程。
想想如何通过软件程序自动化这些类型的任务或雇用助理来节省时间。
寻找自动化重复性任务的方法意味着你有更多时间专注于需要更多思考并且对您的业务成功最重要的任务。
你永远要记住,当你年轻的时候,时间看上去不值钱,但是当你年龄渐长的时候,你会知道,自己最珍贵的就是时间。
所以,更高效地工作,千万不要假装勤奋。
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