系统在石油企业的应用

　　摘要：石油企业对于投资项目向来很重视，因其是主要企业核心竞争力的重要组成部分。经济效益由勘探、开采、建设等等诸多因素决定。对于石油企业来说，稳定住产量是十分困难的，只有在提高投资项目上不断努力，只有不断深化ERP系统的应用，才能确保石油企业的持续发展。本文详细的介绍了何为ERP，以及在进行ERP深化应用中存在的问题和解决策略。
　　关键词：ERP系统；石油企业
　　一、何为ERP系统
　　ERP是企业资源计划的英文缩写，全名是EnterpriseResourcesPlanning，顾名思义，就是说使用信息技术方式来共享整个企业的内部资源，可以使各个部门直接交流更直接，联系更密切。这个系统的一个好处就是可以提高办事效率，管理方便，业务精度也能随之提高，降低成本，盈利更容易，一举多得。它不仅是一种思维方式，更是一个综合的应用系统，通过在互联网的应用，使各个业务部门共有一个交流工作平台，达到信息的实时共享。
　　因其的诸多优点，所有石油企业都在努力深化ERP系统的应用，以求发展，然而却出现了很多问题。
　　二、深化ERP系统应用过程中的问题
　　（一）ERP的严谨性与产业多变性不匹配
　　众所周知，石油是大自然赋予人类的宝贵资源，被称为是海里的黄金。在众多石油企业开采油气的过程当中，由于地理条件，设备人员条件的不同，会出现各种各样的问题，这时为了节约成本，提高产率，都会对整个开采方案进行宏观调控。然而，ERP系统所具备的严谨性使得它无法应对这种突如其来的调整。一些企业为了避免此类问题往往采取项目完成后再进行补录的方式，这样就达不到ERP监管的目的，只是一个空壳，毫无意义。
　　（二）ERP功能局限性与企业管理繁复性不匹配
　　ERP对于很多安全性和即时性的预算控制能力不敏感，无法通过这个系统来准确预测各个单位接下来的资金变动，这会使得资金相关部门的资金计划和安排面临困难，导致银行拨款不能及时到位，会引发一系列的问题。ERP系统使用的软件对待联机问题的处理比较在行，对于企业的经营管理以及合同管理没有令人满意的功能；查询信息的能力也不能尽如人意，展示的页面也不够直观全面，诸多功能都有着局限性。
　　（三）ERP的即时性与操作延后性不匹配
　　在现代的石油企业中，在物资库存分管方面，分公司物资单位为相关部门供应物资的时候，都是采用先领材料最后结算资金的方法，但是这其中的处理方式存在差异，最终使得线上线下的资金和库存不一致。而且一部分物资由于申请过报废，尚未被批准，也使得实际物资与账本内容不符，造成很多麻烦。
　　（四）ERP维护困难性与其脆弱性不匹配
　　当这个ERP系统频频出现难以差强人意的情况，对系统的维护就势在必行了，但是这个时候问题又浮上水面。系统自身非常脆弱，若是维护的过于频繁，极容易导致系统崩溃，不仅如此，维护过程中，使得很多正在进行的监测工作都停滞，这也是维护的困难之一。
　　三、解决问题的策略
　　综上所述，我们了解了ERP系统深化应用过程中的诸多问题，为了能够使其更好的提升企业的管理水平，可以从以下几个方面研究策略。
　　（一）改善ERP的运行环境
　　相关部门应该注意完善对于ERP系统的各项规章制度，制订出更加详细的使用方案。集思广益，采纳更多工作人员的意见，并且有针对性的进行开发，将此系统的运行环境优化到最佳，确保ERP系统在石油企业当中的控制和主导地位。
　　（二）完善系统功能，满足企业需要
　　首先，从完善业务安全和加强管理力度上强化控制，对ERP系统的整体功能进行提升，以求能适应企业的不断变革和即时需求；其次，要注意提升预算的功能，对资金管理加强。对资金的放出和收入都严格监管，统筹分析，跟进进度，实时分析，做出图表，还要加强对库存的管理，注重库存的真实性，还要对物品资料的编码实行检查，确保其权威真实性。此外，还要尽可能的将应用范围拓展到更大的领域，壮大市场。
　　（三）升华ERP系统，为管理层人员所用
　　在保障其各项工作稳步进行的同时，可以建立起企业独创的集成数据平台，将信息和数据一体化管理，实现统一的各项指标的查询功能，同时让尽可能多的工作人员管理人员参与到ERP系统中，让他们身临其境的感受这个系统的应用效果，逐步适应ERP系统新颖的管理方式和工作方法，进一步推进ERP系统的应用脚步，让它在石油企业的管理中发光发热。
　　（四）加强ERP系统队伍培训
　　这一策略主要是针对个别骨干用户，对他们进行应有的培训和选拔，让他们具备过硬的实际操作能力和灵活应变能力，能够承担起对基层系统的技术工作，能够监控系统优化系统等等，为ERP系统在石油企业当中的应用提供坚实的后盾。
　　对于石油企业的管理水平的提高，经济效益的提高，都离不开对ERP系统的应用，我们有理由相信，ERP系统是一个有发展前景的系统，经过我们对深化应用过程中产生的问题的积极处理和研究，最终一定可以克服重重难关，顺利扩大应用范围、完善监管制度、成功培训人员、升华系统功能，不断的为整个企业的发展助力。
　　参考文献：
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