试论档案工作者的素养要求

　　【摘要】随着知识经济信息社会的到来，对档案信息安全性提出了更高的要求。在这样的大环境下，档案管理工作也不再是单纯的资料收集、整理分析，因此对从事档案工作者应具有的各种素质也提出了更高的要求。本文就档案工作者应具备的素养展开探讨。
　　【关键词】档案；工作人员；素养
　　档案工作是我国社会发展的一个重要组成部分，同时还是党和国家的重要工作之一。档案是客观形成的真实记录，是真实的原始材料与历史证件。随着网络信息的飞速发展，我国档案工作的开展应该借助网络信息技术来提高档案管理的质量，确保档案能够为社会提供更加优质的服务。对此，这就要求档案工作者不断地提升自身的素养，以更好地推动档案工作的发展。
　　一、良好的思想素养
　　（一）不为名利所动，为群众提供热心服务。从档案工作的任务、工作方式、所服务的对象可见其本质属于具有很强服务性质的工作。但是档案工作与其他服务性工作相比，其最大的不同在于其价值不是通过服务对象直接产生的，其价值是为服务对象提供档案利用服务所产生的社会与经济效益。档案工作者应不为名利所动，为档案利用者积极主动提供热情周到的优质服务，同是最基本的档案工作者职业道德要求。
　　（二）思想政治应与党中央要求保持一致。档案工作者应具有清醒的政治头脑，应与党中央要求保持一致，其工作的开展应在正确的政治方向、立场、观点、纪律以及政治敏锐性与鉴别力下开展。
　　（三）良好的档案职业道德意识。档案工作人员应具有良好的档案职业道德意识，实事求是，坚持据实立档、据实用档的根本原则，尊重历史，忠于职守，坚决维护党和国家档案的真实历史原貌，坚决不能以任何私利为前提任意篡改、歪曲档案的内容与特征。
　　（四）自觉遵守党和国家的秘密。档案工作与其他服务性质的工作不同的地方在于，其不能够拒绝档案利用者的合理要求，同时档案工作者还应要努力克服自身的主观随意性，严格参照国家制定的法律规章制度来开展工作，正确处理档案利用与保密之间的关系。就目前的形势而言，我国对外交流合作、外事活动日渐增多，这也就为国外敌对势力窃取我国相关重要信息创造了机会。因此，档案工作者应具有良好的保密观念，形成良好的保密习惯，在确保不违背相关保密原则的基础上对档案信息资源予以充分开发与利用，保证档案的安全性。
　　二、坚实的业务素养
　　（一）具备扎实的知识水平。档案管理工作作为事务性工作和知识密集型工作的集合体，只有拥有扎实的知识功底，才可以在工作的过程之中得心应手。因此，档案工作者必须要掌握扎实的档案管理知识、档案保护技术知识、文献编撰学等各种基本知识，同时，还必须要不断拓展其他相关领域的知识范围。档案工作者不仅需要对本专业的定位、基本内容以及历史沿革和现状问题有清晰的认识，同时还必须要对其他学科的资料信息的规模等有清楚的了解。作为档案工作者，不仅仅是对档案资料进行看护的人员，同时还是文汇资料的研究与开发者。档案信息服务必须要不断地向纵深发展，同时还需要向知识型、技术型以及研究型进行转变，因此，档案工作者还需要具备扎实的文献信息管理学知识以及其他相关的专业知识，其知识结构要博而专，其业务能力要强。
　　（二）积极学习掌握现代化管理知识。伴随着档案管理信息化的推进，各种现代技术与科学管理手段在档案管理中的应用越来越广泛。因此，档案工作者必须要对各种先进的现代技术以及科学管理手段深入了解和不断学习，并且要熟悉应用各种现代技术手段。只有这样才可以适应档案工作发展的需要。
　　（三）要积极参加各种技能培训。网络的发展对人们的生产生活产生了巨大影响，档案工作者必须要学会运用现代化的传播媒介进一步强化档案信息的传播。对此，档案工作者应积极参与各种相关技能培训。首先，应积极参与软件操作、维护技能的培训，提供办公速度，促进档案信息的传播。其次，还应加强对网络知识的学习，提高自身的信息化水平，为提高档案管理质量奠定基础。
　　三、与时俱进的综合素养
　　作为档案工作者，要在平时根据领导的需要，站在领导的角度全面思考问题，并将所需要的档案信息及时地提供给领导，为领导的决策提供依据，为领导分忧。这种分忧不仅要积极主动，优质高效，超前创新，同时还应该是带有档案的特色，只有这样的服务才可以真正为领导排忧解难，在领导心中留下深刻的影响。例如档案工作者在平时编写的大事记、组织史等各种编研成果都是为了给查找、利用提供方便。作为档案工作职责，不仅仅要业绩、技术、技能过硬，同时还需要能对内外工作关系进行良好的协调。档案工作者在开展工作的过程之中，协调能力的发挥往往和其自身的协调完整关系有着密切的联系。在开展工作的过程之中，如何才可以得到更多的支持，除了依靠相关的规章制度，最主要的是依靠档案工作者自身的协调能力的发挥来让档案工作获得更多的支持。同时，档案工作者在对档案行业进行宣传的基础上，还需要不断解放自身的思想，转变自身的观念，做到与时俱进。这些都需要档案工作者长期不懈的坚持与努力，只有这样才可以更好地推动档案工作的发展。
　　总之，在新时期，作为档案工作者必须要对素养要求有更加清晰的认识，要勇于接受新的挑战，要不断转变观念、解放思想，緊跟时代的潮流，不断提升自己的素养，以更好地适应档案工作发展的需要。
　　【参考文献】
　　〔1〕张丽。浅析如何培养档案管理人员的职业素养〔J〕。黑龙江史志，2015（07）：143。
　　〔2〕刘伟。档案管理人员的职业素养探讨〔J〕。企业改革与管理，2014（24）：99。