档案管理在大数据背景下面临的挑战及对策

　　【摘要】随着云时代的来临，大数据也受到各行各业的关注，其不仅对海量的数据进行采集和整理，而且能够对数据信息进行分析。在大数据背景下，档案管理工作面临着新的机遇和挑战，需要我们不断创新档案管理模式，并找出应对挑战的对策。
　　【关键词】大数据；档案管理；挑战；对策
　　随着互联网和信息技术的发展，人们越来越关注对数据的挖掘和运用，昭示着大数据时代的到来。大数据时代给档案管理工作带来机遇的同时，也带来了新的挑战，传统的档案管理模式已经不能适应时代发展的新要求。我国档案管理工作在各行各业中起步较晚，海量的数据使得档案管理工作的压力增大。传统档案管理方式主要以纸质为载体，在数据信息大量增加之后，档案管理工作人员的工作难度也随之增大。因此，在大数据背景下，档案管理工作急需创新和改革。
　　一、大数据时代的档案管理模式
　　大数据背景下，受到大数据技术应用的影响，档案管理工作模式发生了新变化，电子化、数字化档案管理模式随之出现，大数据时代的档案管理模式也表现出了新的特点。首先，大数据时代改变了档案信息资源的管理方式，档案管理工作人员必须为电子介质设置一个安全有效的存储空间，为海量的档案数据信息建立一个信息管理系统，通过管理系统实现对数据资源的有效利用，充分发挥档案管理工作的实效。其次，大数据给档案数据挖掘工作提出了新的要求，在大数据时代，档案管理工作除了管理大量的文档外，还要管理庞大的结构化数据，这些数据的价值远高于文档的价值，因此，档案管理人员必须提高数据挖掘方面的能力，提高档案数据的价值，为管理者作决策提供科学有效的依据。最后，大数据拓展了档案管理内容，大数据时代，档案管理的内容不再仅限于本企业内的档案资料，还需要获取企业外部的信息資源，档案管理工作人员要不断收集符合企业发展需求的数据信息，并加以整合，帮助领导层进行正确的决策。
　　二、大数据时代档案管理面临的挑战
　　（一）档案信息的安全性面临的挑战。大数据技术的升级，虽然在很大程度上推动了信息传播和发展的优化升级，但是信息的安全性遭受到了极大的冲击。档案管理人员不仅要科学有效地分析和处理数据信息，而且更要关注档案丢失和信息泄露带来的相关问题。从档案数据的处理方面来说，要想保证档案信息的安全性，就必须在保证工作效率的基础上，优化信息传输，否则若是信息的安全性遭到破坏，就会给企业造成较大的经济损失。
　　（二）传统档案管理思想转变面临的挑战。与传统档案管理工作相比，大数据背景下的档案管理更加关注档案数据信息的完整性和多样性。这就对档案管理工作人员的思想提出了更为严格的要求，他们必须清晰地认识到档案数据信息的价值并非档案本身，而在于档案信息的利用，档案管理工作既要获取原始档案数据，又要关注档案数据的价值。另外，档案管理工作人员还应当具备数据思维，运用大数据技术创新工作方式，为企业决策提供科学的参考。
　　（三）档案管理人员素质面临的挑战。大数据技术在不断更新和升级，而相关的人员却不具备专业的技术，导致档案管理工作效率不高，不能取得应有的效果。同时，档案管理工作人员不能适应大数据时代的发展和进步，不仅在理论知识方面欠缺，在专业技术方面也存在明显的劣势，也就不能将大数据技术更好地应用于档案管理工作中。
　　三、档案管理面临挑战的解决措施
　　（一）实现档案资源的统一管理。大数据以其独特的整合和分析数据能力获得了广泛的关注，这就要求档案管理人员必须对档案资源进行统一管理。就笔者所在的炼油厂来说，档案管理工作中存在着庞大的档案数据，其中记载着企业发展相关的各种数据信息，因此必须重视档案数据信息的安全性，为了防范档案丢失或者泄露的风险，应当对机密的档案进行加密处理，对于一些重要的、有丢失风险的档案采取异地备份的措施，通过统一管理和统一备份的方式全面掌握企业档案资源。
　　（二）健全档案管理工作制度。在开展档案管理工作的过程中，企业应当不断完善相应的档案管理制度，保证档案管理工作在制度的保障下顺利开展。因此，我们应当制定严格的管理规范，明确档案管理人员的职责，从制度方面对档案管理工作进行约束，同时针对相关的管理制度对档案管理人员进行集中培训，保证相关工作人员按照制度规定的档案管理流程开展工作，这样才能促进档案管理体系优化升级。
　　（三）提高档案管理工作人员的专业素质。作为档案管理工作的主力军，工作人员应当与时俱进，不断提高专业素质。一方面，档案管理工作人员应当顺应大数据时代发展的潮流，转变档案管理思想，提高对档案管理的认识，实现档案管理由单纯保管向保管和利用相结合转变，建立信息一体化的档案管理模式。另一方面，档案管理工作人员应当提高专业技能，认真学习大数据技术，掌握计算机应用技能，熟练运用大数据技术采集、分析和整理档案数据信息，扩大档案信息的利用范围，真正提高档案资源的利用率。
　　四、结语
　　总而言之，在大数据背景下，档案管理工作面临着极大的挑战，对档案管理工作人员也提出了更高的要求。档案管理部门及其工作人员应当充分有效地运用大数据技术，对档案管理工作模式和工作方式进行创新，提升人员素质，不断提高档案管理工作的效率，来保证档案资源的有效利用。
　　【参考文献】
　　〔1〕沈志恩。档案管理在大数据背景下面临的挑战及解决措施分析〔J〕。办公室业务，2018（09）：5556。
　　〔2〕乔瑞花。档案管理在大数据背景下面临的挑战及对策分析〔J〕。创新科技，2015（06）：8284。