电子档案和纸质档案的集成化管理措施探析

　　【摘要】现阶段，将医院电子档案和纸质档案进行集成化管理，能够全方位保证医院医疗系统的正常运行，进一步优化医疗卫生服务水平，为医院树立起良好的社会形象，推动社会经济的长远发展进程不断加快。本文主要分析了我院电子档案和纸质档案集成化管理的重要性，并结合社会多样化发展趋势，明确了医院内部档案管理工作未来的发展目标及方向。
　　【关键词】医院；电子档案；纸质档案；集成化管理；措施
　　社会经济的发展和科学技术的进步，为医疗卫生行业创造了新的发展局面。医院档案管理工作过程较为繁琐，管理内容涉及范围较为广泛，管理人员对档案进行分类处理时，难免会发生操作失误的问题，导致档案管理部门与其他部门的调取工作难以实现有机协调，档案管理效果不尽人意。利用先进技术对医院电子档案及纸质档案进行集成化管理，不仅能够实现档案的高效调取，还可以使档案管理工作更加便捷，档案信息整合更加规范，档案分类管理效果更加优质。
　　一、电子档案和纸质档案集成化管理的重要性
　　信息化和数字化时代的来临，使医院档案管理模式发生了重大转变。引用现代化信息技术对医院档案信息进行分类处理，能够有效提升医院诊疗系统的运行效率。电子档案管理模式的应用，并不能将纸质档案管理模式全方位替代，两种档案管理模式可以相互依存，共同进步，将医院内部运营中产生的一切文本、数据、信息进行规范化管理，才是实现医院现代化管理目标的重要条件。
　　电子档案具有典型的现代化发展理念，利用电子信息技术将电子档案数据进行整合，配合纸质文档档案管理，形成一种更加全面的分类处理模式，见证医院的成长，记录成长中必然产生的资源，妥善管理能够提升医院的综合实力，继承和发扬医院内部优秀文化，从而为人们的生命安全及身体健康提供更加周到的系统性服务。电子档案和纸质档案不存在事物关系，不具备否定性，他们只是在表达形式及载体方面有着些许区别，任何一方脱离了对方的制约，都会影响整体的管理效果。站在宏观角度，对电子档案和紙质档案管理工作进行分析，我们必须充分明确两者的共存特点，从多个方面进行管理模式的优化，从而使医院各项工作能够协调配合起来，推动社会经济发展水平的快速增长，为社会主义和谐社会的构建贡献出应有的力量。
　　二、电子档案和纸质档案集成化管理措施
　　将电子档案和纸质档案集成化管理，需要对档案管理的共存性特点进行突出，在差别理念的影响下，开创医院档案管理创新局面。传统的档案管理模式无法迎合时代发展要求，管理手段和管理方式较为落后，导致档案信息容易发生遗失或损坏的现象，日常管理活动丧失了实际存在的价值与意义。集成化管理是电子档案和纸质档案管理模式创新的必然要求，也是现代化医疗卫生系统运行的必然趋势。全方位分析电子档案和纸质档案的管理特点，根据医院内部运营实际情况，制定出针对性的集成化管理方案，可以取得意想不到的管理效果。笔者凭借自身多年的管理经验，对现阶段医院集成化管理可行性策略进行了简要论述。
　　（一）构建完善的文件管理系统。发挥电子档案及纸质档案的集成化管理优势，是档案管理、文件储存、分类整合一站式服务系统构建的关键条件。集成管理能力的最大化展现，需要对电子档案管理系统中的文件进行合理分类，并设置出对应的查找路径，从而全面提升档案调取效率和质量。医院内部档案文件存在着协调化的分类标准，集成化管理必须注重各类型文件间潜在的联系，避免发生档案丢失或损坏等问题。
　　（二）构建档案管理系统。集成化档案管理系统需要和医院各项诊疗业务进行统一对接，逐步完善电子档案及纸质档案规范化、制度化管理模型，使得集成化管理理念更好地渗透在管理模型中，提高医院卫生系统的实际运行效率。电子档案集成化管理后，档案信息可以永久保存在管理系统中，相关管理员需要通过密钥才能对档案信息进行整理，一定程度上保证了档案的准确性和安全性。
　　（三）构建统一控制平台。将电子档案和纸质档案进行集成化管理后，需要在特定平台上进行控制与传导服务，以保证档案信息的真实性。集成化控制平台，不仅能够将医院内部人员信息进行整合，为各项人事调动工作提供准确的参考依据，还可以对就诊人员信息进行保密，防止患者信息外漏，为患者带来不必要的经济损失，同时有损医院的公众形象。
　　三、结语
　　总而言之，将医院电子档案和纸质档案管理的共存性特点进行突出，明确到传统档案管理中存在的弊端，根据社会整体需求，对医院内部运营结构进行优化与调整，构建档案管理新模式，构建出完善的档案集成化管理体系，提升医院档案管理水平和管理效果，加快医院现代化发展进程。集成化管理是电子档案和纸质档案和谐管理模式构建的基础保障，将档案数据、文档、信息进行全方位安全维护，为医院各项服务工作的顺利开展提供有力支持。此外，集成化管理模式下，电子档案及纸质档案能够以不同的表达形式为用户查阅提供最大便利，实现医疗服务系统的一体化运行，为医院树立起良好的社会形象，推动我国医疗卫生事业又好又快地发展。
　　【参考文献】
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