【摘要】医院作为一种独具特性的存在，相当数量的医院或多或少会忽略公文管理。医院面对行业新形势，就需要在管理上做文章。现阶段，医院要真正实现高水平的公文管理，就仍需要对医院办公室公文管理进行探究，进一步提出行之有效的办法。 【关键词】医院；办公室；公文管理 医院办公室公文管理向来是医院管理中较为薄弱的部分，多数医院对公文管理的关注度不够，导致办公室公文管理水平难以真正上一个新台阶。面对行业新形势，各大医院要想更好地在行业中生存，就需要加倍关注医院办公室公文管理。 一、医院办公室公文管理的现状阐述 （一）医院对此重视不够，办公室从事公文管理工作人员的水平有待提高。医院最为重要也是最主要的任务就是救死扶伤，因此，医院的任何活动都应围绕医这个字眼。但医院的管理水平上不来，医院救死扶伤的本质作用就难以发挥。大多数医院对办公室公文管理的工作重视不够，认为这是细枝末节的工作，这直接制约了医院管理职能的发挥。另外，在医院从事公文管理工作的人员，相当一部分水平不足，专业从事公文管理的人员较少，整体上看，学历水平和综合技能均有欠缺的部分，难以胜任医院高水平的公文管理工作。 （二）由于医院办公室对科室公文的监督管理不够，公文规范较难落实。医院办公室承担着对医院科室的公文监督责任，需要对职能科室的公文情况进行把控，但是就目前部分医院的情形来看，多数院办公室对科室公文的监督管理不够，这种管理的缺乏使得公文的规范性难以保证。由于办公室的监督管理职能未充分发挥，使得医院公文在规范性上稍显不足，标准在执行时仍难以落实，主要体现在文种使用混乱，公文的发文权限不够清晰，没能注意医院某些公文的保密性，公文归档上难以做到规范等方面。 （三）医院办公室公文管理大多仍采用传统方式，现代信息技术使用较少。受到传统观念的影响，医院办公室公文管理大多采用传统方式，用传统方式管理办公室公文，一则是效率低，工作进行的速度慢。二则是容易出现人为的错误，公文的第二次查找也比较困难。因此，就当前形势看，医院需要脱离办公室公文的传统方式。再者，现代信息技术使用较少，难以提高医院办公室公文管理的效率。 二、医院办公室公文管理改进之办法 （一）增强医院办公室公文管理的意识，引进并培养高素质公文管理人才。医院既作为行政部门也作为公共服务窗口，承担的任务较为艰巨，做好医院日常公文的管理工作，既是在提高医院的办公效率，简化内部办公流程，也是在节约最大的医疗资源为广大患者服务。因此，医院要加强对办公室公文管理工作的重视，从领导到普通人员都应该树立公文管理的意识，把公文管理当成一个重要的工作来做，真正提高医院办公室公文管理的水平，最终服务于整个医院系统。此外，引进并培养高素质公文管理人才也是提高医院公文管理水平的重点工作，医院可以有针对性地招聘专门的公文管理人才，利用高素质人才提高公文管理的效率和水平。对已有公文管理人员，医院应加强对这一部分人员的培训，可通过宣传、培训会、讲解等方式，增强其公文管理的能力。 （二）医院办公室应加强对科室公文的监督管理，做好办公室公文规范工作。前文已经提過，医院办公室充分发挥监督管理职能，才能使科室的公文进一步规范。办公室公文本就是一个需要有相当规范性的公务文书，规范性是公文的主要特点之一，特别是对于医院这类特殊组织，公文的规范性就显得尤为重要。医院办公室加强其监督职能，更有利于公文规范化的实现。医院办公室难以做到对科室每一份公文进行监督管理，其监督管理职能的发挥，应依靠定期或不定期的检查和清算工作。因此，根据事实情况，院办公室可采取抽查等方式对科室的公文进行查阅，检查其公文是否合乎规范，最大程度加强对科室公文的监督。具体来说，医院办公室监管需要关注的部分有：是否以医院规定的统一的办公室公文的格式行文，是否严格按照公文的发文权限发文，是否注意医院某些公文的保密性，是否明确公文的阅办权限等。 （三）转变观念，加大医院办公室公文管理现代信息技术的使用比重。在办公室公文管理方式上，医院急需转变观念，采用更为先进的管理办法，加大医院办公室公文管理现代信息技术的使用比重，提高医院办公室公文管理的效率，提高其管理水平。具体来说，就是进一步使用办公自动管理系统，将需要告知于众的公文在这个平台上发出，使办公室公文的受众更多，这不仅减少了公文的传送时间，也能使公文能及时地通知到收文部门。而需要更为注意的是，医院办公室公文中有相当一部分是需要保密的，这部分的公文并不适合在办公自动管理系统中发布。此外，建立计算机检索公文系统也是医院需要关注的一部分。医院办公室公文的数量众多，类别繁杂，若想找到某一公文十分困难。而利用计算机检索达到方便快捷，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又可发挥计算机管理优势，提高了工作效率，真正达到了简化整理、深化检索的目的。 三、结语 医院办公室公文管理在医院管理中扮演着重要角色，只要将办公室公文管理提高到一定的水平，达到一定的水准，医院整体的管理才能得到进一步提升。关于医院办公室公文管理的探究始终在路上。 【参考文献】 〔1〕刘芳。如何做好医院公文的规范化管理工作〔J〕。民营科技，2014（09）：113。 〔2〕张媛。浅析如何做好医院文书档案管理工作〔J〕。经济研究导刊，2012（19）：207208。
包场日淘金币招商规则详解一、目前淘金币币抢坑位和品牌汇报名相关规则金币所有类目每日币抢的报名要求，除了家具建材之外，其他等级要求都是5钻以上。品牌汇报名须知，店铺等级和币抢是一样的，所有活……手膜脚膜什么时候用选对时候效果翻倍手膜脚膜什么时候用手膜脚膜使用时间没有限制，和面膜一样，只要有时间都可以用。最好实在晚上睡前使用，洗完澡，再进行一系列护肤，全身心放松，有助于缓解疲劳和心情。手膜怎……怎样化解你的处女情结案例：近日，有读者来信大吐苦水，说他交了两次女朋友，但都因为对方不是处女而心情烦躁，甚至想自杀。他在信上这么写道：我非常爱她（第一个女朋友），我一直不肯接受事实（她不是处女），……关于情绪控制请看诸葛亮的另一面《三国演义》里诸葛亮大摆空城计，在空城计中，人们不仅看到了诸葛亮的超人智谋，还领略了他自我控制的非凡意志。马谡街亭失守，蜀汉军队连遭重挫，司马懿引十几万大军扑来，兵临城下……木瓜小苗烂根病的防治技术专家分析认为木瓜苗期烂根病的主要原因是：木瓜苗床雨后积水，木瓜苗期施肥浓度大，线虫侵入根和根腐病菌侵入为害。木瓜属亚热带作物，育苗移植。分析认为苗期烂根病的主要原因是：苗……剃须刀多久换一次刀头电动剃须刀使用注意事项剃须刀多久换一次刀头一般情况电动剃须刀的刀头是不需要更换的，可以使用很久，但是手动剃须刀最好使用8次左右就更换一次刀头。而且刀头的更换取决于你胡子的浓密程度，经常使用而且……如何根据季节选择旅游目的地许多景物在一年四季表现出不同的美，而有些景点则又有特殊的季节性，只有在某一特定季节和时间才会呈现出最好的景致。有人曾把观赏山水景物总结为知情、当令、应时六个字。这六个字指了解胜……从根本上造句用从根本上造句大全61、从根本上说，社交方面是激发玩家与他人联线的因素，让互动游戏变得切题、好玩且有趣。62、21世纪初叶是渭北旱原从根本上改变农业和农村经济落后状况，实现农业资源深度开发……柏拉图造句用柏拉图造句大全三十一、我们可以说现今这间大学的直系原型，即是，“柏拉图学院“的，柏拉图式理想国。三十二、比方说柏拉图主义，尤其在当时，非常着重强调肉体与灵魂，或者肉体与精神的二元论。……教师曝光不捐款学生有违爱心捐助初衷近日，在广东省茂名茂南区一个叫朝阳学校的民办小学，有一名学生家长不幸患了重病，师生们纷纷给这名学生家长捐款。然而有学生家长反映，说老师强迫学生捐款，不捐款的学生还被拍照发到了家……我的阳光我的暖她说，蒲公英会有眼泪么，离妈妈那么远。我想，蒲公英是会哭的，她那么孤单呢。可是，有人告诉我，蒲公英不能哭。因为始终有阳光的味道陪着她，……再回首梦翻开尘封的记忆相册，散落的画面飘零在记忆的原野，如骤雨般，震撼我怅惘的心灵。再回首，那段美好的记忆，一一在眼前浮现，如一汩清泉，流过我的心间。再回首，入学的第一天。一张……