留出个大块时间做重要事其他任何事不做
不论我们每天做不做日程安排计划,都做不完所有的事情,也不可能做完所有的事情,因为各方面的事情太多太杂还有很多突发状态,但是我们一定能完成几件对自己很重要的事情,只要我们控制好做事的顺序。
对自己重要的事情,肯定是需要花更多的时间,甚至是需要更安静的环境以便集中专注力,才能推进的事情。从道理上来分析,不论我们是磨炼自己的技能,还是完成工作上的重要内容的方案,还是学业上掌握复杂而深奥的知识,还是锻炼出自己健美的身材这些都是需要花点大块的时间,也是需要一个不被频繁干扰的环境。我们就从这个基本的道理出发,来看看要完成重要事情,我们该怎么安排。
每个人的时间块会分成四个部分:清晨、上午、下午、晚上。对大多数人而言,有大块时间、也不会被频繁干扰的部分是清晨和晚上(大家都睡着了,夜猫子最喜欢的工作时间段)。当然每个人的实际情况不同,也可能您的时间是上午或者下午更好。这个不重要,自己按照自己的实际情况决定合适的时间块即可。接下来要谈的操作方法,就是发生在时间块里的。
如果我们要花时间在自己的技能上:钢琴练习,围棋练习,吉他练习,网球练习,读书学习,听力练习这些如果打断在零粹时间来做是绝对不行的,你能先读书30秒,又放下去打个电话,然后又看30秒,再又去楼下倒个垃圾吗?这样思维是进不了书的!包括工作、学习上的大项目,都是需要这些大块时间的。零粹时间另有他用,我们稍会儿再讲零粹时间的问题。
在大块时间做事的时候,一个最强烈的要求(头号原则)就是:除了这个(或是这几个)重要事情之外,其他任何事,只要是能不做的就一定不要去做!
这个要求极度重要,但是要么被忽视,要么实际操作过程中不能坚持这个原则而做。比如我们假定每天上午的09:0012:00这3个小时做重要的事情,但是刚做了20分钟,电话来了,接不接?微信来了,回不回?想起肚子饿了,去楼下便利店买杯咖啡吧?电脑里的新邮件达到的消息弹了出来,还看到邮件的开头十几个字了,好像还有点重要的邮件呢,点开看一看吧,看了后是不是得回复一下呢?哎呀,肚子好疼,得上个厕所,不然拉裤子了,上不上呢?
这些都是我们实际操作过程中,常常会遇到的情况。电话可在这个时间段设置成静音,只把特别的几个人设置成静音模式下也响铃(你如果不把你女朋友的来电设成可响,那今后永远都不会响了,你懂的。),忙完重要事情后再回(零粹时间部分会讲到)。微信来了,不看也不回复,忙完了再看再回,真正着急的事,都不会发微信,肯定会用电话催你的。肚子饿了,就熬着,谁叫之前不吃点东西的,明天就长记性了,知道该先吃点东西。电脑的Outlook就关了,这个软件都不要打开,同理,真正着急的事,都不会只发个邮件,肯定会用电话再催你的,忙完了再读邮件回邮件。肚子疼,额这个嘛,就乖乖上厕所吧,这个是不得不做的其他事。
自己发掘出自己的大块时间,这个时间长度应该在24小时之间,再小也最好不要低于两小时。然后心里有个规划,这两小时做那件(也可能是几件)重要事情。牢记上面的最强烈的要求:其他任何事情,只要是能不做的就一定不要去做。因为哪怕这个其他事情只花2分钟,但是这样的事情好多起,总的花的时间就不少了,另外最大的影响是,这些事情不是连续发生的,而是一会儿一个,一会儿一个,就是在不停的把自己的大块时间切割。好不容易,大脑深入到重要事情中去了,又被拉出来,然后再花时间大脑深入,再又被拉出来就一直无法深入进去。这段大块时间的作用就完全丧失了。
坚持这样做下去,每天都会有至少2个小时在做重要的事情,日积月累这些重要事情就能出成果。但是如果没有这个安排,每天貌似做了很多事,但是很可能重要事情做的时间不多,而且都是在大脑没有深入的情况下做的,做的效果就会打不少折扣。(比如我写这篇文章,就是在安静的大块时间所写,让我这里写个5分钟,然后大脑被其他事情拉出,回来后再写5分钟那么这个文章就不成逻辑体系了,到处都是乱的,其实自己也写不下去了。)
人的本性都是好逸恶劳的,没有强制性的大块时间的做事头号原则,我们都会做很多轻松的事,重要的事情就一直拖着,最后一天都要结束了,那么再抓紧时间做做吧。一来,每天做的时间是不多的,二来都是匆匆而做,大脑无法深入,实际效果可想而知了。
除了这个大块时间之外,我们还有其他3个时间,比如利用的是清晨,我们就还有上午、下午、晚上。这3个时间段,就可以继续做重要事情,也可以做其他事情,但是至少每天都花了不少时间做重要事情的,所以坚持下去,有一天就会看到这些重要事情的成果的。
在此之外,我们的很多零粹时间来了,比如走路的时候啊,做饭的时候啊,淋浴的时候啊不是最先有电话没接吗?打回去。不是有微信没回吗,回一下。不是有邮件没看没回吗,在非大块时间之外读一下回一下。
对于时间,每天都是24小时,我们要推翻自己的一种痴心妄想:我每天的各种任务都能全部完成。这是不可能的,即使今天你能全部完成,但是明天你就不能全部完成,因为人每天要面临很多自己安排的事情,也有很多别人给你的事情,或者发生了什么事,自己不得不去反应。。。。。。
我们不可能每天都能全部完成所有事,但是我们可以每天都有固定时间去做重要事情。只要每天都有固定时间做重要事情,日积月累,重要事情就能出成果。
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