计算机财务管理技术在财务管理中的应用

　　（江苏省泰州市人民检察院，江苏泰州225300）
　　【摘要】经济的快速发展带动了信息技术的发展，信息技术在各个领域得到了广泛的应用，尤其是财务管理技术在财务管理中的应用较为突出。企业经营规模日益扩大，其财务业务也随之增多，传统的手工式会计流程不能满足当今企业的财务要求，计算机财务管理技术的出现解决了财务管理中出现的问题。本文通过对计算机财务管理技术的作用以及现今财务管理方面出现的问题进行研究，结合计算机财务管理技术的应用给出合理化的建议，希望对企业财务管理方面启到帮助作用。
　　【关键词】计算机；财务管理；技术应用
　　引言：
　　在会计应用中，计算机财务管理技术得到了较大了应用，在一定程度上解决了会计工作人员的难题。部分企业以广泛的应用了计算机财务管理技术，然而还有部分企业认识不到计算机技术在财务管理上的重要性，尤其是企业的管理者对计算机财务管理技术的应用不重视，意识不到这时会计行业未来的发展趋势。计算机财务管理信息的应用可以使企业管理人员随时随地地查阅企业的财务信息，提高经营者的工作便利性。笔者认为计算机财务管理技术的普及还需增强。
　　一、计算机财务管理技术的作用
　　（一）计算机财务管理技术推动了会计电算化系统的建立
　　电算化系统是一种财务操作平台，该平台的有效运用将在较大程度上提升财务会计的工作效率。电算化系统具有较多优势，最为重要的一点是可以批量处理财务信息，为会计人员节省时间与精力。而且电算化系统的数据管理非常准确，降低了人工操作的错误率。会计电算化技术的基础就是计算机技术，计算机技术的发展使得会计电算化系统越来越完善，较大程度提高了会计电算化系统对财务信息的处理，使得财务会计的工作质量得以保证。计算机财务管理系统是基于会计管理系统而衍生出来的一种信息技术，其是在计算机硬件和网络环境下采用现代化信息技术处理，对会计信息进行采集、存储、处理及传送，而后完成会计核算、监督、管理等工作。计算机财务管理技术的广泛应用提高了企业的核算效率，也越来越适应时代发展的需求〔1〕。
　　（二）计算机技术提高了会计工作效率
　　在计算机财务管理技术运用到财务管理之前，会计工作比较复杂，业务量大，业务办理消耗的时间较长，不但降低了会计人员工作积极性，而且给企业经营发展带来了严重的影响。计算机财务管理技术的应用能够提高理财人员办理业务的速度，而且质量得以提升，同时又节省了财务人员的精力与时间。传统的会计在工作中常常因为行业和地区的不同，记账的方式和方法不相同，导致会计工作出现很多的问题。比如漏记和错记等。而计算机财务管理技术的应用可以规范会计核算工作，避免了很多认为的错误，提升了会计工作质量。计算机财务管理技术的广泛应用使得会计人员从复杂的记账和对账工作中解脱出来，将更多的时间放在学习计算机财务技术上，不但能够提高会计人员的专业性，同时减轻了会计人员的负担〔2〕。
　　二、财务管理方面出现的问题
　　（一）会计电算化发展不均衡
　　会计电算化在会计行业已经实行了较长时间，但是部分企业的会计电算化程度依然较低。发达地区相对而言，会计电算化普及较为成功，规模较大的企业都已经实行会计电算化，较小的企业在行业竞争中较为激烈，会计电算化的普及无暇顾及。还有部分企业对会计电算化认识不够充分，虽然有能力实现电算化，但是却不推进电算化，认为会计电算化对企业经济发展没有帮助。甚至部分地区的企业对会计的信息处理还处于原始的手工操作，当这些企业经营规模越来越大时，手工记账已经无法满足企业的财务信息处理需求，随之将会导致企业的财务信息混乱，财务信息处理速度缓慢，企业的效率低下。总之，会计电算化的应用已成为现今企业财务管理的必然手段，越早实行会计电算化越有利于企业的财务管理。
　　（二）综合型人才缺乏
　　在会计行业中，熟练操作计算机技术的人才较为缺乏。会计电算化的迅速发展对于复合型人才的需求越来越多，也越来越严格。尽管高校培养了很多计算机方面的人才，但是既懂会计知识又兼备计算机技术的人才少之又少。由于缺乏相应的培养复合性人才的环境，复合性人才的缺乏已经影响到了企业的财务会计工作的进行。企业财务管理只能依靠较为传统的工作方式，工作效率大打折扣〔3〕。
　　（三）会计电算化存在安全隐患
　　在信息全球化的影响下，数据信息通过网络传播，财务数据被电子符号替代，财务数据中不存在传统的签章等手段，财务信息的完整性和真实性不能完全得到保障。因此，财务信息数据系统将不断升级，确保数据被截取等问题不再发生。电算化系统在不断发展、完善的同时，网络系统也在发展和更新，会计电算化信息的安全仍然需要重视，财务数据一旦被泄露，将对企业的运营及效益带来较大影响。
　　三、优化计算机财务管理技术的有效对策
　　（一）加快企业办公现代化进程
　　随着企业的发展不断壮大，管理方面问题开始层出不穷，企业在运营过程当中经常会出现数据丢失、信息外漏、文件查找困难、损坏、等问题的出现。其中计算机财务管理技术的出现和应用大大减少了此类问题的出现。计算机财务管理技术能否在企业管理部门高效运行取决于企业本身，只有加快企业办公自动化进程，为现代计算机技术的应用提供良好的平带环境，企业才有能力吸引更好先进技术，并将其应用到现代化财务管理上。通过办公自动化的建立，企业的运作逐渐现代化、智能化、数字化，进而为计算机财务提供有效的配套服务措施和软件基础。
　　（二）提升企业办公人员的综合素质
　　现代化的财务管理系统引进后，需要高素质人才进行操作和管理，来保证财务系统高效准确的运行。企业可以通过内部人员在培训、外部人才招揽等方式为企业进行能力提升或者人员从组，在企业人员能力提升过程中，企业应当注重对人员现代化管理系统操作能力的培养，以及财务人员现代化管理水平的培养，对于财务管理和现代化信息技术同步发展的综合性人才进行重点培养。倡导健康的生活理念，提高财务人员的心理素质。在生存竞争中，员工的心理失衡和心理障碍在生活中普遍存在，受流动性的影响，员工常年生活在艰辛的环境中，思想极易受到侵蚀。所以提升员工的生活质量，对于企业来讲有持续发展的意义。
　　（三）注重系统运行的风险防范
　　企业除了日常经营的风险以外，在引进办公自动化系统之后必须注意新的风险产生，电脑黑客攻击、网络病毒、信息泄露等问题逐渐成为困然现代化公司的主要问题。在使用计算机财务管理技术的同时，企业除了防范过去的财务风险外，还需要对网络运行环境进行实时监控，经常对计算机进行维护和漏洞修復，来保证计算机运行环境的安全。同时也要加强对于财务人员信息使用的监管。由于财务信息的数字化，现代财务数据的流失只需要简单的一封邮件或者一个记忆硬盘就可以办到，因此加强员工使用数据的监管也是安全防护的重要工作。
　　四、结论
　　综上所诉，信息时代企业企业管理的规范化和现代化造就了企业财务管理的现代化和数字化。计算机财务管理技术的使用，加快了企业信息化的传递，提升了企业的决策效率，加强了企业的资金监管，提高了企业资金的使用率，加深了企业财务监管的范围，明确了资金使用的流向。以上作用为企业财务管理的规范化、效率化、精确化提供了可能性。在使用计算机财务管理技术时，企业首先能采用办公自动化管理系统，为财务管理提供配套设施，同时注意人员的培训，以及风险控制，来保证这一系统的正常运作，为企业带来高效的盈利。
　　【参考文献】
　　〔1〕王菁。计算机财务管理技术在财务管理方面应用分析〔J〕。建材与装饰，2016，36：135136。
　　〔2〕任红磊。计算机财务管理技术在财务管理方面的应用〔J〕。经贸实践，2017，01：266。
　　〔3〕张岱东。计算机财务管理技术在财务管理方面的应用研究〔J〕。科技与企业，2015，14：58。