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城市商业银行宏观定编全攻略

4月20日 望北海投稿
  我国城市商业银行由于区域性经营,资源相对单一。使其在经营过程中不得不重点考虑成本问题,尤其是占主要成本的人力成本。因此,科学合理的定编是城市商业银行有效控制成本,实现效率经营的关键一环。
  一般来说,城市商业银行(以下简称城商行)岗位定编可分为宏观定编和微观定编两种,所谓宏观定编是指根据城商行的战略发展目标,结合行业特点来确定银行的总体编制数量以及各类人员的比例关系,如管理人员、业务人员、操作人员、行政人员等。宏观定编主要应用于企业总体人力资源规划、人力成本控制和人员分配合理性分析等层面。微观定编是指确定城商行各部门、各岗位的人员数量,主要用于各部门确定具体岗位人员的数量与结构。当然,在岗位编制管理上,要注意宏观监控与自主调整相结合。人力资源部是城商行岗位定编的管理部门,主要承担宏观调控和监控的职责,考虑到业务变动会引起人员需求的动态变化,应当赋予业务部门一定的自主调整权限。以下笔者就某省A城商行的宏观定编过程做详细分析。
  城市商业银行定编过程
  1、确定定编三要素
  分析A城商行战略经营目标的基础上,明确定编的三个主要驱动因素,成本利润分析、业务规模分析和总分行的规模效应分析,从而得出A城商行的总体编制;然后通过部门分析和岗位分析,确定部门的发展定位,得出部门定编人数。
  成本利润分析是银行定编的基础,只有在一定的合理的利润范围内,才具有人力成本的调控和变化。作为A城商行占主要成本的人力成本,也是利润消耗的一个重要因素;业务规模分析是基于行业内一定的业绩规模下的定编规律,并结合A城商行本身的情况作出分析,总分行分析是基于规模效应的分析,各分支行的数目和规模对定编起到重要的作用。
  2、定编预测原则
  在定编预测的过程中,贯彻以成本为导向,以行业标杆为参照,兼顾规模及城商行的实际情况,进行综合考虑,具体制定应当遵循三个原则一是成本原则。既要考虑A城商行自身的发展和经营目标,又要节约人力成本,保证组织的有序发展和市场竞争力,二是行业标杆原则。将优秀企业的编制设计方案作为A城商行编制设计的参照因素:三是规模和市场导向原则。确立以市场为导向,总行和分支行实现规模设计,并以A城商行的财务承受力和组织变革承受力综合考虑定编。
  3、预测四步走
  第一步利润成本分析
  (1)预测利润。对A城商行的战略目标作出分析,根据其目前的业务状况、市场容量和发展前景,我们采用一个相对乐观的资产规模和利润增长数据,即估计未来五年A城商行的资产规模和利润总额(在资产规模增速为22。9情况下进行预测)。
  (2)评估人力成本贡献率。对比A城商行20052007年发展的历史数据,我们发现,随着利润的逐渐下滑,人力成本大幅上涨,其贡献率也在大幅下降,均值为0。91。其中,人力成本贡献利润收入人力资源总成本,此数据表明:每投入一元人力成本的利润产出。
  我们同时查阅了同类型城商行的2007年年报,得出人力成本贡献率,例如北京银行4。82、宁波银行3。27、南京银行3。42、杭州银行3。84,平均城商行人力成本贡献率在3。84,A城商行远远高于同类城市商业银行,其人力成本相对于利润来说,属于相对偏高。
  (3)预测A城商行的人力总成本。根据A城商行的年利润状况和人力成本贡献率,预测人力总成本,从而得出人力总成本的预计区间。
  从前面的分析我们可以看出,A城商行的人力成本贡献率相对较高,所以,就人力资源管理的成本考虑,我们对人力成本贡献率通过三种方式预测,分别选取三个典型的人力成本贡献率数据,2007年A城商行的人力成本贡献率、A城商行以往3年中最低的人力成本贡献率、平均人力成本贡献率。考虑到A城商行的管理发展和未来的调控,对人力总成本预测的数据进行区间化,即采用三种预测方式,得出区域化数字范围,以确保数据具有一定的弹性。根据公式:人力总成本年利润目标人力成本贡献,从而预测出20082012年人力总成本区间。
  (4)核算人均人力成本。在预测人力总成本区间的基础上,结合上年人均成本和目前的人力成本增长情况,预测人均人力成本,从而得出人员编制。其中,预计人力成本上年人力成本(1N)(根据企业业绩增长预计、行业工资水平以及生活变动等综合因素,初步确定2008年较2007年人均上调15,由此预计年人均人力成本增长N为15)。同时,对于编制进行三种预测,其中,预计人员编制预计人力总成本预计人均人力成本,也按照三个方式进行预测。
  (5)预计人员编制。根据上述的年利润和人力成本贡献,按三种方式得出预计的人力总成本。考虑到未来管理的调整和收缩性,预测人力编制区间:
  2008年为8551474人,2009年为17943094人,2010年为17543026人,2011年为20543543人,2012年为23264015人。
  关于利润成本分析法,这里需要说明的是,利润成本预测法能够有效地将利润发展和人员成本耗费结合在一起,它是行业内最通用的计算人员编制预测的方法。单纯地根据利润得出人员编制,对一些以利润和人员挂钩特别紧密的生产型企业来说,是比较好的方法,但对于一些人数和利润没有完全对应关系的企业,需要进一步思考,比如投资银行,一个人可以创造几百万利润。
  第二步行业规模分析
  (1)人均资产规模占比分析。我们选取几家典型的全国股份制商业银行和城商行,对人均资产规模进行曲线图罗列,可以看出,全国性商业银行人均资产规模较高,而A城商行相对较低。
  (2)根据资产规模进行分段,得出资产规模和员工数目的大致分布规律。通过对全国股份制商业银行和城商行的具体分析和数据透视,可以发现以下规律,
  一般资产规模在1000亿元以下的城商行,其人员规模在2000人以下,人均资产规模的占比在0。38左右:全国股份制商业银行,一般资产规模在500010000亿元,其人员规模在18000人左右,人均资产规模的占比在0。58左右;而资产规模在10005000亿元,其人员规模在6000左右,人均资产规模的占比在0。52左右。城商行与规模较大的股份制商业银行相比,具有人数较少、人均资产规模较小的特点。
  (3)拟合资产规模和人员编制的数据公式,根据A城商行实际情况进行预测。通过对资产规模和人数的比较,预测规模和编制动态关系,其中,为了避免数据方法运用上的同一性而导致偏差的叠加性,我们利用数据拟合的方式,得出规模编制模拟预测公式y1。7362x537。85。
  结合A城商行以往三年的历史数据,预测人员编制区间。
  关于行业规模预测编制,需要说明的是,资产规模预测法能够很好地将规模发展和人员成本耗费结合在一起,从宏观层面预测人员编制,而且可以从业务的规模大小控制人员的编制。该方法适用于一些规模和人员挂钩特别紧密的企业,而人数和利润没有完全对应关系的企业,需要进一步思考。规模人数比较法是我们考虑编制的一个主要因素。
  第三步总分行分析
  (1)分析总分行的编制比例。分行和支行有一定的人数占比,在一般的城商行中总行的编制占比为21。35,上海银行最低为16。73,南京银行最高为27。32。我们统计A城商行2005年为17。48,2006年为18。70,2007年为21。09,虽然逐年上升,但是属于中间水平,是可以接受的范围。
  (2)确定A城商行分支行的人数配备。结合国内各城商行的平均分支行的人数,根据A城商行的实际情况,我们得出A城商行分支行的人数编制:一般分行编制在80100人之间,一级支行为5070人,二级支行为1530人,储蓄所为515人。
  (3)按照分行和支行规模关系,预测出人力编制区间
  2008年为16021744人,2009年为18422005人,2010年为20822267人,2011年为23232528人,2012年为25632790人。
  第四步,进行总体编制拟合
  综合考虑每一个预测因素本身的局限性和优势,我们对其三个要素进行加权汇总,根据实际的分析及与A城商行管理层的不断沟通,确定了编制预测的加权平均和复制,编制预测a15bx70c15。最后,我们得出A城商行的定编预测结果。
  关于定编预测说明
  为了科学地预测未来发展人数定编,该模型以经营目标为导向,综合考虑成本、资产规模以及经营规模效应,同时,结合行业参数参照,避免单一的定编方法导致的片面性,力求人数变动真正为经营目标服务,达到科学和精确。
  任何管理方法,如果单纯地从数字角度思考问题,不考虑组织的发展、变革的接受度以及内外部环境的变化,则是不科学的。我们建议在具体实施过程中,应该以本预测结果为基础,综合城商行自身的各种因素,保证目标的顺利实现。

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