新世纪会计工作的信息化改革方向的探讨

　　（黑龙江财经学院会计系，黑龙江哈尔滨150025）
　　【摘要】随着我国企业信息化进程向纵深发展，信息化与工业化交融互动的关系，给我国中小企业信息化发展提供了重要的理论基础与政策支持。中小企业会计信息化进程中应加强风险管理，通过对中小企业会计信息化过程中的实施风险分析，系统地提出了会计信息、会计信息系、内部控制等风险管理策略。
　　【关键词】会计信息化；流程再造；会计信息系统
　　前言：
　　目前信息技术己渗透到社会经济的各个领域，成为推动世界经济增长的重要力量信息化，网络化和全球化己成为当今世界经济发展的主要趋势，21世纪以来，许多国家开始制定自己的信息化发展规划和戰略。企业信息化是国民经济信息化的基础和重要组成部分，是实现企业现代化的重要途径，推进国民经济信息化，一个重要的战略措施就是大力推进企业信息化。
　　一、会计信息化现状分析
　　（一）会计信息化存在的问题
　　中小企业普遍对自身管理上存在的问题，自身信息化的基础缺乏正确的评价如没有判断企业的类型，是创业型企业还是依托型企业，是流程类企业还是离散型企业，事实上，不同类型的企业会计信息化矛盾点完全不同。自身问题的发现决定着会计信息化目标的确定（是管理改进还是由系统解决），进而决定会计信息化实施是否成功，由于会计信息化评估体系的缺乏，导致企业信息化目标不明确，甚至对是否搞信息化持观望态度，不了解管理上的问题正严重制约企业的发展，不了解信息化能够解决的正是管理上的问题，不了解过去的优势正在消失，如规模，品牌，成本，技术，市场等，不了解竞争的焦点是什么，从而容易导致企业陷入IT黑洞。网络化是会计信息化的前提，有关资料表明，中小企业会计信息系统的系统性和网络化程度不高，不能使会计信息系统内部各子系统充分共享数据，造成了信息资源和人力资源的极大浪费，会计信息系统的系统性有待提高。在会计核算与分析过程中，会出现部门之间数据的相互交流，或向上级部门报送有关资料，在传统的会计电算化系统下，只能通过打印的报表数据或通过软盘报送的方式，这样无疑增加了数据传输的周期，同时更会因为打印报表数据的错误，软盘损坏和病毒感染等因素，造成会计数据的不准确，导致错误的发生。
　　（二）会计业务流程存在缺陷
　　所谓会计信息孤岛就是会计信息系统依据会计科目体系，对企业生产经营活动的数据进行分类采集、汇总、加工、储存和报告的会计信息不能满足使用者决策需求的状态，在传统的管理系统结构中，中小企业会计信息系统通常简单使用会计科目表把组织的资产，负债和所有者权益的财务度量结果分类汇总，使用财务报表将组织汇总的数据交给用户。资金流是随着物流流动的，传统会计信息系统的一个缺陷是它所反映的资金流信息往往滞后于物流信息，财务与实物账各自独立财务账财务报告从来不是当前时点的余额，以致企业无法从效益的角度对经营生产活动进行实时控制。这是因为，会计数据通常是在业务发生后采集，而不是在业务发生时实时采集的；会计数据加工是将滞后采集的数据进行排序、过账、汇总、对账等。财务报告不能直接利用，必须经过若干后台加工后才能提交到使用者手里，在经济环境瞬息万变的今天，信息的实时性决定了它的有用性和控制力度，当一笔非法业务发生时，实时信息能够帮助管理者有效和实时控制其发生。
　　（三）中小企业信息化发展现状
　　会计信息化的主要内容是建立会计信息系统，而会计信息系统是企业信息系统的主要组成部分，其发展规律基本与企业信息系统一致。第一阶段是初始阶段，在初始阶段，计算机刚刚引进企业，认为计算机就像彩电、录音机一样，买来设备就会解决问题，因而应用不广泛也不深入。第二阶段是扩展阶段，在扩展阶段，企业相关人员对计算机有所了解，希望使用计算机来解决自己应用中的问题。第三阶段是控制阶段。在控制阶段，高层管理人员用投入产出的法则审视计算机的应用，发现现实并不如开发前设想的那样美好，甚至是花钱多，效益少。第四阶段是统一阶段。在统一阶段，系统设计人员努力把一个机构内部不同的计算中心和信息系统统一在一个系统当中。第五阶段是数据管理阶段。在数据管理阶段，不仅有了数据库，而且要建立统一的数据管理体系和数据库管理方法，真正做到对整个机构的数据进行统一的规划和应用。
　　二、企业会计信息化实施策略
　　（一）建立会计信息化实施的可行性分析体系
　　企业的管理基础和技术基础决定了企业能够建立和应用怎样的信息系统，信息系统应该与企业的管理基础与技术基础相适应，这就是企业信息系统的发展规律。企业应该对自身的管理现状进行相对客观的评价，以选择与自身相匹配会计信息化实施模式，但是，中小企业之间存在着较大差别，对企业管理现状进行统一客观评价比较困难。通常中小企业资金缺乏，在信息化项目建设时，这些企业更加考虑成本收益分析，即通过会计信息化企业能够得到什么，是不是合算。中小企业非常关心企业战略与信息化战略是否一致的问题，一旦信息化的战略目标与企业发展战略不想一致时，企业将付出沉重的代价。通常中小企业都存在或多或少的管理问题，管理存在的问题哪些可以通过实施会计信息化解决，哪些可以实施以后进行战略调整管理解决。对于中小企业，信息技术的利用可能带来企业持续的竞争优势，但也不是只要进行了信息化，就可能带来竞争优势。
　　（二）会计网络化策略
　　现代企业的管理，各部门之间！各种业务之间在分工上进一步细化的同时，相互之间的关联却是越来越紧密，运作也是更加精密，企业管理系统正向着对企业、人、财、物、产、供、销、时间、空间各个方面综合的方向发展。会计系统的开放性主要体现在会计信息的披露内容和发布方式上，网络系统可以及时披露国内或国外有关企业的会计信息，企业外部的管理部门，投资者、债权人等信息使用者，通过计算机网络可以有效地获取自己关心的综合会计信息了解能反映具体经济业务的明细信息，使用系统提供的应用程序对所获得的明细信息进一步的加工，生成自己所需的财务会计综合信息。制约会计网络化程度的关键因素是数据安全会计网络化只有在确保数据安全的前提下进行，首先是安全管理制度方面，要制定并完善安全管理制度，规范会计网络化工作，中小企业在尽量节省资金的前提下，在企业内部制定系列严格的安全管理制度。要尽快提高会计人员操作水平，建立完善的内部控制制度，以有效减轻由于内部人员道德风险，系统资源风险和计算机病毒所造成的危害。
　　（三）流程再造策略
　　企业的流程，就是企业完成其业务获得利润的过程；企业流程的再造，就是对这一流程进行重新设计塑造，企业再造的动机有两条。一是克服企业面临的现实的和潜在的危机；二是抓住未来的机遇。所以，企业再造的就是让企业人员意识到危机感、紧迫感，再造领导人有两个任务，组建企业再造团队（小组）。再造领导人进一步营建再造气氛，再造小组根据制定的再造远景规划对企业现有的流程做分析，寻找流程的主要缺陷，重新设计流程，并经过反复的，修改一实验一修改的过程，新的流程最终会达到比较令人满意的程度。这时可以进入企业再造流程的下一步骤一一新流程的实际实施步骤。
　　三、结语
　　随着经济运行速度越来越快，市场竞争的加剧，中小企业本身对会计信息质量的要求越来越高，如何科学、合理、高效进行会计信息化建设，确保会计信息系统安全、实时、高效地运行的同时得到持续的发展。应根据企业自身的特点加以再造，虽然流程再造理论不能提供流程的基本模式，但流程再造须遵守一定的原则。
　　【参考文献】
　　〔1〕雷玲。中小企业信息化现状及发展模式〔J〕。统计与决策，2005（9）：147148。
　　〔2〕罗永龙，奕庆伟。基于电子商务的网络会计研究〔J〕。中国软科学，2003（4）：8990。