年的营销年会该怎么开呢合着行业经验用咨询的第三方

　　每一年的年末岁首都是药企扎堆开营销年会的季节，会议的威力还是蛮大的，营销年会还是要开的！那么，2019年的营销年会该怎么开呢？合着行业经验，用咨询的第三方观点，从以下八个方面，给出建议：
　　应景的年会主题（开什么会）
　　所谓的营销年会，主要是：过往一年的营销总结，然后论功行赏；下一年的营销计划，然后目标责任到人，也就是2018年营销总结暨2019年营销计划大会。应景的年会主题，就是要用高度凝练和形象的语言概括出：上一年营销成功的地方和下一年营销的核心计划，通常情况下下一年的核心计划要比上一年的成功总结更为重要，也可以单纯强调2019年的核心做法就好。不得不说的是，营销年会带有强烈的时代特征、政策导向和企业会议文化的传承，我们可以得出一个营销年会主题公式：营销年会主题上一年的营销成功要素下一年的营销核心计划时代特征政策导向会议文化
　　通常企业犯的错误是：人家喊啥，他喊啥！比如某一年：不忘初心，砥砺前行，多么熟悉的画面呀；还比如：一群人、一条心、一起干；再比如：听话、照做；傻傻的干，一不小心挣了几百万，别人喊有别人的会议文化和底蕴，你喊啥？
　　靠谱的时间确定（什么时间开）
　　营销年会的时间，大致分为两种：其一，固定时间：每一年这几天就是企业营销年会的召开时间；其二，不固定时间，大致又分为两种：有的在传统春节以前开，有的在春节以后开。怎么确定什么时候开才好呢？笔者以为，要注意三个事项：其一，避开年会高峰期，让与会者有着相对宽松的时间来感受会议，比如招商型企业，省级代理或者规格代理，N多个厂家的年会等着开，根本没有时间享受你的会议盛宴，还要忙着赶下一家，他只是走马观花而已；其二，不要过分逼近春节，毕竟忙碌的人们总算迎来了阖家团员的时刻，你逼着别人来与会，人在心不在；其三，要征询绝大部分核心与会者的意见，找一个大家都有时间的时间，才能够深入的讨论会上的计划与策略。
　　通常企业犯的错是：我才不管你呢，反正我定好时间，我就不信你不来！结果是：要么核心人员时间冲突来不了，派个没有实权的代表；要么来去匆匆，不管是哪种结果都不是企业想要的；有的药企，营销人员1月份正忙着收钱压货，为取得开门红做准备，逼着开会，开完会，客户的钱被竞争对手搞走了！
　　合适的地点选择（在哪里开）
　　在哪里开是个问题？为什么呢？在不同的地方开体现出企业的不同态度，通常有两种方式：其一，在企业所在地开，有一种回家的感觉；其二，在一个企业所在以外的地方开，找找新鲜感。到底哪一种好，根据情况，比如你一直都在厂部开，突然换个城市，增加与会者的新鲜感；再比如你一直都在外地开，突然回厂部，同样有意外感，与会议怎么开相比，在哪里开，不是主要问题。在厂区开的好处是：可以顺便厂家亲近游；在外地开的好处是：闭门会议，鲜有打扰。比如北方企业冰天雪地选在三亚或者广东、广西、云南等地，气候相对事宜，只不过需要提前预定，否则不一定能在规定的时间选到合适的地点，而且与会者不一定能订上机票。
　　企业常犯的错误是：在哪开都是开，不操那个闲心！殊不知，营销从业者们都有广泛的信息来源，自觉不自觉的都会做对比，一对照，就发现自己的年会太LOW了。
　　到位的与会人员（都有谁）
　　什么人参会，着实很重要。这和企业是什么模式相关。通常有两种：其一，自营模式的，参会的大致都是自己的销售队伍，问题就是：什么级别的人参会；其二，代理模式的，参会的都是代理商，有的是商业客户，商业客户的通常叫答谢会，只是销售目标的通气会，最后怎么定，还是要看协议怎么签；有的是个代，个代也需要签订协议。所以，与会者来干啥？如果只是答谢，来谁都行；如果是签订年度任务的，必然是有决策权，或者被授权有决策权的人才好，就算是自己的队伍，也要区分。较大规模企业的内部会议都分着开：商业开商业的，KA开KA的，门诊开门诊的。
　　还有一种情况就是，自己的销售队伍与客户混杂在一起，这个时候，就要有个靠谱的会议预案，销售队伍什么时间参会，客户什么时间参会，不参会的时间怎么安排，千万不能出现队伍开会客户睡觉、客户开会队伍睡觉的情况。
　　企业通常犯的错误有以下三种：1、想开协议签订会，来的都是没有决策权，钱没少花，事没办成；2、为了单一的追逐场面，省总、地总、县总一锅烩，场面很好，但是信息漏气，激发矛盾；3、队伍和客户一起，导致客户相互交流，使得价格差异被发现，遗患业务开展。
　　高效的会议流程（什么内容）
　　营销年会，主题是营销，找到营销存在的问题，并把问题结构化，按照轻重缓解排序；阐述解决问题的策略，策略也要结构化。因而，会议的流程制定本身已经确定了营销年会的进展顺不顺，开的效果好不好了。一个良好的会议流程就是会议本身的保障，也是企业文化的传承，比如介绍与会嘉宾，比如新近入职员工的推介，通常一场完整的营销年会大致包括四大流程：1、报到流程；2、欢迎晚宴；3、正会流程；4、旅游会流程，当然还有的企业有内训拓展的习惯，这些都在会议流程设定的范围内，要做好衔接。
　　在规定时间完成规定动作，除了需要一个驾驭局面的主持人掌控全场，提升会议效果之外，更多的是会议流程设定自身的科学性，不同场合主持人不同，体现出会议不同流程的风格和重要性。最好有一个会议流程的时间表，与会者人手一份，保证秩序。
　　企业常犯的错误是：制定流程的时候漫不经心；到了流程不科学导致会议不畅的时候，领导随意改流程；有了流程也不按照，随意增减流程（科学更改除外），导致主持人的衔接出现问题，使得会议效果打折。
　　科学的会议周期（开多久）
　　营销年会开多久？大致有两种声音：第一种，磨刀不误砍柴工，开好会议，其他的事情都可以顺理成章；第二种，高效会议，速战速决，还有抢时间回去刨地。开多久，主要取决于营销目标的高低、达成策略的繁简、模式的植入周期，当然与企业规模、成长阶段与会者多寡也有关系。笔者无疑是第一种思想的持有者，年度营销会议，要说清楚下一年的搞法，只有与会者搞明白了，才能把会议精神带回到市场上，才能够在总部开完大会之后，更好的开好自己团队的小会。通常的周期是：第一天总结、第二天计划、第三天听课签订任务，再加上来回的时间，几乎在56天。
　　企业常犯的错误是：为了速度而速度，看上去叫高效会议，实际上没有互动，与会者开完了会也不知道下一年该怎么干？；为了让与会者都听明白会议，会期拉长，笔者听过的药企开营销年会最长时间是10天，也太吓人了。
　　适中的会议预算（什么规格）
　　吃饭穿衣看家底，营销年会也一样，既不能为了高大上而高大上，也不能为了节省而节省，需要依据企业的现实。通常情况下，营销年会的规格要高于季度会和月会，适当的拔高是必要的。毕竟，不管是代理客户，还是销售队伍，都在市场辛苦了一年，借助会议回来与领导和团队成员叙叙旧，分享一下子市场心得，同时领会下一年的操作思路，吃好、住好、休息好，是最起码的要求，给个宽松如意的环境，不算过分。按照马云的说法：你的营销人员都没有住过五星级，没有看过海，他怎么能对未来有期望？怎么去教育手下的人！
　　企业常犯的错误是：超出预算太多，批评会务组人员，或向营销团队、客户转嫁；过于寒酸，临时改进，让与会者心生寒意；因为会议室或者K歌的费用高了一点，搞得所有人不痛快。
　　重要的会议细节（贴心服务）
　　一场成功的营销年会是细节堆砌出来的，没有细节的年会通常有着诸多的瑕疵，比如与会者的接站（要么统一不接，有些要接，谁去接，怎么接就成为问题），报到者的接待（与会资料发放、房卡领取和谁住一起也是问题、与会礼品发放、与会者签到，签到要留影），接下来的事项提示：比如马上就餐、马上开会、马上集合等等，还有就是与会的注意事项，比如：着正装、戴会议标牌、带胸卡、关手机、什么时间轮到你发言等等，吃饭怎么就座、正会怎么找自己的座位，领奖的时候要注意什么，全是细节，都需要事无巨细，才能够保障会议的精彩与高效，每一个与会者都是本次会议的成功与否的重要因素。
　　结束语：如果说年度营销计划是内容，那么营销年会的开法就是形式，内容固然重要，但是形式的能量也不可小觑，只要落实到位，会开出很多组织者想不到的妙处。除了笔者以上论述的八个方面之外，还有诸多细节。总之，年度营销计划的内容决定营销年会的形式，营销年会的形式反过来彰显年度计划的内容，两者相辅相成，缺一不可！