【摘要】在卫生院建设及卫生事业的发展过程中，卫生院的文书档案起着重要的作用，但部分卫生院认为卫生院文书档案管理不能给卫生院的发展带来实际的效益，所以导致管理层对于卫生院文书档案管理不重视，从而给卫生院的建设和发展带来了一定的阻碍。本文拟对卫生院文书档案管理工作作一探讨，供参考。 【关键词】基层卫生院；文书档案；管理 卫生院文书档案是对卫生院真实情况的反映，是卫生院各项工作和活动情况的真实记录，包含卫生院工作活动的原始记录、各种规章制度管理文件，及上级部门对卫生院的各项规范要求和皮肤文件等，为卫生院的日常发展和临床管理工作提供了必要的依据。随着国家对卫生院文书档案管理工作的重视，卫生院文书档案在卫生院的发展建设过程中的重要作用也体现出来，成为制定某些重要决策的参考依据。 一、卫生院文书档案管理的特点 （一）自身特点 文书档案的形成就是文书工作过程，主要来源于文书，在卫生院的工作过程中，文书部门会整理具有保存价值的文件资料，并将其立卷，然后交给档案部门做归档处理。因此，文书档案的管理质量，会对卫生院档案工作质量产生直接影响。因此，文书档案是对各部门工作的记录，具有真实性特点，且内容比较广泛，形式有录音、录像、照片和电子档案等。因此其内容相当丰富。 在文书档案管理中，其对象是各种各样的文件资料，需要以合适载体记录，并按照类别在档案室存储好。主要的工作就是对资料进行收集和保存，并将一些资料编辑成册，要注意保证其完整性、安全性。 （二）相比于其它机关文书档案的特点 一是其中包含的职位聘用、晋升相关文件较多，主要是因为卫生院医务人员多，每年产生的此类资料也更多；二是卫生院的科室较多，各科室下还会划分二级科室，产生的文件资料较多。而新疾病、新技术的出现，也增加了指导性文件；三是卫生院的工作是围绕临床医疗服务进行的，因此需进行大量业务类文件的归档工作；四是，每年发生的医患纠纷在增加，相关文件数量也在递增，其中的医疗过程报告、鉴定报告等材料多。 二、卫生院文书档案管理中存在问题 （一）重视度较低 在卫生院发展中，其目的是获得更高的经济利益。文书档案管理工作，主要对卫生院各项活动、业务进行记录，不会直接产生经济效益。因此，一些卫生院对该工作的重视程度较低，文书档案管理意识也相当薄弱，简单认为其中没有技术含量、内容简单、缺乏实际价值，因此往往更加重视业务而忽视档案管理。 （二）管理制度缺失 当前在医疗条件改善下，卫生院管理制度、服务水平有一定提升，但在其对文书档案管理工作的忽视下，缺乏相关管理规定，也没有及时更新和改进管理制度。在这种情况下，卫生院文书档案收集和整理工作无法统一进行，导致信息管理与文书档案管理不统一，无法保证文书档案管理工作的完整性，导致其利用率较低，会失去其应有作用。 （三）管理人员素质较低 在卫生院人才发展方面，由于对文书档案管理工作缺乏重视，因此人员培养重点为医疗技术人员，而忽略了档案管理人员。在此情况下，文书档案管理人员素质往往较低，其思想观念、管理水平，都落后于卫生院发展和管理要求。特别是一些卫生院的文书档案管理人员并非专业人员，缺乏必要的知识和技能，进一步降低了其规范性。 三、加强卫生院文书档案管理工作的措施 （一）加强卫生院文书档案管理基层队伍建设。随着我国科学技术不断的快速发展，卫生院文书档案管理工作也应该跟上时代的发展步伐，朝着科学的方向发展，因此在卫生院文书档案管理过程中需要加强对于管理队伍的建设，在卫生院文书档案管理队伍的建设过程中，档案管理者要不断地进行学习和培训，提高自身的档案管理水平，加强创新性人才队伍的建设，对于具有先进的专业技术的人才应加强引进措施，促进卫生院文书档案管理人才队伍建设的有效发展和壮大。 （二）加强卫生院文书档案管理工作创新。在卫生院文书档案管理过程中，档案管理员往往从事的是一些简单、枯燥的工作，这就使得卫生院文书档案管理员在长期的工作中逐渐失去了对于档案管理工作的热情，使得卫生院文书档案管理员在档案管理过程中的工作效率不高。因此，卫生院文书档案管理過程中，要不断地对档案管理工作进行必要的创新，使得卫生院文书档案管理人员能够时刻在新的工作条件下展开档案管理工作，从而不断地激发卫生院文书档案管理员的工作热情，时刻激发卫生院文书档案管理员的工作兴趣，提高卫生院文书档案管理员的工作积极性，使得卫生院文书档案管理满足社会发展的需要，赢得社会的广泛认可。 （三）创新改革卫生院文书档案管理模式。在现阶段的社会发展过程中，卫生院文书档案管理工作正在逐渐地由计算机取代人工管理工作，这就要求卫生院文书档案管理员必须要掌握相关的计算机管理技术，通过自身的不断努力，使得自身能够更好地适应计算机技术带来的卫生院文书档案管理模式的创新工作。同时，采用计算机进行卫生院文书档案管理后，卫生院各个部门对于档案信息的交流化也会得到加强，卫生院文书档案管理员要不断地提高自身的档案管理工作的工作效率，提高新时期卫生院文书档案管理水平，保证卫生院文书档案管理工作的顺利进行。 （四）完善卫生院文书档案管理机制。卫生院文书档案管理过程中，卫生院不断地建立健全卫生院文书档案管理机制，从整体大局出发，引进适当的竞争机制，这就要求卫生院文书档案管理员不断地对卫生院文书档案管理工作进行创新，彻底改变卫生院文书档案管理员的工作态度，杜绝闲散人员的出现，使得卫生院文书档案管理工作在竞争中谋求发展，在发展过程中公平对待每一位卫生院文书档案管理员，为他们提供更好的发展平台。 （五）加强相关领导对卫生院文书档案管理工作的重视。卫生院文书档案管理过程中，相关领导要不断加强对相关管理工作的重视程度，才能与卫生院文书档案管理员共同努力、相互配合，促进卫生院文书档案管理工作的开展。相关领导应公平对待卫生院文书档案管理工作中的每一位卫生院文书档案管理员，为员工创造一个良好的工作环境。同时卫生院领导应积极参与到相关的卫生院文书档案管理工作中，不断指出卫生院文书档案管理员工作中的不足与缺点，使得卫生院文书档案管理员能够不断完善自身，保证卫生院文书档案管理工作顺利进行。 四、结论 综上所述，卫生院文书档案管理员在卫生院文书档案管理中是一个重要的组成部分。卫生院文书档案管理员要不断增强自身的职业技能，不断对卫生院文书档案管理工作进行创新，解决相关问题，使得卫生院文书档案管理工作合理有效，实现卫生院文书档案管理的高度发展。 【参考文献】 〔1〕姝婧。关于卫生院文书档案管理工作的思考〔J〕。黑龙江史志，2014（5）。 〔2〕雒静，王峰丽。对做好卫生院文书档案工作的探讨〔J〕。陕西档案，2013（5）。 〔3〕李莉。卫生院档案管理现状及对策分析〔J〕。办公室业务，2012（5）。 作者简介：陈桂芬（1978），女，汉族，山东省菏泽地区鄄城县人，毕业于德州学院，会计电算化专业，从事档案管理工作。
秋天的落叶广场上吹起了凉风，叶子好像鹅毛大雪似的，一片一片慢慢地从树枝上飞舞下来，又像黄莺一样翩翩起舞，还像风筝一样在空中飘舞。微风轻轻吹来，叶子也散发出沁人肺腑的芳香，抚摸着那薄薄的绿……钱钟书夫人杨绛语录寄语：杨绛文学作品语言的成功是有目共睹的。其沉定简洁的语言，看起来平平淡淡，无阴无晴，然而平淡不是贫乏，阴晴隐于其中，经过漂洗的苦心经营的朴素中，有着本色的绚烂华丽，干净明晰的……做食品代理要过三关做好市场调研第一关：我的市场我做主，我的产品我当家。经销商必须时刻注意这一点。在进行产品代理前，必须对所在区域市场内的市场环境、竞争现状等进行充分调研、分析，要充分利用自……天龙八部里的段正淳是怎样的人如何评价段正淳段正淳是金庸武侠小说《天龙八部》中的人物，主角段誉的养父，刀白凤的丈夫，北宋大理国镇南王，深受保定帝器重。又是秦红棉、甘宝宝、阮星竹、李青萝和康敏的情人，木婉清（秦红棉所生），……小绿人黑白人真实存在世界奇异人种探秘绿色人主要生活在非洲，他们全身的颜色像草一样翠绿。连血液也是绿色的。这种人现在只有三千多人，至今还过着穴居的原始生活。1887年8月的一天，对西班牙班贺斯附近的居民来说，……快步造句用快步造句大全31正步是一种很有韵律，极度收缩，四肢高抬，节奏明显的快步。32两人走不到一盏茶时分，只见两个黄衣汉子快步迎上，左首一个年纪较老的喝道：甚么人？33王冬顾不上别的，……不用烫染就很美的女生短发校园系学生头短发美的清纯如今越来越多的女生跟风剪短发，短发不仅容易打理，而且特别百搭，怎么凹造型都很清爽很动人。有些女生不喜欢染烫头发，那么以下这几款超自然的不用染烫就很美的短发，就不要错过了。……蜂蜡真假用火烧靠谱吗蜂蜡是蜜蜂（工蜂）蜡腺分泌的脂肪性物质，因生产工艺不同主要有黄蜡和白蜡两种，其中黄蜡是指初步提纯且颜色呈黄色的蜂蜡，而白蜡则是将黄蜡再经提纯和脱色后得到的，下面一起来看一看蜂蜡……光盘行动从我做起有一种节约叫光盘，有一种习惯叫光盘，有一种公益叫光盘，光盘就是把自己盘子里的东西吃掉，光盘行动，从我做起。要过年了，家里的张灯结彩，喜气洋洋。妈妈准备了许多好吃的，有香喷……开展幼儿园主题墙面环境的创设初探摘要：《幼儿园工作规程》明确指出：创设与教育相适应的良好环境，为幼儿提供活动和表现能力的机会与条件，促进每个幼儿在不同水平上得到发展。这是《规程》的基本观点之一，也是幼儿教育的……苗疆十大禁蛊是哪十个揭秘苗疆十大禁蛊所谓的蛊术就是以一些毒虫或是毒物作祟害人的巫术，这事一种非常古老、神秘、恐怖的巫术，主要流行于我国南方各地的少数民族，尤其是苗族。单单从蛊字的字形上就能看出就是将许多的虫子装在……期货交易遵守纪律重于一切国外有一位法学家说过：人生而自由，但无不生活在枷锁中，这句话就强调了我生活在这个社会上，自由总是相对的，我们总是被条条框框的规则约束着，只有相对的自由才会换来我们有秩序而又美好……