分钟可以做多少事一张清单告诉你

　　很多人每天为了工作东奔西走，拿着微薄的薪水，没时间做自己想做的事。没时间吃早餐，没时间运动，没时间读书，没时间回家看望父母，没时间
　　每天，你在不断地应付着各种问题，这让你看起来非常忙碌。对，确实很忙。
　　可是，你在忙碌着得到了什么？人就像一台电脑，每天，你只顾着输出，尽你所能去完成各种工作任务。不久你就会发现，你只能胜任那些重复性的工作，更难的你做不了。
　　为什么？因为你没有输入。
　　你每天都很忙。忙得没时间照顾家人、忙得没时间结交朋友，忙得没时间锻炼身体，忙得没时间自我提升。
　　可是时间长了，你就废了。
　　一个人慢慢废掉的表现，不是等到他发现不会，而是当他忙到没时间学习的那一刻，就已经开始了。
　　时间，正在偷偷惩罚勤奋的你！只有我们在忙碌的时候管理好自己的时间，让自己在忙中出成长才是正好你在忙。
　　时间管理的重要性
　　时间管理大师彼得德鲁克曾说过：时间是一个人最稀缺的资源，但也是世界上最公平的资源，每人都只有24小时。
　　我们如何分配24小时，效率不一样，时间密度也不一样，如何过一天，就是如何过一生。
　　时间并不能被管理，管理的只有自己。
　　时间管理的基础是精力管理，包括体能，情绪，思维，精神等，而管理的本质是对事件的分类，通过在不同情境下高效完成事件。
　　据统计，我们70行为受习惯控制，需要通过养成好习惯可减少大脑消耗，自动作出正确行为。因此，需要用充沛的精力做最重要的事，并内化为每天的习惯与生活方式，最终实现我们的行为。
　　一日之计在于晨，早起是我们需要养成的第一习惯。
　　通过早起进行自我检视，坚持晨间日记，利用清单系统规划自己，脱离坏习惯的线下人生，转换成养成好习惯，平衡工作生活的线上人生。
　　易效能时间管理创始人叶武滨说过一句最经典的话：人生不在于做多少事，在于能否把重要的事情首先做，用心做，不断更新，做到极致，并服务于人，产生最大的价值。
　　每日计划：三只青蛙的活学活用
　　什么是三只青蛙？它指的是我们每天（周、月、年）最重要的三件事。这是美国作家博恩凯西做的一个类比，首次出现于他的时间管理著作《吃掉那只青蛙》当中。书中曾提到过帕累托原则，也就是常说的8020定律。
　　帕累托原则是19世纪末20世纪初意大利经济学家帕累托发现的。他认为，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20，其余80尽管是多数，却是次要的，因此又称8020定律。
　　于常人而言，每天最重要的三件事就可以起到百分之八十的效果，完成它们就意味着每天的工作基本完成。所以，当你每天优先吃掉三只青蛙，便可以避免把精力、时间浪费在一些不重要的事情上面。
　　不过，大多数人对三只青蛙的了解还仅仅停留在要列三件事上面，挑选、制订三只青蛙任务的第一步就是要做到目标具体化、可量化。
　　但如果每天一开始就去挑战最困难的任务，会让人感到压力。这时可以先从小事做起，先完成几件简单的工作，将大脑充分调动起来，进入状态后再投入三只青蛙的挑战当中。
　　很多人可能会疑惑，每天我们要做的事情那么多，三件事肯定概括不完，其他的事情又该如何处理呢？
　　博恩凯西为大家介绍了一套相匹配的时间管理方法ABCDE法。和每天确定三只青蛙一样，开始工作前再花一点时间，根据任务的轻重缓急对其进行再次安排，确保可以先处理最重要、最有价值的事情。
　　三只青蛙的等级是A，完成A类任务后就要开始着手B类任务，以此类推。完成不了的时候也别着急，加入第二天的清单，直到全部完成或者选择性地删除。
　　当明白前两步后便意味着万事俱备，只欠东风了。什么是东风？就是完成三只青蛙的时间。
　　三只青蛙是每天（周、月、年）最具挑战性的任务，完成它们耗时耗神，没有一个良好的工作、学习环境很难高效率地实现。
　　因此，需要创造零打扰的时间段，顾名思义就是干扰项少的时间段。
　　例如早起或是提前半小时到办公室时，关掉手机，忽略电子邮件。在规定的时间内吃掉尽可能多的青蛙，在此期间，必须对一切浪费时间的活动说不。
　　当别人打扰你的时候请学会说不，如果事情不紧急，告诉他们现在我在忙，稍后我会主动联系您。然后在今日待办清单上加上一条：联系。等到完成三只青蛙的挑战后再去集中处理即可。
　　总之，想要更清晰地朝目标前进，更有效率地利用好每一天，就需要把功夫用到刀刃上，用时间管理法则变身完成日计划达人。
　　定期归纳：减少杂乱耽误的时间
　　1小马虎，大烦恼
　　有一天早晨6点多，我被渴醒，起床准备接水，却发现水卡怎么也找不到。
　　钱包、书包、抽屉、衣服口袋都翻了个底朝天，折腾半小时还是一无所获。
　　原本计划早起把前天晚上没看完的书看完，这下全浪费在找水卡上了。想到卡里还有一百多块钱，丢了挺可惜，便打电话给后勤人员申请挂失，提交信息后去办公室补办。
　　让人无奈的是，因为工作人员失误，我的水卡信息在录入时有错，电脑一直查询不到我的信息，最后负责补卡的工作人员直接拿出五大盒档案让我自己找，我把档案翻遍才找到我的档案。
　　一次疏忽大意，导致金钱（补卡费）的损失，又因补卡导致上课迟到，由此我的坏情绪也滋生了出来。冷静下来后，我想起吉姆兰德尔写的时间管理系列书籍，里面就曾提到杂乱对于时间管理的影响。
　　一名合格的时间管理人士必须对时间流逝保持高度敏感，想要高效地进行时间管理就得明白自己如何利用时间，意识到自己的时间花在哪里。
　　2如何减少杂乱带来的时间浪费
　　我有一个朋友，算得上是收纳整理控，其程度可以用令人发指来形容。跟他在一起，感觉总被各种流程式的规矩束缚。
　　每次和他外出，吃饭开的发票必须按照相同的折法，放在指定的位置；回到家，就算着急上厕所也得先把钥匙放在指定位置再去解决生理需求。
　　起初我很不理解，觉得他的做法纯属浪费时间，可他这样做的好处在日后逐渐显现，在我发了疯似的寻找某个重要文件无果时，他却能通过电话告诉我文件的具体位置，实在让人佩服。
　　流程化的生活会不会太枯燥？把所有东西都按照规定收纳会不会很烦琐？会很枯燥、很烦琐，但是却很高效。
　　时间管理有一个很重要的目的，就是把无效的时间浪费转变成高效的时间利用。流程化的收纳整理就显得非常有必要。
　　你有没有想过自己为什么总是丢三落四？
　　除了生活习惯不好，这其实还跟我们的记忆力有关。
　　哈佛大学心理学教授丹尼尔L。沙克特把这种丢三落四统称为健忘，是注意力临界区域出现的故障。
　　在把钥匙或者水卡放在一个地方时，大脑中主管记忆的组织会拍摄一张快照把信息存储下来。只有注意力比较集中的时候，快照才清晰，如果在放钥匙的时候，注意力分散，存储信息就容易出现差错，也就记不清到底把钥匙放在什么地方了。
　　减少杂乱的五个实用方法
　　如何减少健忘以及意外事件导致的时间浪费？不妨听听这些建议。
　　1做足工作、学习的准备
　　在开始工作、学习之前检查所需物品是否齐全，不要等到进入工作状态后，才突然发现工具不在身边，起身寻找。等找到后，思路也被破坏了。所以，工作前的准备一定不能少。
　　2给每件物品分配领域
　　简单的归纳整理，看似烦琐枯燥，却在很大程度上减小了意外事件发生的概率。例如钥匙放在门后或者床头收纳盒，要用的时候就直接去这两个地方寻找。
　　其次要注意物品之间的联系，类似的小物品可以集中摆放，博学之人多是知识管理达人，他们为什么可以记住大量信息，很大程度上就源自超强的知识归纳能力。
　　对物品的收纳也可以从物品之间的联系开始。
　　如把常用物品放在一起，不常用的东西放一起。或者小物件放一起，大物件放一起。
　　3及时分类处理
　　除了物品要按照领域分配外，信息也需要及时分类处理。很多人在微信上看到一篇好文章便随手收藏，微博上看到一条段子，觉得很搞笑就赶紧收藏，又或是其他社交平台看到一张有用的图片便立即下载保存。
　　时间一长，积累的资料也就越来越多，因为没有分类归纳，等到需要从这堆庞大的收藏体系里快速寻找到想要的信息时，就显得非常麻烦。
　　信息过载已经成为很多人的烦恼，目前比较通用的分类法则叫作MECE法则，这个法则来自麦肯锡，核心要求就是分类之间相互独立、完全穷尽。
　　简单来说，就是在使用MECE法则分类时，要保证各个要素之间不能有交叉，也不能有遗漏。
　　4定期清理删除
　　每一周，都要删除多余的物品，以及那些无效、过时、重复的信息。每周抽出一定时间将本周收藏的信息进行归纳，在整理的过程中加深对知识的理解，并对重要资料进行备份，以免意外的发生。
　　5接受现实，避免更多的时间浪费
　　除了学会避免意外事件的发生，还要学会提高快速处理意外事件的能力，从而避免更糟糕的情况发生。
　　人们短时间内很难在专业技能上得到提升，遇到意外事件，依旧会显得笨手笨脚，但在心态上，我们可以做到迅速调整。
　　当意外来临时，拒绝逃避，承认意外的存在，用更积极的态度去迎接挑战，从而避免无意义的时间浪费。
　　杂乱不堪是高效的大敌，也是时间管理的阻碍，培养良好的生活习惯，便可以有效避免类似意外事件的发生。
　　碎片时间：自律大人的必备武器
　　要说碎片时间清单就得先从碎片时间说起，什么是碎片时间呢？
　　在日常的工作生活中，比预计的时间提前完成某项工作后剩下来的时间，就可以称作碎片时间。简单来讲，碎片时间就是一些很短的时间，通常不超过15分钟。碎片时间则多由一些意外造成，很难提前精准安排。
　　例如坐地铁时一般都需要等待几分钟；约人吃饭时，对方迟到，也会被迫多出一段零碎时间。这些碎片时间原本并不在你的计划当中，却是构成时间的重要因素。
　　掌握碎片时间不仅可以减少浪费，更可以创造更多时间。有的人常抱怨时间不够用，总觉得还没做什么一天就已过去。一边抱怨一边刷着朋友圈，
　　一边焦虑一边看着新剧，稍不注意，就会损失大量时间。但是在那些看似琐碎的时间里，可以做的事情也有很多。
　　1分钟可以做什么？1分钟可以发个呆，可以刷条微博，发一条朋友圈，打一通电话，回复一条短信，处理一封邮件，做20个俯卧撑
　　别小看这1分钟，利用好它，便能做很多事情，浪费还是利用，全看自己的选择。如果每天节省1分钟，一年就是365分钟，6个多小时，足够用来阅读一本书。同理，3分钟、5分钟、10分钟都可以做很多事情，合理安排就好。
　　每个人的碎片时间清单都需要经过多次的调整，第一次制作时，你会发现一分钟可以做的事情很多，事无巨细地罗列后发现整份清单看起来很庞杂，在执行的过程中掉入了选择的烦恼里，等确定好具体做哪件事后时间已经所剩无几。
　　制订碎片时间清单第一步，学会精简
　　例如我有1分钟的时间就用来活动下身体和记账，3分钟的时间用来给家人打个电话，做做俯卧撑，收拾下桌子一角，碎片时间越长，选择越多，但都必须在可控的范围内。
　　表中还加入了半小时及45分钟，严格意义上来讲这样的时间长度已不是碎片时间了，列出来主要是考虑遇到一些特殊情况时不至于乱了手脚，白白浪费时间。比如飞机一旦延误，就很容易被迫多出30分钟以上的碎片时间，这时如果你没有计划，碎片时间清单就可以帮助你快速做出选择。
　　制订碎片时间清单的第二步，给碎片时间赋予场景化
　　如果说对1分钟、3分钟的认识是模糊的，那对场景的认识应该足够清晰，当你有一定长度的休闲时间时，很难在短时间内衡量出时间的长短。
　　比如记账这件事，从打开手机软件到完成记录，通常不到1分钟的时间，不妨换成等电梯的时候去记账。
　　思考一下，你的碎片时间都有哪些特定的场景。
　　总之，要避免碎片时间清单无效，一是需要减少待办事项的选择，二是为不同碎片化时间制造对应场景。唯有如此，碎片时间清单才会更加有效。
　　碎片时间清单看似简单却能带来丰富的收获。不过需要注意的是，它只是时间管理的辅助工具，目的是在不知道要做什么的时候，减少不必要的时间浪费，并不意味着用尽生活中的每一分钟。
　　在《论人类不平等的起源与基础》书中，卢梭指出：自然界中很少有不平等的现象，但当今流行的不平等现象是人类在求生存和进步的过程中，人为逐渐衍形成的。
　　人与人之间存在的不平等现象是必然，包括财富、知识、健康、相貌等，这是无法避免的事实，唯有时间是平等的。
　　管理时间，管理自己。做好当下忙碌的你。
　　作者简介：
　　苑文华
　　心理治疗师
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