浅谈职场人如何在开会期间获得正能量

　　相信大家每周都会开会，那么参与会以的三大美德是：守时、有序、、充满能量，下面给大家介绍能量。
　　积极向上可以说是能量的代名词。传统观念中，调节气氛的举措包括以下几条：充满激情地来句你好Dave，来一杯咖啡怎么样？不要咖啡？！？那么，来个煎饼行不行？？还是不要？！？那咱们击个掌吧。
　　开宗明义地说，在会议中激发活力是一件需要掌握分寸的事情。兴奋过头，会让人认为你像海绵宝宝那样怪诞；而如果慵懒松散，则会让人觉得你像八爪章鱼一样无聊（注意：如果你年龄超过了11岁，千万不要在会议沟通中引用任何《海绵宝宝》动画片中的内容）。
　　积极的能量通常来自对会议任务的严肃、认真，反之，严肃、认真的态度也能够为会议注入活力。但其中关键的是要把握好度，不要热情似火也不能死气沉沉，而是因势而变、恰到好处。社交发现平台Tagged联合创始人及CEOGregTseng坦率地表示：如果在阅读某本管理书籍后就照本宣科地执行，是非常愚蠢的行为。
　　所以，你不能亦步亦趋地学习任何教科书提供的内容（包括本专栏所著）。很多管理类专著都分享了激励员工的相关知识，但没有任何一本书对激励过程中的适度性提出过指导性意见。因此，尽管你可能摆脱了教条式宣讲的书呆子角色，却又陷入略显浮夸的境地。如果你不断大笑，四处找人击掌相庆，看上去也不像身处会议室中这种态度会让人觉得你正处在另一个更加快乐、充满欢声笑语的休闲场所。
　　过度兴奋忽略了会议的另一个原则，而且也同样不受人欢迎。明尼苏达大学Duluth分校心理学副教授AlexandraLuong以工作场所的情感表达为研究方向，据她透露：研究表明，人们都不喜欢出席会议。（注意：你对会议的讨厌态度有科学研究为证。）
　　Luong给出了一个有效建议：确保所交流的对象知道自己正身处一场会议讨论中。这一点，用在场性这个词表达颇为确切，它需要与会者给出一些信号表明自己正在倾听，而其中激励人心的莫过于参会者与演说者进行眼神交流。
　　看起来有些咄咄逼人，但在会议中通常不得不如此。因为每次会议都有重要任务。致辞者需要被鼓励，但同时也需要随时准备回答各种略带挑战性的问题，所有与会者都需要专注于会议内容。听起来似乎会带来一些摩擦，但与如同木偶般鼓掌响应相比，这种方式更能够激活能量。
　　这需要眼神交流以及对发言者的尊重。如果与会者表示听不清，那么应该有人（通常是助理）轻叩桌子示意大家安静，以便让每个人都能够获悉发言内容。通过种种方式帮助一些人，将有助于你树立平易近人及值得信赖的形象。你可以在确立自身权威性的同时也给人留下彬彬有礼的印象。
　　但与下面的内容相比，这些都是小事情。在会场中发生的争执、喧嚣等都是微观层面的，而达成共识并激发员工从此上下一心，才是会议的宏大命题。对会议情境的设定与会议议题的确立同样重要。个性化新闻聚合应用Zite的CEOMarkJohnson在与我们谈论这个话题时说：周一的会议选在午饭后召开比早晨更好，因为所有人在周一早晨都要接受一个痛苦的事实，那就是美好的周末已经结束，新的工作周又开始了。虽然这个建议看起来非常简单，但确实非常有效。Johnson曾多次召集会议，对会议举行的时间、环境布置等拥有丰富的实践经验，终发现，相比于挖空心思考虑采用哪些方法，或者准备何种点心来激励员工集中注意力，时间的选择更为重要。
　　还有一些值得留意的方面也有助于激发会议室活力。
　　会议应如期开始、按时结束。
　　态度要有张有弛。某些时候可以采用非常激进的语调，但不能一直让人紧绷着神经，要注意适度放松。
　　在会议召开之前要让与会者清楚地知道会议议题内容，以便提前做好准备工作。
　　周会尽量不要在周一早晨8点或周五下午5点召开。（为什么创业公司经常在这两个时间点开会？）
　　周五召开的会议，通常伴随着饮料、啤酒以及其他酒精饮品在会议中饮酒是一把双刃剑。酒精是创造积极、乐观氛围的高手，但有些时候，它却产生了适得其反的作用。而且，喝得醉醺醺的人很难做出正确的决定这是会议的不利因素。饮酒很难为工作带来更高效率，但可以更好地交流感情，所以我认为只有联谊会才可以饮酒。