关于企业精益财务管理模式的研究

　　谭翔介杨晨
　　【摘要】随着我国经济体制的发展，财务管理在我国企业中的地位明显提升。在财务水平提升的同时，让企业资源被高效利用，更让企业成本得到降低，让企业资源得到更合理的利用，为企业创造了更有价值的效益。由此可见，企业发展离不开财务管理，财务管理已经成为高收益、低能耗企业的必要保障。因此，神东煤炭集团需要加强对精益财务管理的研究，提高企业的财务管理水平。
　　【关键词】财务管理；价值；保障
　　一、神东煤炭集团财务管理背景
　　（一）财务管理弊端
　　神东煤炭集团是由神府煤炭公司和东胜公司合并形成，两个公司在合并之前，公司的财务一直处于分散的状态。公司中的财务管理是分权形式的管理，公司中的财务机构和会计账簿是进行独立核算的，在期末才定期递送部分书面报表。在期末编制报表中，管理层能够得到公司的财务信息。在这样的管理模式下，存在着一定弊端：一方面监管力度存在不足的情况，单位财务情况自成体系，也缺少了政府进行的有效指导。从另一方面来讲，会计信息进行的传递速度十分缓慢，只有在期末二级单位才能得到经济财务情况。各单位的财务部都设置了各自的账套，其口径和方法难以得到统一。在多头开户情况下，经济效率并不高，资金也得不到有效控制。
　　（二）目前神东煤炭集团财务管理
　　自从两个公司合并之后，财务部门建立的结算中心，展开统一的管理。就近些年的运算情况分析，集中的会计核算明显好于独立核算。在独立核算机构中，存在工作薄弱、执法不严格等情况，甚至存在违法行为。在2004年，公司展开了全面的财务改革，将结算中心撤销，建立分公司自己的核算中心。同时核算中心也承担着工资的发放、办公设备的承担以及日常交通费用以及对财务人员档案的管理。在核算中心中，设置了费用办事处、成本办事处和综合办事处。费用办事处主要来负责供应物资，核算管理地面费用。成本办事处则是负责物资的供应。综合办事处则是负责单位机构的考核、任免等工作。目前，财务部以及核算中心负责财务的管理。财务制度的制定是由财务部负责，对财务工作展开协调，负责生产的成本，还需要进行综合管理。核算中心则主要负责二级单位的核算，还包括其他的财务管理工作。
　　二、神东煤炭集团财务管理的运行模式
　　（一）会计委派和集中核算相结合
　　对于矿井相关单位使用委派会计的方式，对于地面辅助相关单位使用的是集中核算的方式。这种方法的特点在于：当公司委派会计的时候，下属机构不能对委任财务公司进行干涉，有效的解决了不力监督的问题。神东煤炭集团在地域分布和核算量上存在不同，以大柳塔矿为首的十个矿井，以及八个辅助单位和洗选中心，这些单位使用财务委任制，以每个单位三个财务人员为标准。在进行人员分配时，一些业务量比较多，距离矿井比较远的单位需要配备四名财务人员，其余单位分配的财务人员主要有财务科长、会计以及出纳组成。企业物流中心在核算工作上存在一定的特殊性，需要匹配八名财务人员。
　　（二）会计轮岗制
　　在企业中实施会计轮岗制，需要从企业财务情况出发实施轮岗制。轮岗制有着以下四方面的优势。首先能够提高员工积极性，让员工的特长得到发挥。财务工作相比于其他工作来讲，相对枯燥。人事部门在员工入职前会进行个性、性格方面的考察，给员工安排合适的岗位，其中也必然存在一定程度的偏差。实施轮岗制能够让员工在工作中发挥出个人特性，缓解这种误差情况。其次从财务部门角度，能够让员工进行公平竞争。每个员工都能不同难度的岗位上工作，让会计人员在不同岗位上得到公平竞争的机会〔1〕。
　　再次有利于企业培养人才。企业每个岗位都存在着紧密的联系，如长期在出纳岗位上的员工，自身会计思维会受到限制，从事成本核算工作过程中，能够让员工得到充实和发展。最后从公司整体角度上讲，会计轮换制能够最大程度上避免腐败行为的出現。员工在同一个岗位上工作的时间越长，和相关部门建立的联系也就越深，实施轮岗制能够帮助企业防患于未然，避免腐败问题的出现。
　　（三）财务管理运行的保障
　　自2004年起，神东煤炭集团开始对岗位培训环节进行优化，对于一些无法胜任，但又不能辞退的员工、年度考核末位的员工、违纪但又没有达到开除标准的员工，展开岗位培训。公司将这部分人组织起来进行岗位培训，只有合格之后才能重新上岗。考核需要包含理论考试、评价、评比等内容。员工的待岗时间应该控制在半年之内，员工的经济待遇需要适当调低，将绩效和员工成绩挂钩，在考核达到要求之后才能允许员工重新上岗〔2〕。在实施岗位培训优化之后，有效的提高了财务人员的素质，让财务人员的服务质量得到大幅提高，更在财务纪律方面发挥了积极作用。
　　神东煤炭集团在绩效考核中形成对员工的评价，员工在受到评价之后，动力和压力同时存在，构建了积极的工作氛围。考核工作主要包含薪资、岗位等方面。在核算中心成立了考核小组，对员工的岗位、工作等信息制定了岗位说明书，其中对不同岗位的工作都做出来详细的说明，设置了相应的分数。财务部门进行的考核主要从以下方面进行，分别是现金往来、采购结算、档案管理以及报表管理等方面。每个季度的考核重点不同，配置的分数也不同。神东煤炭集团经过对财务人员的考核，让财务人员达到了更高质量的财务工作。
　　三、神东煤炭集团精益财务管理模式
　　在生产管理得到保障之后，神东煤炭集团着力将管理延伸到各方各面，精益化管理也就是利用最少的资源创造最大的价值，给人们提供更良好的产品和服务。
　　（一）精益模式协作流程
　　企业财务精益管理是一个追求精益求精的过程，在精益思想下，神东煤炭财务部在ERP系统应用基础之上，建立起可持续的财务管理模式。精益财务管理不仅需要控制成本，降低能耗，更需要着眼于企业经济活动，创造出更大的利润〔3〕。
　　在企业战略计划的领导下，集团要制定合适的财务管理目标，明确财务管理的出发点，注意对人员的激励，最终确定精益财务管理的方向。神东煤炭集团需要以资金、成本、预算为主要管理主体。首先需要在系统综合数据的基础上展开全面预算管理，制定出财务管理的计划，下达给各个部门严格执行管理。其次，为了保证资金、成本以及资产的管理能够达到预期效果，能够实现总体财务预期，需要加强会计核算的应用，将企业财务情况更加精准的管理起来，让各个部门都能及时掌握财务的达标情况，能够了解当下时期的生产活动。另外，财团需要将数据及时反馈出来，提供给企业发展以指导作用。
　　要想实现上述目标，需要得到财务管理制度以及相关流程的支持。在保证持续发展制度得到完善的前提之下，顺利实施财务管理。在ERP系统的应用下，财务管理部门将各部门之间联系起来，让财务数据得到最快速度的共享，能够支撑财务核心活动，提供给决策者决策依据。在精益化财务管理的状态下，能够不断完善集团ERP功能。
　　（二）精益财务管理模式
　　首先要明确企业精益财务管理模式的各个要素，分别是企业战略、管理目标、核心内容、管理制度、管理流程以及管理工具等，这些要素对于企业精益财务管理都十分重要，能够互相辅助，且缺一不可〔4〕。
　　其次，企业的精益财务管理需要保证各个要素之间的互相配合，构建一个反馈及时、不断完善的财务管理体系。站在战略高度角度，企业实现战略计划，要制定出与其相匹配的精益财务管理目标，为企业的财务管理提供指导方向。先要明确一个管理目标，制定全面预算规划、资产管理规划、成本管理规划以及会计核算计划，以这些重要规划作为核心内容，对财务管理主体展开精细化管理，从而实现财务管理目标。在此同时，财务管理制度维护财务管理主体顺利开展活动，在集成化财务管理信息工具的应用基础上，保障了财务管理的实施。精益化财务管理的实施程度能够不断提高需求，对财务管理制度以及管理流程进行不断完善，对信息化管理工具不断完善，持续推动企业的财务管理制度的运作。
　　最后企业的财务管理在各个组成部分之间得到了精细化的运作，在提升管理水平的同时，让企业提高了经济效益。企业的财务管理目标、核心内容以及管理制度、管理工具能够实现高效配合，让企业的管理水平再一次得到提升，持续推动企业精益化财务管理。
　　就此构建了神东煤炭集團的精益财务管理模式，神东煤炭集团先确定企业的战略使命，根据战略使命能够制定财务管理的目标，在管理目标的指引下，神东煤炭集团能够对企业展开全面的预算管理。在全面预算管理中，神东煤炭集团主要需要读企业的资产、企业成本以及企业资产进行管理。经过精细化管理，需要展开会计核算。经过会计核算的结果，能够重新对财务管理制度以及财务管理流程进行完善，得到完善的管理制度和管理流程指导管理工具的改进，管理工具也能够持续推动管理制度和管理流程的应用。在财务管理工具、财务管理制度以及财务管理流程的应用下，企业的财务管理核心内容得到保障和支持。从而形成了持续且完善的精益财务管理模式，让神东煤炭集团得到精细化财务管理。
　　四、结论
　　综上所述，本文首先分析了神东煤炭集团财务管理背景，分析了财务管理弊端以及目前神东煤炭集团财务管理。然后研究了神东煤炭集团财务管理的运行模式，主要包括会计委派和集中核算相结合和会计轮岗制，财务管理运行得到保障有赖于岗位培训优化和绩效考核。最后研究了神东煤炭集团精益财务管理模式，精益模式协作流程和精益财务管理模式互相促进，实现企业的精益化财务管理。