整体管理对于项目实施的作用

　　摘要：该文通过陕煤彬长集团大佛寺煤矿综合自动化系统集控项目进行具体介绍，提出整体管理对于项目实施的作用，可以达到成本、效益最佳。
　　关键词：项目管理；成本；质量；变更
　　2014年12月，我公司承担大佛寺煤矿综合自动化系统集控项目，在项目管理实施中，综合自动化系统集控项目完成了安全监测数据和人员下井实时数据向煤矿企业集团公司的上传功能，减少了煤矿的安全隐患和突发事故率，提高了煤矿的综合自动化管理水平，保证了数据的合理可靠稳定的传输。
　　该系统采用了BS的开发模式，系统的总体结构包括系统设备层，数据采集层，应用服务层，综合决策层。在本项目中，我们采用分期建设，研发与试点同步推进的开发建设方案，进行了详细的可行性研究与评估，并使用RUP的软件工程方法，且引入WBS的工作分解结构，明确了整个项目的范围，制定进度计划，控制成本保证质量，积极与项目干系人进行沟通，编制相应的风险计划，优化资源配置与需求管理，分阶段进行绩效评估，控制变更管理等工具方法进行项目的开发和整体管理。
　　项目的成功很大程度上在于我的团队对项目的整体管理，在该项目中，我们主要使用MicrosoftProject2008作为辅助工具，并通过在计划阶段指定完整的项目管理计划，实施阶段对项目的进度，成本和质量进行跟踪和控制，力求三大目标的统一，确定处理变更等方法和策略对项目进行整理管理。
　　一、计划阶段制定完整的项目管理计划
　　我带队在经过两个月的整体规划和可行性分析后，项目与2014年12月正式立项建设。项目计划是实施的依据和指南，好的项目计划可以有效的指导项目的实施。在该项目中，我制定了如下计划：工作计划，主要说明该项目的实施方案以及对资源的有效利用；人员组织计划，主要说明工作分解结构图中的各项任务由谁来承担；设备采购计划，主要需要采购那些设备，采购的具体流程：资源供应计划，和有关项目全过程资源供应的方案；变更控制计划，主要说明如何处理变更请求；进度计划，拟定项目进度，完成时间以及各阶段目标；成本投资计划，包含各层次项目的单元成本；文件控制计划，保证项目的顺利实施文件管理的方案；支持计划，主要包括培训，考评，系统测试等支持方式，比如：在采购计划，我制定了IBM刀片服务器，PC服务器，其他硬件设备和中间件产品都需要从外部采购，并且要求严格按照采购流程完成，比如：合同编制，招投标，供方选择，合同管理，收尾验收等。
　　二、进度、成本、质量管理
　　实施阶段进行进度的跟踪和控制，在确定项目的开发计划时，我们制定详细的工作进度表，在确定每项任务时都确定了该任务的工作量和范围，考试时间，结束时间，持续时间，同时要让每个小组成员都知道自己承担的任务时间表，将WBS深入每个成员的心中，并且根据自己的任务制定详细的工作计划。
　　工作日志是为了解每个小组成员工作情况的最好方式，我们每个小组成员都要对自己的工作情况作日志记录，详细的记录自己每天的工作，在每周5下班之前通过内网BS项目管理信息系统PMIS提交《项目周报》。把各自本周完成的任务进度情况和下周任务计划作出汇报，报告要严格按照百分比量化任务完成的情况，因为PMIS只提供具体的百分比选择，每个小组成员都要对自己的总结报告负责，我把每项任务实际完成数据输入到项目进度计划中，Project会自动完成甘特图的绘制并生成成本统计表，通过查看甘特图就可以较好的把握项目的总体进度绩效，随时了解项目进度，并确定是否调整下一阶段的进度计划。
　　一个产品是否达标，取决于该产品的质量是否达标，在该项目中，我们开发人员与质量管理人员，质量保证人员紧密配合，对所提出的问题都有清晰的文档记录，同时，我们公司已经获得ISO9001质量体系认证，有效的指导了项目的质量保证工作，并尽力保证成本，进度，质量三大目标的平衡。
　　三、正确处理变更
　　在一个项目中，变更是必然的，也是不可避免的，进度拖延、成本失控，客户有新的需求都可能会引起项目的变更。在本项目中，我要求处于工作状态的产品，开发人员必须提供可行的修改计划，才可以对其任意修改，修改完成后，重新入库即可。而作为基线入库的产品，要进行修改时，必须提供变更请求，经项目控制委员会CCB的变更完成后，并经申认可后，确认变更无误方可重新入库，使其恢复到受控状态，CCB由用户代表，软件质量控制人员，配置控制人员和包括我在内的4个人构成。
　　综合自动化系统集控项目已于2015年8月下旬开发完毕并且全面推广，目前运行情况状态良好，受到客户和集团公司领导的一致好评。项目能够成功，提前投入到试运行当中，做好整体管理工作确实是非常重要的，但是在管理过程中也遇到一些问题，成本控制不到位，团队成员的沟通力度不够，客户参与不足。
　　四、完整的项目收尾
　　在项目收尾阶段，整体管理完成了所有项目活动，正式结束项目或项目阶段，移交已经完成的项目或取消项目，对于项目收尾，要整理项目文件，评估项目完成的情况和质量，总结项目活动中的收获及经验教训，并且妥善安排遣散的项目组成员，对于项目合同收尾，要结清所有合同协议或合理处理合同的提前终止。
　　五、结语
　　综上所述项目整体管理可以简单的理解为是对项目的运筹与操作，项目整体管理是项目组织对项目的最具全面性的一项工作，它是以全局出发对整体项目中各专项进行计划与平衡协调，以满足相关项目联系人的利益要求和期望。
　　参考文献：
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　　〔2〕何燕。论工程监理与项目管理的关系〔A〕。河南省建筑业行业优秀论文集（2008）〔C〕。2008。