做好事业单位人事档案管理工作的研究与探讨

　　【摘要】近年来，随着信息技术的发展，我国很多地区的事业单位人事档案管理工作取得了很大的进步。但是不可否认，当前的人事档案管理工作仍然存在很多的问题，不仅阻碍了自身的发展，也对办公室其他业务产生了极其重要的影响。笔者通过结合自己的实际工作经历分析了当前我国事业单位人事档案管理工作中存在的问题，以期能够为如何做好事业单位的人事档案管理工作建言建策。
　　【关键词】事业单位；人事档案；管理
　　一、档案管理现状以及存在的问题
　　（一）部分人事档案管理工作人员思想认识水平低，工作积极性低。很多事业单位在招聘档案管理人员时往往只注重对人员的能力考查而忽略了对他们道德素质方面的考量。因此，直接导致很多档案管理人员的思想素质水平远远落后于工作需要。久而久之，不仅会降低档案管理人员对工作的积极性，从而在一定程度上阻碍档案管理人员自身工作价值的实现，延缓档案管理工作的整体进程，更为严重者还会造成档案的泄露。
　　（二）由于人事档案管理工作缺乏一定的规范性，从而降低了其工作质量。人事档案管理工作内容复杂繁琐，既包括对事业单位工作人员学历水平、奖惩情况的整理也包括对其各个时期成长履历、平时工作表现的整理。除这些之外，还要对一些内容相近的公文材料进行筛选。工作量非常大，稍有不慎就会造成材料的混乱，从而导致前功尽弃。但是从当前事业单位人事档案管理工作现状我们不难发现，很多事业单位的档案管理部门在进行档案管理工作时都缺乏一定的规范性，从而导致档案管理工作的效率以及质量都非常低下。
　　（三）人事档案管理工作受认可和被利用率较低。我们前文中提到，人事档案真实反映着单位工作人员的基本情况与工作经历，是全面了解人才、正确任用人才的重要依据之一。但是笔者通过结合自己的工作经历发现，由于当前我国的事业单位人事档案质量不高，工作效率较低，因此并没有受到社会大众的认可，档案的被利用率也由此被降低。
　　（四）人事档案管理中存在档案不连续和人档断开的情况。现阶段，随着我国事业单位改革的深入发展，我国人才流动进一步加剧。但是这部分人才的档案却并没有跟随其工作岗位的流动而从一家单位转移到另一家，而是继续留在原来的工作单位。如此一来，便会造成人档断开的情况。
　　（五）档案信息化建设落后，严重制约了人事档案管理的效率。目前很多地区的事业单位人事档案管理工作仍然在沿用传统的管理方式。以人事档案查找为例，按照传统的档案管理模式，档案管理者在根據单位用人需求提供档案之前，首先要要求查找者为其提供具体的人员检索信息，然后通过书本检索的方式对案卷编号进行逐个查找，最后再到库房调阅人事档案资料，这种人事档案管理方式程序复杂、耗时耗力，不仅严重阻碍了人事档案管理的效率，而且严重降低了人事档案的利用率，不利于人才的高效选拔和工作的进一步发展。
　　二、提升事业人事档案管理工作效率的措施
　　（一）进一步完善档案管理制度，以实现档案管理的规范化。要想做好人事档案管理工作，就必须要有良好的制度作为工作的运行保证。因此，一方面事业单位要根据自身发展实际制定一些科学合理的档案管理规则，有针对性地开展人事档案管理工作。另一方面，单位在制定档案管理规则时要充分注意到与其他工作的协调配合，以使所制定的规则能够具有较强的灵活性。
　　（二）创新档案管理思路，革新档案管理方式。创新是进步的源泉。人事档案管理工作也一样，要想实现自身的发展与进步，就必须紧跟时代发展潮流，创新档案管理思路，积极地运用一些新技术、新方法来革新工作方式。如：随着信息技术的发展，信息化办公手段被越来越多地运用到各行各业。因此，我们在进行档案管理工作时，也要积极引进一些操作便捷的设备，建立起良好的档案处理系统。此外，为了保证人事档案信息的安全，必要时也要引进计算机辅助系统。
　　（三）提升档案管理人员专业素质，并进行一定程度的培训。当前，很大一部分档案管理工作人员是由其它工作转岗而来的。所以，这部分人相对于一些专业的档案管理人员而言，不仅缺乏一定的工作经验，而且还缺少一定储备量的档案管理专业知识，严重阻碍了档案管理工作的整体进程。因此，单位要积极举行一些培训活动，努力提升档案管理工作人员的专业素质、道德素质。除此之外，单位要加强对高素质、高学历、高操作能力人才的引进。以不断提升人事档案管理工作的效率。
　　三、结语
　　综上所述，事业单位人事档案管理工作的效率高低不仅对于我国的人事制度改革具有重要的作用，而且还能够在一定意义上促进我国经济发展。因此，我们必须加强对人事档案管理工作的重视，通过完善档案管理制度、提升档案管理工作的规范性、加强人才培训力度、引进先进设备等方式来切实提升档案管理效率。
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