高效时间管理训练第二天

　　亲爱的家人们：
　　恭喜你已经进入了实质性训练第二天，鹤宁为你的行动感到骄傲。每一个旧习惯的打破都需要强大的勇气和持之以恒的决心，这个过程是痛苦的，但痛苦后的收获是喜悦的。继续坚持吧！你行的。
　　昨天，我写了一份为期一周的时间表，对时间管理有了亲身体会。现在，我们来学习有关的知识，以便能做得更好。任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤：
　　1明确你的价值观：什么对你最重要？你到底喜欢什么、讨厌什么？
　　2确定你的目标：你目前所做所想真的是你想要的目标吗？
　　3对你的目标按优先级排序：大目标需要分解，小目标需要阶梯实现，你的排序呢？
　　4明确你的任务：今天你真正在做的和你目标有关吗？
　　5对任务按优先级排序：分清重点，是重点中的重点。
　　价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准，它们形成我们个人特性的基础，也是我们进行时间管理的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？你首先要明确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能会到达别的地方。
　　回想你昨天的练习中的事件可以分为几个类别：
　　健康看牙医，洗澡，等等
　　家庭给家里打电话，等等
　　友谊买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，等等
　　爱情准备烛光晚餐，等等
　　工作简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等
　　金钱夜间兼职的面试，等等
　　兴趣看演唱会，等等
　　重看一遍你对这些事件的排序，可以清楚地看出你把哪一项放在首位，把哪些放在无关紧要的地方。这就是你的价值观。目标是我们的需求和愿望我们想得到什么。它们应该直接源于我们的价值观。否则，我们所做的事将无法满足自己的需要。目标往往不能由单个行动达到，需要花费相当长的时间，并需要采取若干步骤。
　　例如，周末有一对矛盾：要么去外地拜访朋友，要么准备星期天的报告。
　　如果你决定去外地访问朋友，而不为报告做准备，你的目标很可能是：保持友谊，哪怕自己做出某些牺牲。
　　如果你不去访问朋友，而是准备报告，你的目标很可能是：尽最大努力完成工作。
　　当然，保持友谊和完成工作都是你的目标。但你对它们的重视程度取决于你的价值观。
　　把友谊放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足源于你的家庭和朋友。把工作放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足来自于追求卓越。再如，任务表中还有一对矛盾：星期二和星期三晚上，在公司开会、兼职面试、看演唱会三者之间只能挑选两样，舍弃一样。它们分别代表的是工作、金钱和兴趣，对它们如何排序，也完全取决于你的价值观和目标。
　　一旦明确了自己的价值观和目标，接下来制订日程表的过程就很简单了。下面是一套时间管理能力的自测题，请为每一项选择最适合你的修饰语：是总是，还是经常，或是很少？
　　总是经常很少
　　1我觉得我可以工作得更努力
　　2我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时
　　3我常常把事情留到最后一分钟才做
　　4对我来说，开始一项工作很难
　　5我对下一步要做什么不很确定
　　6我要开始做某件事之前，要拖延很长时间
　　7我不知道我做的是否足够多
　　8我在不同的任务之间频繁地换来换去
　　9我在某些地方的工作效率比在其他地方的高
　　10我在某些时间的工作效率比在其他时间的高
　　11我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理
　　12我不可能完成我想做的全部事情
　　13我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情
　　14到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底
　　15我工作时没有任何计划
　　请把你的答案和后面的解释互相对照。
　　1。我觉得我可以工作得更努力
　　你总是觉得你可以做得更好一些吗？如果你总是觉得自己的时间没有发挥最大作用，这说明你的时间管理技巧有问题，你要学会善用时间。
　　2。我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时
　　很多人对自己的工作时间只有个大致的印象：我好象一直在工作。这样是不行的。人们的感觉往往和实际并不相符。记得曾经有项实验：研究人员用录像机摄下实验者的工作情况，把统计得到的工作时间与实验者自我感觉的工作时间对照，发现两者之间的差距相当大。如果你对自己的工作时间没有明确的认识，最好花一天至一星期的时间，逐小时记录自己的工作时间，结果说不定会使你大吃一惊。
　　3。我常常把事情留到最后一分钟才做
　　如果总是出现这种情况，有两种可能原因：一是你忽视时间管理，不使用时间表，二是在制订时间表时，没有依照合理的顺序。
　　4。对我来说，开始一项工作很难
　　哪怕订好了计划，要开始做这件工作，仍是件头疼的事如果常常出现这种情况，那么，症结不在制订计划的环节，而在于行动这一环。你要有意识地增强自己的行动意识，并学会一些克服拖延的技巧。
　　5。我对下一步要做什么不很确定
　　如果总是对下一步要做什么不很确定，则是缺乏整体计划的表现。
　　6。我要开始做某件事之前，要拖延很长时间
　　请参见对第4项的解释
　　7。我不知道我做的是否足够多
　　请参见对第1项的解释
　　8。我在不同的任务之间频繁地换来换去
　　怎样确定分配给不同任务的时间段长度，是一项重要的技巧，过长或过短都会降低你的效率，你可以通过测试和记录来确定最适合自己的间隔。
　　9。我在某些地方的工作效率比在其他地方的高
　　没有人能完成排除外界影响，不同的地点对人的工作效率有不同的影响，只不过人们往往没有留意这一点。如果你清楚地知道自己在哪些地方的工作效率较高，说明你对自己很了解。这有助于你进行时间管理。
　　10。我在某些时间的工作效率比在其他时间的高
　　请参见对第9项的解释。
　　11。我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理
　　这也是缺乏整体计划的表现。
　　12。我不可能完成我想做的所有事情
　　人不可能完成所有想做的事情，在制订时间表时必须有所取舍。但如果连时间表上的事情也总是不能完成，那么不是时间表不切实际，就是执行的过程出现问题。
　　13。我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情
　　先明确价值观，再确定目标，就能容易地为各种事情确定优先级，优先处理重要的事情。如果总是对此感到迷惘，则说明对自己的价值观不很明确，不能清楚地表述自己真正需要的是什么。
　　14。到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底如果因为缺乏计划和执行能力，常常不能完成想做的事情，就会对自己失去信心，做任何事情的时候都不知道自己是否会坚持到底。
　　15。我工作时没有任何计划
　　这是你对自己的计划性的评价，请对照上面各项的解释，看你
　　对自己的评价是否适当。
　　朋友们，今天的功课比昨天要深很多哦！这是从内而外的时间管理学习，也是你成功必不可少的训练课程，明天的作业将是今天的延续，坚持你的行动，为梦想加油。。