什么是专注力？专注力又能给我们什么帮助？

　　2014年韩寒的电影《后会无期》上映，其中王珞丹饰演的苏米有句台词令人印象十分深刻：从小听了很多大道理，可依旧过不好我的生活。这句话让很多观众在听完之后都不免心有戚戚焉。绝大多数人对于工作和生活都是有追求的，稍有不同的是有些人是泛泛地有个美好的愿望，但是不知道该怎么做，而有些人是有明确的追求，并且也知道该怎么做，但是再怎么努力也达不到那个目标，真的是可望，却不可及。
　　你可能也面临这样的困境，但是始终想不明白这究竟是为什么呢？
　　实际上是因为绝大多数的人往往都知道，但是却做不到。道理都明白，但是在真正操作的过程中，总有这样那样的原因导致不能百分之百地完成应该完成的步骤。这种情况，按照现在流行的说法叫做执行力低，那怎么才能提高执行力呢？
　　《专注力》这本书可以给你提供帮助，教你如何做到专注。本书的作者于尔根沃尔夫身兼数职，既是作家、演说家，还是编剧和咨询顾问。他不仅要为客户提供咨询服务，还要巡回做演讲，已经出版了好几本书，同时还曾为美国、英国以及德国电视台编写了100多集电视剧。另外，使影星凯尔西格拉默大放异彩的电影《真正的霍华德斯皮茨》也是他的手笔。看着这一系列令人眼花缭乱的成就，你是不是觉得于尔根简直是个超人呢？其实他成功的秘诀就是专注，如果能够做到专注，就能大幅提高执行力，有了执行力做基础，把该做的事情都不打折扣地做到了，想要实现的目标自然也就会达成了。接下来让我们看看于尔根总结出来的具体方法吧！
　　一、重点突出，有取有舍，学会给生活做减法
　　首先，请你回忆一下在工作中是否碰到过这样的情况：领导通知部门里所有人5分钟之后开会，你刚拿起笔记本准备去会议室，结果手机响了，是客户打来的电话。你按下了接听键，刚说了两句话，座机又响了，你请客户稍等半分钟，接起了电话，前台小姑娘告诉你，有人来拜访你，请你下去接一趟，你回复说马上就来。挂掉电话之后，客户又继续了刚才的话题，你正听着，结果邮箱弹出提示，又有新邮件进来了
　　遇到这种情况，你是不是瞬间觉得很烦躁，恨不得能长出三头六臂来呢？但实际上，你现在可以仔细思考一下，以上所有的事情都是非常重要的，必须立刻去做的吗？
　　意大利著名经济学家帕累托曾经发现过一个现象：在意大利，全国80的收入都集中在20的人手里。他发现这个现象之后，随即在其他国家也展开了类似的调查。结果发现，这些国家的收入分配都跟意大利差不多。于是，他将自己的发现总结成了一条法则：在任何一组东西中，最重要的往往只占其中一小部分，约20，其余80尽管是多数，却是次要的，因此这条法则又称二八定律。具体到个人的工作当中，其实就是你每天工作8个小时或者更多，但其中只有20的时间，也就是1个半小时到两个小时的工作是真正有价值的，会给你带来回报，而其余80的时间都被你花费在一些无关紧要的事情上了。
　　可能你之前并没有这样觉得，但是事实确实如此。因为时间有限，而大大小小的事情又很多，所以在这种情况下，不要奢望面面俱到，把所有的事情都处理完，那样做的结果，很有可能是眉毛胡子一把抓，最后什么也没做好，要学会取舍，根据二八定律找出最核心的，最重要的，最有价值的事情，集中精力去完成，舍弃那些无意义的、低价值的事情。
　　在工作中，多数情况下耽误时间的都是邮件和会议，不仅耽误时间，而且会打断你的思路，让你很难专心致志地深入思考和研究问题，所以，尽可能地减少不必要的邮件和会议，有助于节约时间，专注于重要的工作。
　　咱们先看邮件的处理，于尔根的方法是不用每天一直对着电脑看邮件。可能你习惯于一接到新邮件，马上就去看，其实你可以调整一下处理邮件的方式，上班时间内查看三次邮件即可。第一次是早上到达办公室后，你可以打开电脑查看昨天下班之后包括夜间收到的所有邮件。第二次是午餐过后，第三次是临下班前一个小时。
　　另外，还有两个建议，第一，收到的邮件如果与你无关，那就全部删掉。这其中可能会有某些邮件比较有趣，如果你去看了，不知不觉中时间就溜走了，所以请果断删除掉这些邮件；
　　第二，收到别人委派给你的任务，先别急着行动，要先思考一下，这件事情由你来做是最优解吗？是不是有别人比你更适合？如果是的话，请把邮件转发给他。
　　当然，这么做还有一点要注意，如果你要委派的人是你的同事而不是你的下属，那么你要注意一下方法，不要直接把邮件转给对方，而要找到发邮件的人，使他相信你的同事才是处理这件事情的最佳人选。
　　于尔根教的方法不是让你多清闲少干活，我知道有的时候你接到邮件，觉得有些事情虽然不是你最擅长，或者不在你职责范围内，但是不费太多时间，属于举手之劳，所以就自己做了。然而，不得不提醒你的是，这样一来你就会开启一个先例，以后只要碰到类似这样的事情，你都得亲自去做，久而久之自然影响你的正职工作。所以，科学恰当地处理邮件，让邮件尽可能少地耽误你的时间，不要打断你的思路，工作起来就会更专注，也就会更高效。
　　再看会议的处理，于尔根的方法就比较简单了，如果会议跟你无关，那么就不要参加。你可以提前跟领导沟通，简明扼要地解释清楚你将利用这段时间来做哪些重要工作，这会带来更大的价值，领导通常是不会拒绝你的。如果你需要参加的会议时间很长，但是其中只有某一部分跟你有关，那么你可以跟举办者协商，能否将这一部分放在最前面讨论，等到这一部分结束之后，你就离开，或者也可以等到会议谈到这一部分时，让其他人通知你一声，你再过去参加就可以了。
　　其实归根到底就是要尽量规避一些需要花费很长时间但是又不创造价值的事情，然后将这些时间用在更有意义的事情上。
　　二、千里之行，始于足下，学会拆解你的目标
　　在方法一中，于尔根强调了要把你的时间精力集中到最重要的事情上，那么挑出你工作中最重要的事情，你就可以相应设定出自己的奋斗目标，比如，你现在是一名普通销售，你希望自己将来能够成为部门经理。
　　可能你现在觉得方法二非常莫名其妙，设定目标谁不会啊？怎么还需要专门学习呢？在这里，我必须严肃地指出，设定目标是非常有技巧的，对于取得成功来说也是非常关键的，真的不是随随便便想一下就可以的。就说刚刚那个例子，一个部门里有几十个人甚至上百个人，普通员工众多，但是部门经理只有一个，每一个普通员工将来都会成为部门经理吗？显然不是。而部门经理在年轻的时候也是普通员工，为什么他会脱颖而出，最后成为部门经理呢？
　　答案可以从目标设定里来找。对于想要取得成功的人来说，目标的作用真的非常大，如果你设定的目标科学合理，那就能够促进你更加坚持行动，并最终取得成功，反之，如果你设定的目标过于异想天开不合理，那么就很有可能会让你的行动半途而废。
　　听到这里，可能你会想要问我了，什么样的目标才算是科学合理呢？于尔根在书中给出了一个标准：好的目标应该能够符合SMART原则。SMART是五个英文单词的第一个字母的汇总：Specific、Measurable、Attainable、Realistic、Timely。咱们一个一个来解释一下。
　　Specific的意思是具体的，Measurable的意思是可计量的，比如，你定一个目标是我想减肥，这就不是一个具体的可计量的目标，你的目标应该定成我想减轻3公斤体重。
　　Attainable的意思是可获得的，Realistic的意思是现实的，这是告诉你在设定目标的时候要注意结合自己的实际，比如你眼下在一家公司里做行政，你设定一个目标希望三年之内在石墨烯的研究上取得突破性进展，获得诺贝尔化学奖，这显然就不属于现实的可以完成的目标了。Timely的意思是及时，注意，不是及时完成任务，而是及时进行调整。
　　因为在完成任务的过程中会有很多不可控因素，要坚持努力，但是不要因为遇到挫折而过于沮丧，举个例子，你想提高英语水平，所以设定了一个目标，一个月内要背600个单词，然后一个月过完了，你只背下来500个单词，这个时候需要做的就是及时调整目标。你的经历证明一个月背600个单词有些困难，那么下一个月就不要把目标设定成背600个单词了，改为背500个单词即可。
　　也许你觉得这样做太啰嗦了太琐碎了完全没必要，那我们来看一个心理学家曾经做过的实验，你就知道原因了。
　　在这个实验中，心理学家将一群人随机分为三组，然后让他们分别向着10公里以外的三个牧场进发。
　　第一组的人完全不知道要去哪里，也不知道路程到底有多远，只知道要跟着向导走。结果，刚走出两三公里，就开始有人喊累了。走到一半的时候，越来越多的人开始抱怨怎么走了这么久还没到，到底还有多远啊，甚至有人坐在路边坐下来不肯再继续前进了。总之，越往后，他们的情绪就越差。
　　第二组的人知道要去哪里，也知道路程有多远，但整条道路上没有任何标记，他们只能凭经验来大概估计时间和距离。结果，走到一半的时候，很多人开始忍不住提出了问题，想知道已经走了多远了。这个时候，比较有经验的人说了一句：大概走了有5公里了。于是，大家又相互牵着继续往前走。当行程接近8公里的时候，大家开始觉得疲惫不堪，快走不动了，而剩下的路程似乎还很长。
　　第三组的人不仅知道要去哪里和路程有多远，而且整条道路上每一公里处都放有一块里程碑。这样人们一边走一边看里程碑，每走完一公里，大家就能开心一阵。行进过程中他们有的时候一起唱歌，有的时候轮流来讲笑话，大家情绪就一直很高涨，所以很快就到达了目的地。
　　看到了吧，前两组的人因为目标不符合SMART原则，所以在执行的过程中状态非常消极，情绪特别低落，最后都失败了，只有第三组人，因为将终极目标拆分成了十个小的目标，每一个目标都符合SMART原则，所以最后成功完成了任务。
　　现在你应该能接受于尔根的理论了，然后可能新的问题又冒出来了，那就是你有一个远大的宏伟的目标，但是该怎么拆解呢？你无从下手。别着急，我们来看一下施瓦辛格的故事，相信一定能给你带来启发。
　　施瓦辛格小时候家境很不好，身体也很瘦弱，但是，他却暗暗立志，长大以后要做美国总统。听起来很疯狂是不是？可是目标有了，具体该怎么做呢？经过仔细思考，施瓦辛格拟定了一系列的目标，不得不说，小小年纪的施瓦辛格真是逻辑缜密，头脑清晰。
　　他是这样想的：
　　1、要做美国总统，首先得成为美国州长；
　　2、想要竞选州长，必须得有雄厚的财力做后盾；
　　3、想要获得大财团的支持，就需要先融入财团，成为其中的一份子；
　　4、想要成为财团的自己人，最好的办法就是迎娶一位豪门千金；
　　5、想要有机会娶到豪门千金，自己必须先成为一个名人；
　　6、想要成为一个名人，最快的方法就是做电影明星；
　　7、想成为电影明星，必须得先练好身体，拥有一身结实的肌肉，所以就从锻炼开始吧！
　　按照这样的思路，施瓦辛格就开始行动了。练健美是非常艰难辛苦的事情，他拼命努力持之以恒，终于在三年之后练出了一身发达的肌肉，整个身体看起来就像希腊雕塑一样，于是20岁那年，他赢得了环球先生的称号。之后他开始进军好莱坞，充分利用自身的优势，刻意打造坚强不屈的硬汉形象。在电影界打拼了十年之后，他认识了后来的妻子玛利亚施莱沃，她是肯尼迪总统的外甥女。两人相恋多年，最后走入了结婚殿堂。到了2003年，57岁的施瓦辛格暂别影坛，转而从政，最后如愿以偿当上了加利福尼亚州州长。
　　怎么样？施瓦辛格的经历是不是非常令人佩服呀！如果你心里也有一个看起来难度很高的目标，那么就像施瓦辛格学习吧，把这个看起来难度很高的目标拆解成一系列符合SMART原则的目标，然后一个一个去实现它。在此过程中，我们提供一个建议，那就是如果你不知道该如何拆解你的目标，你可以先去搜集信息，看看已经取得成功的人是怎么做到的。施瓦辛格练健美的想法就是从杂志上看来的。他小时候在商场里看到一本杂志，封面是环球先生雷格帕克。雷格帕克是英国人，从小在贫民窟长大，就是靠着练健美成为了环球先生，后来去美国演了电影，并且还娶到了一位非常漂亮的妻子。所以参考别人的成功经验绝对是事半功倍的做法。
　　三、借助想象的力量克服拖延症
　　如果你说你已经有了明确的目标，并且也知道具体该怎么做，可是，总有这样那样的因素让你做不到，又该怎么办呢？举个最简单的例子，现在是晚上8点，你第二天早上需要交一份报告，可是这会儿还一个字都没写呢。正确的做法肯定是赶紧去写，可是写报告很费脑啊，你不知道该怎么写，所以想着先看会儿电视吧，看完了电视又想着上会儿网吧，浏览了一阵子网页又想着再吃个水果吧，磨磨蹭蹭，一直不写，最后要么是完不成任务，要么是胡乱凑合一篇交差，不合格又被退回来。
　　这种情形其实就是很典型的拖延症。拖延症可以说是破坏专注的最主要因素，那么，怎么才能克服拖延症呢？于尔根给出的办法是想象。原理是这样的，一项重要任务和若干种诱惑同时摆在你面前，当然是这若干种诱惑更吸引你。如果想要你做出正确的选择，去专注于完成任务，那么就要让任务变得像那些诱惑一样生动、可爱、吸引人，所以请闭上双眼，开始想象任务完成之后将带来的结果，不要去想你去执行任务过程中的种种困难，要去想象最终的成果或者一个阶段性的成果。当这件事完成以后，领导会表彰你，明年能够升职，年终奖金会翻倍等等，这样想着，你自然就会觉得开心、兴奋和骄傲，也就会燃起斗志，投入到任务中去了。
　　这种方法曹操曾经用过。《三国志》里记载了望梅止渴的故事，是说有一次曹操领兵在外，七月天气炎热，大军没有水喝了，一个个又累又渴，再没有力气前进了。这时曹操就想了个办法，他站在山道上，指着前面说：将士们，翻过前面那座山，就有一大片梅林了。士兵们一听到这番话，都来了精神，因为一想到梅子酸酸甜甜的味道，大家口中都不由得流出了口水，就没有那么渴了，于是大军不再懈怠，马上开拔向前进发，最终虽然没有吃到梅子，但是找到了充足的水源。
　　无独有偶，古代曹操用过这种办法，到了现在，腾讯的高管依然在用类似的办法。这个人就是汤道生，现任腾讯高级执行副总裁、腾讯云与智慧产业事业群总裁，并且被马化腾托付了互联网下半场。他的英文名字叫Dowson，公司里的同事们根据谐音称呼他为刀神，所谓刀神一出，谁与争锋。他曾为腾讯立下过太多的战功，数不胜数，但其中最为人称道的对腾讯来说最重要的就是孵化出了腾讯云。
　　阿里云名满天下，无人不知，但是知道腾讯云的人不太多。腾讯是一家产品导向型公司，说得直白一点，腾讯这家公司是产品经理的天下，所以他们会开发出QQ、微信、王者荣耀这样的国民级应用，而云计算不同，在相当长的时间里，公司从战略角度上来说是不支持发展云计算的，所以这个时候想要做这件事，就意味着没有资源，前景不明，还得非常谨慎，汤道生所能做的就是给团队的人宽心和打气，告诉他们：放心放心，我觉得这个事儿还是有的做的，你相信Dowson。意思其实就是为大家描绘美好的蓝图，说服每个人相信只要做成这件事，就会获得丰厚的回报。腾讯云就是在这样艰难的环境下诞生的，所依赖的就是汤道生给大家鼓劲儿，才有动力向前。而如今事实已经证明了汤道生的正确，云计算绝对是腾讯不可或缺、不能错过的部分，幸亏汤道生的努力，腾讯云现在已经颇具规模，枝繁叶茂了。
　　好了，讲到这里，关于专注力的全部精华就讲完了，我们现在再来回顾一下，一共是三方面的内容。
　　首先，面对千头万绪的事情不要心浮气躁，一定要平心静气，然后根据二八定律仔细筛选出最重要的事情，把主要的时间精力都投入到这些事情上去，尽量不做或者少做那些不重要的、低价值的事情。
　　其次，对于想要实现的目标，不要嫌麻烦，一定要学会拆分。因为你拆解目标的过程就是在寻找具体方法去完成目标的过程，就是在制定具体详细的执行计划。
　　最后，面对拖延症，要尽可能发挥想象力，去想象完成任务后的美好情景，这样就能为自己带来动力，迅速投入到任务当中去，不再磨蹭了。
　　请相信于尔根的方法，然后试着去实践一下，你会发现追求自己的理想其实没有那么困难，只要持之以恒，一定会有收获，不会辜负你付出的汗水和努力。
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