档案库房温湿度调控研究

　　【摘要】在档案管理工作中，库房设施的优劣在一定程度上影响到档案资料的寿命。本文围绕档案库房的温湿度调控做了相关探讨，分析了档案库房温湿度控制的要求，论述了温湿度调控的原理，提出了档案库房温室度调控的方法和建议，旨在不断提高档案管理的质量和效率。
　　【关键词】档案库房；温湿度；调控
　　档案库房的温湿度对档案资料的保存具有直接的影响，因此对档案库房温湿度进行把控是十分重要的。本文结合从业经验，谈一下档案库房温湿度调控的一些看法，希望给相关人士一些思路和启发。
　　一、档案库房温湿度控制要求分析
　　对于蛀虫来说，低于10时蛀虫的活动能力和繁殖能力较低；而多数霉菌的适宜生存温度在10以上，相对湿度在65以上。因此，为有效抑制病虫害和微生物的生存繁殖，档案库房的温度宜控制在14～20之间，相对湿度宜控制在45～65之间，这也符合我国档案保存温湿度管理的规定条件。但是在實际情况中，由于不同地区的气候和环境有所差异，因此档案库房的温湿度控制需要结合当地的情况在进行大量的实际库内温湿度基础监测后，进行统计和分析，最终确定出较为合理的温湿度控制标准。比如，针对不同档案库房的设备设施情况、不同季节的温湿度、不同天气的温湿度、温差较大时同一天内的温湿度、人员的影响等，这些因素都要进行考虑，在进行实际监测后，对档案库房的温湿度标准作出科学合理的修正。
　　二、温湿度调控原理
　　目前，很多档案馆的档案库房都是自动化温湿度调控系统，这种调控系统主要由温湿度主控微机、综合智能控制器、温湿度传感器以及空调、干燥机、加湿机等外围设备所组成。温湿度调控的原理是利用温湿度传感器来对监测范围内的温湿度数据进行实时采集，然后传送到综合智能控制器对采集的温湿度数据进行分析，同时接受主控微机的各种操作控制指令，关闭或启动空调、通风换气机、干燥机、加湿机等外围设备，并同时给予显示或警报提示，实现对档案库房内温湿度的自动调控。
　　三、档案库房温湿度调控方法
　　（一）针对不同季节的自然气候情况，档案库房的温湿度调控也有所差异。一般来说，档案库房的温湿度在一年当中的春秋两季能够基本符合我国档案温湿度管理的基本规定和要求。但是在夏季6月～9月份期间由于外界环境温度偏高，档案库房的温度也会随之升高，因此需要在这段时期内做好干燥和降温的工作。在冬季和来年初春（11月中旬～3月中下旬）期间，外界环境气候比较干燥和寒冷，因此需要控制好档案库房的通气换气。
　　（二）档案库房的室内外温差和湿度差会对档案库房的温湿度造成波动，因此需要做好库房设施的密封工作，同时加强人员的进出管控。以全年为单位来看，在温度上，室外温度符合规定的天数约为30天，室内温度符合规定的天数约为160天；在相对湿度上，室内符合规定的天数约占50，室外符合规定的天数约占50。这就需要档案库房管理人员做好密闭性工作，尤其是在春季和冬季，温湿度差本来就大，更需要做好库房的相关密闭措施。在具体实施上，管理人员一方面要对档案文件和各种实物本身做好密闭性防护，对各种储物柜、文件柜等设施增加密闭防护的等级，另一方面要对库房准出入加强管理，降低开启库房的频率，减少人员进出的次数。
　　（三）通过长期实时监测得到室外相对湿度在同一天内的变化情况，为档案库房的室内相对湿度调控提供决策上的信息支持。在同一天内，室外的相对变化幅度随着时间的推移呈现规律性的波动，早上5：00～8：00之间的相对湿度较高，午后14：00～19：00之间的相对湿度较低。具体到夏季和冬季仍有差别，在夏季，早上5：00～6：00之间的相对湿度最高，午后17：00～19：00之间的相对湿度最低；而在冬季，早上6：00～8：00之间的相对湿度最高，午后14：00～16：00之间的相对湿度最低。在得到这些室外的相对湿度信息后，可以根据室外的相对湿度变化规律进行适当的通风，来调节库房内的相对湿度。一般来说，在上午的9：00～下午的16：00之间进行通风来降低相对湿度，或者在干燥天气时进行夜间的通风来提高相对湿度。
　　（四）对于档案库房所处楼层的不同，在温度的调控上也有差别。比如在夏季7月～8月份，底层的档案库房空调设置到19就可以达到较好的降温效果，然而对于顶层的档案库房空调需要设置到更低的温度，如15，才能达到同样的降温效果。在冬季有暖气的档案库房里，顶层的档案库房空调设置温度可以适当比底层的空调设置温度低一些。在档案保存管理的具体工作中，要根据现有的建筑设施及设备条件，尽可能降低成本，减少能耗。
　　四、结语
　　档案库房的温湿度环境对档案资料的寿命有着直接的影响，因此，档案管理部门要重视对档案库房的投入和管理。作为档案库房管理工作人员来说，结合现有的条件，做好数据的统计和分析，制定出更科学合理、更切实可行的库房温湿度调控措施是十分必要也是十分重要的。
　　【参考文献】
　　〔1〕米士刚。无限通信技术在档案馆库房温湿度检测中的展望。北京档案，2010（2）。
　　〔2〕邹晓娟。基于LabVIEW的档案库房温湿度监控系统设计。陕西科技大学学报，2012（30）。