处理客户退货其实也是一次拜访沟通，既然是拜访，就有一个沟通技巧的问题。
　　在处理退货问题时，我们大可不必惊慌，完全可以参考正常的沟通流程来做（比如行动九步）。简单地说：我们需要在维系关系的基础上了解具体的退货原因，并找到解决退货问题的方案。
　　处理退货，也要讲究策略。以下策略也许对你处理退货会有帮助：
　　1hr不管能不能退货，都先不要告诉顾客你的商品是不能退的。提前把结果宣布出来就没等于没得商量了，这会让一些脾气暴躁或倔强的顾客产生你越不给退我越要退的想法，其实，这个东西他也未必是非退不可。
　　2hr问清楚顾客需要退货的原因。即便是他使用不当造成商品无法正常使用，你也不要揭穿他，谁都要面子哦，可以耐心地教给他正确的使用方法。
　　3hr安慰一下！人家想退货的时候，心里面肯定很窝火。可以和他讲：我特别理解您的心情，换成是我可能比您还生气之类的话，这样，顾客就不会像一开始那么有抵触情绪了，这时，你再慢慢分析一下退货原因。
　　4hr如果不能退换，也要在顾客火气降下来的时候，委婉地、小心地、间接地把不能退货的原因告诉他。
　　5hr争取防患于未然。在销售的过程中，要充分建立起销售人员、公司、产品服务的价值，让客户认为物有所值甚至物超所值，这样，就可以减少客户反悔的几率。另外，客户同意购买后，还要做好销售确认工作（感谢保证安排后续事项），因为这个时候客户的心理比较微妙，容易产生疑虑、担心甚至恐惧（如果是消费品，顾客买完东西了，你们的交易还没有结束，一定要及时把容易发生的纠纷提前避免，告诉顾客正确的使用方法及保养常识，千万不要怕罗嗦）。
　　6hr如果确实属于自己、自己公司或产品服务的原因，一定要真诚地道歉。特别需要提醒的是，如果对方是大客户，退货换货还是小事，就怕客户从此改弦易辙离你而去，因此，一定要对客户的退货要求予以足够重视，必要时可组建项目组去分析、解决问题，争取挽回客户的信任。

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