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笔记本数字切换(联想笔记本按键没反应)

1月21日 乔了了投稿
  笔记本数字切换(联想笔记本按键没反应)
  在EXCEL中,数字与文本的转换总是要经常用到。
  有时数字位数过多,EXCEL直接转为了科学记数法,再想查看时,后面三位都转为0了。
  而有时要对单元格进行计算,却得出错误的结果,检查却发现要计算的单元格原来是文本格式。
  对于新手来说,单元格格式的设置确实是让人挺烦恼的。
  【学习内容】
  1、单元格格式的设置;
  2、数字与文本格式的相互转换;
  【学习目标】
  1、掌握单元格格式的设置方法;
  2、会对数字与文本格式的单元格单个或批量相互转换;
  【学习过程】
  1、单元格格式的设置
  (1)调出设置单元格的方法
  1)右击单元格,在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】;
  2)在【开始】菜单中单击常规面格右下角的箭头,如下图所示。
  3)以上两个操作,都可调出【设置单元格格式】对话框,如下图所示。
  要将单元格格式设置为什么样的类型,只要选中分类下面列出的格式,单击【确定】,就可以设置好单元格的格式了。
  (4)下面是两个身份证号,D4单元格格式为文本,其显示的值如下图所示。
  D3单元格为常规,当数据超过11位时,就会采用科学记数法,而最多只能是15位数字,多出的数位将以0表示。
  所以,在输入身份证时,应先将单元格选设置为文本格式。
  2、数字与文本格式的相互转换
  (1)单个单元格转换
  数字转为文本,快捷的是在数字前面加单引号,而单引号一定是在英文状态下输入,否则,数字前面就有个大大的单引号,挺难看的哦。
  同理,要将文本转为数字,选中要转换的单元格,在编辑栏中将前面的单引号去掉就行了。如下图所示。
  (2)批量进行数字与文本的转换
  我们面对的数据,如果要一个一个地转换,效率也太低了,其实在EXCEL操作中,在批量转换方面,有下面几种方法。
  1)用鼠标选择要设置格式的单元格区域
  选中整行或整列,按右键,在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】,在【设置单元格格式】中进行设置。
  2)在复制粘贴的操作中进行转换
  有时候,第一步的转换方法并不适用,可以利用复制粘贴的方法进行。
  过程是选中要转换为数字格式的单元格,选择复制,然后在另外一列,按右键,在弹出的菜单中选择选择性粘贴选择性粘贴,如下图所示。
  在弹出的【选择性粘贴】对话框中,选择加或乘,再单击【确定】,就可以将原来是文本格式的值转为数字格式了。
  3)直接做加减法(或0)或乘法(1),将文本格式转换为数字格式
  选择要转换的单元格,在编辑区中直接1,就可以转为数字格式了。
  (3)用分列功能,将数字转为文本格式
  除了上面介绍的相互转换外,在将数字转为文本格式的方法中,还可以采用分列功能进行操作,具体方法如下:
  1)选中要转换的单元格;
  2)选择【数据】【分列】,弹出【文本分列向导】对话框,单击下一步,下一步。在第3步的对话框中,选择文本,如下图所示,单击确定,就可以实现数字批量转为文本的操作了。
  【小结】
  本课主要是分享了单元格格式的设置方法,特别是对常用的数字与文本格式之间的转换进行了较深入的讲解,如有更多更好的方法,欢迎读者留言,共同探究和提高。
  其主要的内容有:
  1、单元格格式设置;
  2、单个单元格格式的文本与数字间的转换;
  3、大批量的文本与数字之间的转换方法。
  本课就分享到了这里了,要了解更多的EXCEL操作技巧,敬请关注哦。
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