探讨机电安装工程变更的控制与管理

　　摘要：本文通过对机电安装工程变更的原因进行分析，明确了对于机电安装工程变更的空着和管理要贯穿整个项目，问题的关键是在设计和决策阶段，并根据实际经验提出了机电安装工程变更的控制方法、以及变更后的管理方法。
　　关键词：机电安装；工程变更；控制与管理
　　机电工程作为一门复杂的学科。它涉及到新工艺、新技术、新设备以及新材料；同时由于工规模的不断扩大，机电工程的安装也随着扩大。因此在机电工程中经常会出现变更问题。一旦变更问题出现，就会引起质量、进度、投资三方面的变化，严重影响经济效益与企业的信誉度。所以，我们需要制定工程变更管理制度，增强对变更的控制与管理。
　　一、导致机电安装工程变更的原因
　　导致机电安装工程变更的原因既有客观的也有主观的，对其进行归纳后大体分为以下几个方面：
　　（一）建设单位缺少相应的管理制度以及对发生变更后带来的影响的追究制度，缺少专业人才，研究不深、管理不善等，对于安装的机电设备在功能、用途、标准、规模上没有足够的了解〔1〕。
　　（二）设计单位在工作中时间紧，经常出现一边勘察一边设计一边施工的现象，对工程的了解不够，同时机电产品的品种又十分的繁多、安装技术及参数时常会出现变化、一旦没有及时的进行沟通，就会造成定位不准、设计深度不够，设计在施工过程中为了解决各专业和设计之间的矛盾，不断的修改图纸〔2〕。
　　（三）施工单位为了获得更多利润，通过改变来达到造价目的。通过调查显示，一些施工单位，以较低的价位中标后，将原有招标清单中的一些高质量的设施有一些可以达到同样功能的低质量产品进行代替，以获得更多的利润。比如用不绣钢管代替铜管上水道管等。
　　二、机电安装工程变更的控制与管理
　　发生变更的原因有很多，它们之中多数还是可以预防的。为了提高效益、保证工程质量、减少纠纷，我们对机电按照工程的变更加以控制和管理，使项目能够顺利进行。
　　（一）加强管理单位以及管理制度的建设
　　在机电工程安装过程中要有配备优秀的管理团队，建设优秀的组织机构，被对组织中的成员进行专业的培训，增强管理人的管理理念。同时制定严格的管理程序与制度，加强对变更的审核。很多时候一些变更是由于建设单位本身管理制度不规范引起的。
　　（二）决策和设计阶段控制策略
　　越早进行变更，变更后带来的损失也就越小，注重决策和设计阶段的问题，可以最大程度的降低机电按章工程变更的发生。据有关资料显示，多数机电变更都是因为项目在决策和设计阶段局限性造成的，只有提高工程决策和设计的质量才能从根源上减少机电工程安装变更的发生。
　　1。策划和决策阶段的控制策略
　　项目的策划和决策阶段决定了项目的具体规模、建设地址、产品方案；同时也决定了在建设过程中采用什么样的工艺、使用什么样的设备、工程进度安排、资金等，不论其中那一项出现问题都可能会导致项目的失败，在机电安装过程中需要注重成产工艺、生产远离、参数、流程、设备选型等。有时候同一种机电设备但两个不同厂家生产的那么在安装上就会存在很大的差异，在机电工程工作中我们对这些都要加以注意如卷烟制丝设备有德国hauni公司的KLD和英国的HXD，它们的功能基本一致，但其安装工艺和对建筑尺寸的要求是不一致的。
　　2。设计阶段的控制策略
　　据有关资料显示，在工程建设过程中，设计只占总费用的3左右，但这不到3的费用却影响着75的费用。机电变更产生的费用自然也受着不到3的设计费的影响。只有提高设计质量，才能减少机电变更的发生。提高设计质量许从一下几个方面入手：
　　（1）在设计单位的选上采取招标的方式，在合理的标价内选取最具有实力的设计公司合作。
　　（2）采用合同制，明确责任和权利，这样可以在一定程度上提高这几质量，控制变更的发生。对设计委托书的编写要规范，避免合同过于简单，避免设计出现较大缺陷，在施工中变更费用较多而无法向设计单位进行索赔。若因设计原因，使工程建设超出了预算成本，设计单位要进行部分赔偿。通过合同意识，来增强设计人员的责任感，提高设计质量，减少机电工程暗转变更的发生。
　　（3）做好设计图纸审查工作，做好施工图预算。
　　对于图纸的审查最好是委托专业的公司，尽量的找出图纸中存在的缺陷并对设计图纸尽心优化，将优化后的方案拿给设计单位观看，并确定最终的修改；同时对投资进行估算，如果估算结构同设计概算结果之间存在较大误差，要找到误差点并进行修正。
　　（三）做好变更信息资料的管理
　　为处理合同纠纷和结算时核对、查找提供方便，为项目管理提供有力的支持很多情况下，变更指令不全是以正规的书面形式发出，也可能是以各种形式的往来函件、记录、报告、报表、会议纪要等形式。这些文件及现场签证、经确认的影像资料等，都是工程变更资料。工程变更资料是工程资料的重要组成部分，是编制竣工图及工程结算的重要依据。拥有充分工程变更资料，是确定合理工程变更费用和结算造价的前提条件，也是解决变更引起纠纷的有力证据。而且这些变更资料，也能为机电安装工程日后的管理与维修，带来方便。因此，应加强信息资料的管理，建立机电安装工程变更台账和做好资料的分类、编码及存档，以便于查阅、避免遗漏。
　　结束语：机电安装工程会出现一些变更，尤其是在一些国有资金投入的项目之中这种变更更多，这极大的浪费了国有资金。在大力提倡以人为本、节约资源科学发展今天，我们应该加强对机电安装工程变更进行控制与管理的意识，减少变更、降低造价、提高效益。
　　参考文献：
　　〔1〕全国一级建造师执业资格考试用书编写委员会。机电安装工程管理与实务〔M〕。北京：中国建筑工业出版社，2013（5）：1819。
　　〔2〕国际咨询工程师联合会，中国工程咨询协会。FIDIC合同条件施工合同条件〔M〕。北京：机械工业出版社，2012（3）：1617。
　　〔3〕中华人民共和国建设部，国家工商行政管理局。建设工程施工合同（示范文本（GF19990201）〔M〕。北京：兵器工业出版社，2011（4）：24。