石油企业档案管理中存在的问题及解决措施

　　【摘要】在石油企业管理中，必须要加强对档案的管理，才能为石油的发展历程提供证明，还可以方便管理者对企业的历史、经济等方面的了解，便于进行深层次的管理。本文分析了石油企业档案管理存在的问题，并且提出了相应的解决措施，希望能对相关从业者提供帮助。
　　【关键词】石油企业；档案管理；问题
　　不论是哪个企业都需要规范化的管理，才能保证企业的正常运行。同样，在石油企业档案管理当中尤其要注意。作为企业历史的见证，档案管理的重要性应该受到重视。为了提高企业健康运行，促进企业管理的发展，需要对档案管理进行充分的认识。
　　一、石油企业档案管理存在的问题
　　（一）企业的重视程度不够。在石油企业中，有不少领导无法正确认识档案管理工作对于企业的重要性，甚至有部分领导完全忽视了档案管理这份工作。有些档案管理工作人员认为这个工作只是收集每年的企业资料，其他的不管不顾。有些人员则是觉得档案管理是一份需要投入大量人员、资金的工作，无法给企业带来经济效益，反倒是加剧了企业开支。此外，部分工作人员没有清楚明白档案和业务之间的联系，导致两者出现了分裂。对于档案信息安全也没有充分的认知，比如，在石油企业档案管理部门刚开始建立的时候，缺少了档案的保密意识，忽视了对档案的管理和检查，有些工作人员甚至是对于借阅记录持有不重要的心态，档案借出之后没有及时归还，这些都不利于档案的安全性。还有，目前不少企业的档案管理工作完全占据了被动，没有真正主动去进行档案管理，单纯为了应付上级的考察。
　　（二）档案管理人员综合素质不高。首先，当前处于信息时代，数据资料每时每刻都在增加。但是在这个时代中，企业的档案管理人员无法做到正确的处理，甚至不少企业缺少具备高层次技术的人才，对于计算机技术和档案管理工作无法做到深层次的掌握。其次，在不少企业的管理方式中，存在各种不足的情况。比如，现在有些企业虽然引进了数据化管理，但是还存在手工管理的模式，也没有专业的人才将现代化技术的作用充分发挥出来，导致电子化档案的处理很慢。
　　（三）档案管理不够标准和规范。在石油企业中，只有做到档案管理的制度化和规范化，才能够更好地实现电子化档案管理。但是因为受到传统的观念影响，不少石油企业的档案存在案卷、档案号等无法统一的状况，给电子化档案带来了很大的影响。甚至出现了管理混乱的问题，阻碍了企业档案管理的进步。
　　二、加强对石油企业档案管理工作的措施
　　（一）提高对档案管理工作的认识。想要从根本上加强对档案管理的工作，需要提高企业领导者对档案的重视程度。只有领导层次明确档案管理对于企业的作用，并且制定相应的制度，列入企业的纲领当中，促进档案管理工作的展开。并且对专业人员、资金技术进行补贴，满足工作人员的需求，才能够提高档案管理的完成度。
　　（二）提高档案管理工作人员的综合素质。档案管理人员是管理工作的忠实执行者，想要促进档案管理的进步，需要做到以下几点：首先，在企业进行招聘的时候，选择专业性、技术性较高的人才，自身综合素质较强、热爱档案管理工作的人更是优先考虑。只有有了充足的工作人员，才能够保证档案管理工作的正常进行。其次，对于档案管理工作者自身的素质需要进一步加强，实现工作人员的再教育。尤其是在当前经济、技术高速发展的时代，对于档案管理人员有着更高的要求，需要他们紧随时代步伐，提升自身能力。在企业方面，进行定期培训，通过企业档案基础知识和业务方面提高工作人员的能力，帮助他们熟练工作流程，提高对企业的认可。同时，还能够提高工作人员对计算机技术的了解，促进企业档案朝着电子化方向发展。
　　（三）实现规范化和标准化的管理。对档案材料的收集和归档，应该做到规范化有效性，这样才能够提高档案管理的基础水平。所以，企业需要制定相关的规章制度，对档案收集进行严格规定，做到档案材料收集的完整性、及时性。还可以创新收集的方法，比如说对某个资料进行重点收集等。工作人员还要重视时间的变化，对于不同种类型、不同时间的档案进行划分，确保档案不会出现重复、延迟、丢失的问题。此外，对于借阅问题应该高度重视起来，需要建立借阅的保障制度，确保档案借出是通过正规渠道，保证档案的安全性。对工作人员需要奖罚分明，按照规定，若是出现档案丢失的状况，应该加大对失职者的处罚。
　　三、结语
　　总而言之，档案管理在石油企业管理当中有着重要的作用，能够帮助企业更好地发展。但是现在档案管理存在不少的问题，这就需要企业制定相关制度，加强对档案的管理，同时，还要定期培训管理人员，提升他们的综合能力。只有如此，才能帮助企业更好地发展。
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