新时期加强医院档案管理工作的思考

　　【摘要】快速发展的现代医疗水平，促使医院的管理工作也日趋现代化与科学化。而作为医院管理内容的其中一项，档案管理工作为医院的宣传教育提供了有效保证。所以，加强医院档案管理工作已成为新时期医院管理工作的一项重要内容。笔者结合自身工作实践，就新时期如何加强医院档案管理工作展开了深入探讨，希望促进医院档案管理工作更好开展。
　　【关键词】医院；档案管理；规章制度
　　医院档案管理工作是医院工作的一项重要组成部分，长时间以来都是医院发展的基石，在医院的发展过程中作出了巨大贡献。医院档案管理工作的好坏将对医院的管理水平产生直接影响，同时对医院各项工作制度的落实也具有决定性作用，更重要的是与医院整体服务质量的提高与科研水平的提升密切相关。但现阶段，医院档案管理工作尚无法与时代发展要求相一致，未能和医院的整体发展步伐保持同步，使医院整体水平的提升受到制約，为此加强医院档案管理工作是新时期医院工作的首要任务。
　　一、进一步强化思想认识
　　若要保证档案工作的顺利开展，实现科学化的档案管理，就必须做到领导重视、全体认同，上下协力。针对档案工作，医院应引起高度重视，将其与业务工作一样同步建设，同步管理，把档案工作的发展思路、工作标准体现在医院的长短期发展目标中，进而纳入整体考核体系中。从上到下，一层一层对档案工作进行宣传，把档案工作的重要性充分体现出来，促进档案工作在医院发展中的地位进一步提升。
　　人力与设施的投入是建立在重视的基础之上的，医院档案管理应把电子档案当作新的起点，将电脑管理软件积极引入进来，建立医院档案信息系统与检索系统，实行计算机管理，慢慢向电子化、网络化档案管理过渡。以实现在第一时间高效、准确、动态地处理、管理以及利用档案信息，将医院档案的信息量与利用价值扩大。
　　二、不断完善档案管理规章制度
　　科学的档案管理体系和完善的规章制度能够有效约束档案管理工作，特别是近年来，快速发展的社会经济和科技，也在很大程度上提高了档案管理的水平，因而如果要有序开展档案管理工作，就应将相应的管理体系建立起来，以明确内部权责，让员工有规律地进行档案管理工作。当前，大部分医院均是被动地开展档案管理工作，缺乏自主权，从而使工作的效率也大大降低，而这就要求其借鉴学习档案管理的成功经验，并制定完善的改革措施，正确定位档案管理工作，以保证档案管理集中模式的转变顺利实现。除此之外，鉴于档案管理工作并非在短时间内就能够完成的，所以需要相关领导和管理人员从思想上引起重视，并贯彻落实规章制度，充分联系起工作的实际和管理人员的考核，借以促进管理效果和档案管理工作质量的提高。
　　三、加强档案人员综合素质的培养
　　各级领导只有对档案人员的综合素质做进一步加强，方可保证医院档案管理工作的顺利开展。另外，良好的道德素质与职业道德修养也是档案管理人员所必备的基本条件，并树立全心全意为人民服务的宗旨，而这就要求档案管理人员对现代化知识予以充分了解，能够熟练操作计算机，具体包括：首先是积极组织开展相关知识培训活动，鼓励管理人员积极参加，进而对档案新动态、新知识与新技能进行充分了解，特别要加强学习市场经济理论、法律等相关知识，以有效拓展其知识面。其次是对档案管理人员予以不断更新，到拥有较高档案管理水平的地方参观，让档案管理人员的竞争意识不断增强，知识面扩大。最后是积极参加学术活动，总结经验，有效提高档案管理水平。
　　四、实施科学现代化管理
　　逐步实现的办公自动化与日渐深入的医疗卫生体制改革，促使现代化、科学化的医院档案综合管理成为大势所趋。一方面要管理思想现代化，所谓管理思想现代化即是指先进科学的档案基本理论思想与档案利用指导思想，现阶段，大多数传统观念都必须要改变，比如医院档案工作需从封闭型慢慢转变为开放型或者半开放型，利用工作需以主动型取代被动型；另一方面需对医院档案管理标准化、规范化的工作意识与指导思想做进一步加强，严格把关医院档案管理工作入口，将医院档案工作标准规范的基础工作做好。从某种角度上来说，医院档案管理工作是一门科学，而要想加强医院档案的科学现代化管理就必须对其中的规律做到充分掌握，同时树立现代化意识，保持科学的创新精神。
　　五、结语
　　总而言之，新时期背景下，还有许多加强医院档案管理的措施，而要想把档案管理工作做好，更好地服务于医院医疗行业，就必须在档案知识学习中不断总结经验，从档案管理实践中汲取教训，进而推动医院的和谐稳定发展。
　　【参考文献】
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　　〔2〕田跃珍。浅谈医院档案管理工作的现状和如何加强医院档案管理工作的方法〔J〕。医学信息，2011（03）：302。