制作幻灯片的软件（一篇文章拯救你的幻灯片制）

　　制作幻灯片的软件（一篇文章拯救你的幻灯片制）
　　从学生时代到步入工作岗位，从期末升学到考核总结，可能作为程序员的你不会用Word写文稿，作为摄影师的你用不到Excel做数据，但每到项目结束、季末年初，做PPT是每个人都逃不掉的必经之路。
　　说到做PPT，下载一个模版、根据模版整理内容、在莫名其妙的自动播放和奇奇怪怪的音效动画中结束讲解，可能也曾经或正发生在你的身上。
　　今天就从零入门，交给大家几个简单易上手的PPT技巧和设计规范，相信学会了这些技巧的你，在下一次讲解中一定能出色发挥。
　　懒人目录
　　做PPT可不是只用PPT
　　5种制作技巧，让幻灯片效果加分
　　一招鲜，吃遍天的神奇移动
　　不止切换，让神奇移动更好玩
　　用好蒙版，让页面更好看
　　设置延迟，让动画更流畅
　　把动画组合起来
　　4大设计问题，幻灯片更好看的秘密
　　文字太多怎么改？
　　界面太乱怎么排？
　　内容太杂怎么调？
　　页面颜色怎么选？
　　做好准备，上台吧
　　做PPT可不是只用PPT
　　虽然制作幻灯片几乎与制作PPT画上了等号，但幻灯片制作软件不止PowerPoint一款。而且对大多数人来说，这些软件只有操作习惯的区别，没有可实现功能的差异。不论你使用的是微软的PowerPoint、苹果的Keynote还是金山的WPS，都可以做出高端的幻灯片。
　　鉴于大多数朋友使用的是PowerPoint或者WPS，我们就对比Windows环境下的PowerPoint（Microsoft365最新测试版）和macOS环境下的Keynote（11。1），让大家对它们有更深刻的了解。
　　不论在Windows平台还是macOS平台，PowerPoint都采用了Ribbon设计风格，用面板和标签页标注用户界面，最多通过两次点击，就可以定位到软件的复杂功能，拥有更高的效率。
　　而Keynote的界面就没有那么现代化了。菜单栏工具栏的界面，如果你习惯了PowerPoint的Ribbon风格，初上手Keynote时可能会经常找不到想用的功能。当然了，界面的不同只会影响初上手的体验，熟悉之后，界面就不是门槛了。
　　制作幻灯片，说白了就是插入图形、文本、表格、图表、音视频，设置它们的位置、颜色等参数，并让它们流畅播放。
　　PowerPoint除了常见的图片、视频、形状、文本框等可插入内容，还有非常丰富的图标库、3D模型库，不论你想制作小清新的平面界面，还是炫酷的3D效果，它都可以满足你。
　　PowerPoint拥有非常丰富的内置图标
　　3D模型可以让你的幻灯片更丰富
　　Keynote没有那么花哨的功能，在软件顶部我们可以看到软件支持的六种插入类型：表格、图表、文本、形状、媒体以及批注。足以满足我们日常的幻灯片制作需求。但如果想要制作3D效果、录入图标，它自然没有PowerPoint高效。
　　在软件顶部可以看到Keynote的六种可插入对象
　　很长一段时间里，Keynote的神奇移动都是幻灯片动画的标杆，流畅的切换动画几乎成了一份优秀幻灯片的必备要素，而在PowerPoint拥有平滑这一切换效果后，两者就没有太大区别了，下面分别是Keynote的神奇移动和PowerPoint的平滑切换，你能看出它们分别来自哪款软件么？
　　简单对比下来，在功能性上，PowerPoint看起来要比Keynote强大不少，更不要说前者还拥有非常丰富的插件、广泛的兼容性以及对数学公式的支持。但这个强大是因人而已的，如果你只是想快速做出一个不丑的幻灯片，或者同事同学都使用苹果生态产品，那简约且功能同样强大的Keynote一样会给你不错的体验，甚至比PowerPoint更方便。
　　在PowerPoint中，必须把文本框全部框选才能移动
　　我们通过功能是否强大、兼容性是否良好、操作难易程度、传播是否方便、模版丰富情况以及最终实现效果这六个方面对PowerPoint和Keynote进行打分，可以总结出下面这个六边形对比，供大家选择参考。
　　还是那句话，软件只有操作习惯的区别，只要你足够熟悉它，并且拥有一定的审美，都可以做出高端的幻灯片。
　　5种制作技巧，让幻灯片效果加分
　　插入图片、排版文字，其实看看各种PPT模板的样子，照猫画虎也好、举一反三也罢，总能在其中学到点什么。可幻灯片的动画，如果不是对软件非常了解，光看是没办法知道它是如何实现的。
　　这是怎么做到的？
　　今天就教大家几个简单的技巧，让你的幻灯片更好看。
　　一招鲜，吃遍天的神奇移动
　　就像前面提到的那样，在很长一段时间里，在推荐PowerPoint的文章下方，总有网友调侃说得很好，但我选Keynote，而在我实际使用了两款软件后，Keynote最让人印象深刻的还是神奇移动。
　　利用神奇移动，你可以用一个元素将多页幻灯片连接起来。它可以是一个灵动的圆点。
　　也可以总结页面的标题。
　　你可以发挥自己的想象，利用神奇移动制作更多好玩、有趣的效果。
　　在某次Office365（现在名为Microsoft365）更新后，PowerPoint拥有了一个全新的切换动画：平滑。它可以实现的功能与神奇移动几乎一样，但支持3D模型的PowerPoint，还是用平滑玩出了新花样。
　　总之，在你制作幻灯片时，不妨找一个元素，用它来串联整个内容，加上神奇移动或者平滑切换，最终的效果一定会让人眼前一亮。
　　不止切换，让神奇移动更好玩
　　神奇移动和平滑虽然只是一个切换动画，但利用好了，还是可以带来一些有趣效果的。
　　红色的背景缩成一个黄色的小球，跑到边缘后扩大为黄色的背景，这个效果很适合主题切换，跑来跑去的小球让画面灵动了不少。
　　其实效果制作并不复杂，通过5页幻灯片就可以轻松完成。第一页，我们用一个巨大的红色圆形覆盖背景；第二页将圆形缩小，更换颜色；第三、四页，移动圆形位置（当然也可以再多几页）；第五页：放大圆形填满背景。最后为每一页加入神奇移动的效果，一个简单的背景变化的主题切换就完成了。
　　只要是从一个地方到另一个地方，都可以利用神奇移动或者平滑切换来连接。
　　像上面这个数字变化的效果，其实也是通过制作好的数字长条图形，然后进行神奇移动得到的效果。
　　在这里还利用了一个背景填充的小技巧，将两个矩形放在数字展示区上下，右键设置形状格式幻灯片背景填充，这样就可以让矩形与背景融合，遮挡住不需要显示的数字了。
　　用好蒙版，让页面更好看
　　想要完成这个效果只需4步。
　　第一步，输入文字，并添加与背景大小一致的矩形，事例中设置的是黑色矩形背景和APPSO文字。
　　第二步，选定文字和矩形，在形状格式中选择合并形状中的组合，这样，你就获得了一个镂空APPSO文字的形状。
　　插入视频，在播放中设置为循环播放，直到停止，再将视频置于底层。这样，就完成了遮罩文字的动画制作了。
　　设置延迟，让动画更流畅
　　你可以看出这两个动画的区别么？
　　在PowerPoint中，我们可以设置动画的开始时间，让它与前一个动画同时进行，或结束后再播放。而在选择同时进行时，还能为动画增加延迟时间。
　　这三个动画，不是同时播放，也不是依次播放
　　假设一个动画播放时长为1s，如果播放完两个动画，就需要2s（如第一个效果），但如果我们为第二个动画选择从上一项开始，再将延迟时间改为0。5s，就可以在1。5s内完成动画，让多个动画流畅的同时播放（如第二个效果），而不是播完一个再播下一个（如第一个效果）。
　　把动画组合起来
　　不论是PowerPoint还是Keynote，都为我们提供了非常丰富的动画效果，就算神奇移动再好用，只盯着它一个，总会在效果实现中被束缚手脚，接下来就介绍几个动画组合的简单例子为大家抛砖引玉，更多神奇的效果，还需要多多尝试。
　　这个效果，利用了擦除（进入）、淡化（进入）两种动画，并为各个动画设置了播放延迟。
　　这个效果，利用了缩放（进入）、对象颜色（强调）两种动画，在第一个动画播放完之后播放第二个动画。
　　这个动画的爱范儿使用了浮出（退出）动画，连接热爱创造不同使用了浮入（进入）动画，两者同时播放。
　　说了这么多，其实就是想要告诉大家，幻灯片动画并没有那么复杂，拆分出来，无非是各种动画的拼贴、播放时间的差异。多多观察、多多尝试，你也可以制作出被当作模版、教程的幻灯片作品。
　　4大设计问题，幻灯片更好看的秘密
　　学会了上面这几个技巧，你是不是已经跃跃欲试，想要打开软件一试成果了呢？但我相信，看着软件空白的界面，还是一样会陷入沉思：让幻灯片更有趣的技巧学会了，那怎么才能让幻灯片更好看呢？
　　文字太多怎么改？
　　看多了发布会，很容易就能发现一个秘密：这些好看的幻灯片，文字内容都不多。一个词、一张图，重点永远在演讲上，而不是幻灯片。
　　可在我们实际制作幻灯片时，我相信没人敢删除老板写满一页的文字。
　　遇到这样的问题，我们有两种解决方法：将文字视觉化或者提取关键信息。
　　将文字视觉化，就是把把内容的关键信息找出来，利用小图标等形式，将它们重新排版。以上图的手机参数为例，我们可以提取出参数、屏幕、性能等关键信息，将它们重新排布，这样看起来就舒服很多了。
　　可如果真像前面所说，老板要求一个字都不能删除呢？我们同样可以对信息进行提取、分类，统一字体字号、重点内容加粗，即使文字很多，依然能保证幻灯片的阅读效果。
　　界面太乱怎么排？
　　虽然这么说有些死板，但如果你对幻灯片设计没什么思绪，那就记住这句话吧：整齐的，一定是好看的。
　　在许多有关幻灯片制作的图书中，都会教给大家一些设计规范，而解决界面太乱这一问题，只需记住下面几点：对齐、聚拢、留白。
　　对齐很好理解，不论是PowerPoint还是Keynote，都提供了非常丰富的排列指令，从左对齐右对齐，到图形前后层次，可以设置的排列项目非常丰富。
　　只要你把幻灯片界面中的所有元素整整齐齐的排列在一起，整个界面就会整洁美观不少。
　　当然，排列只是开始，仔细观察所有项目之间的联系，把相关的内容放在一起、聚拢起来，就会在保持整洁美观的同时，让幻灯片更易阅读。
　　留白不是缩小字号和图片大小，而是让文字内容的连接更加紧密，让看幻灯片的人更容易关注到重点。这样不仅在演讲时可以让观众更加专注，在演讲后看幻灯片的人也可以更快的阅读。
　　对齐、聚拢、留白三步走，你的幻灯片就不会那么乱了。
　　内容太杂怎么调？
　　这种问题，经常出现在使用模版的情况中。
　　幻灯片的模版良莠不齐，而且不是自己制作的幻灯片，也不知道动画、音效是如何设置的。我们可以通过在PowerPoint中打开动画动画窗格来快速删除页面中的所有动画，通过全选幻灯片，在切换中把所有切换效果一键改为无。但我们还是建议：不要直接使用模版。
　　全选删除，这一页就没有动画了
　　想让幻灯片的内容看起来不要那么杂，其实也很简单：整个幻灯片使用同一字体、形状、颜色、装饰，提高幻灯片的一致性。
　　模版好看，很大一部分原因是它们的一致性做的非常好，不论是字体、颜色还是样式装饰，都非常的统一。可在我们实际使用时，几乎不可能利用到模板里的所有样式，复制粘贴中，就很容易搞乱排版和各种动画效果。你可以在制作幻灯片时提取模版的元素，重新新建幻灯片制作，但千万不要在模版中直接修改内容。
　　页面颜色怎么选？
　　在PowerPoint和Keynote中，填充颜色的每一竖列都是同一颜色的不同饱和度和亮度，每一横排都是同一饱和度、亮度的不同颜色。
　　只要你的颜色选择在同一横排或者同一竖列，最后的配色效果都不会错，当然了，在一个幻灯片中，建议只用2～4种颜色，太多同样会显得太乱。
　　当然，你也可以登陆专业的配色网站，在其中选择喜欢的颜色搭配，即使不知道色号也没关系，PowerPoint和Keynote都提供了吸管工具，可以快速提取颜色。
　　做好准备，上台吧
　　制作幻灯片，绝不是打开软件、输入排版、保存完成。而是应该在制作幻灯片之前，就非常清楚自己到底要如何去讲这个幻灯片。
　　你要知道自己准备说什么
　　所以在制作幻灯片之前，我们就应该想清楚，在哪里需要切换画面，在哪里需要停顿，在哪里应该重读，在哪里应该环视全场、等待掌声，而这一切，都应该写在你演讲前的逐字稿里，一次次模拟、一边边修订。
　　逐字稿模拟效果。内容来自：小米十周年雷军公开演讲
　　好了，学会了这些，你已经超过许多在简历中写着精通Office三件套的朋友了，但看过不代表学会，把文章放到收藏夹并不能提高你的幻灯片制作水平，还是要亲自上手体验，在实际的工作学习中利用到这些技巧，这样，才能真正的学会制作幻灯片。