租赁投影仪等办公设备以租代采缘何吸引中小企业

　　租赁笔记本电脑、投影仪、打印机等办公设备
　　以租代采缘何吸引中小企业？
　　本报记者徐佩玉
　　《人民日报海外版》（2021年09月01日第11版）
　　笔记本、台式机、投影仪、打印机这些办公设备是运营一家企业必不可少的硬件，然而高昂的采购成本常令不少中小企业倍感负担。如何减轻运营成本？以租代采近年来成为中小企业的新选择。
　　京东大数据研究院日前联合京东企业购发布的《中小企业数字化采购报告》显示，今年二季度，京东企业购中小企业租赁用户增速环比增长超170。其中，笔记本电脑等信息化设备是最受欢迎租赁设备品类。
　　以租代采何以兴起？将怎样助力中小企业发展？
　　灵活租赁，满足企业多样化需求
　　品种丰富，价格合适，既可长租满足固定需求，也可短租满足灵活需求
　　从去年开始，主要经营叉车出口的新牛顿开始租赁办公设备。新牛顿总经理仇一波告诉本报记者，公司的台式电脑、打印机、投影仪都是租来的。他给记者算了一笔账：购买一台台式电脑大约需要60007000元，占用的资金如果换算成贷款利息，一年下来至少可以再多买2台电脑。租赁一台台式电脑每月只需400元，如果人员流动，还可以及时退补。年轻人喜欢运行更快的电脑，因此我们每半年就会更换一次办公设备，这又进一步为公司减少了设备维修成本。综合算下来，一次性购买的成本远远超过了租赁的成本。仇一波说。
　　办公设备以租代采正受到越来越多企业特别是中小企业和新创企业的欢迎。《中小企业数字化采购报告》显示，笔记本电脑等信息化设备是最受欢迎的租赁设备品类。在主营办公设备租赁的小熊U租官网上，记者看到了笔记本、台式机、一体机、投影仪、打印机等多种办公设备，租金从每月几百元到上万元不等。小熊U租创始人胡祚雄表示，目前小熊U租平台上最受中小企业青睐的是电脑、商用复印机等办公设备，近几年手机的租赁需求也十分旺盛。
　　租赁的优势还体现在其灵活性。目前，办公设备租赁一般分为短租和长租。长租满足固定需求，短租满足灵活性需求，一台起租、一天起租、随租随还，可以紧贴企业多样化的经营需求。在小熊U租官网上，一台戴尔成铭3991台式机月租318元，租期满12个月后可随时退租，未满12个月退租需缴纳服务费；租期超过12个月、不满36个月，月租从318元变为188元。
　　轻资产化运营对于企业非常有利，因为资金流转至关重要。做企业就跟过日子一样，要精打细算，能不花的尽量不花，该花的要精打细算。‘以租代采’这种轻资产的运营模式能帮助企业减少运营成本，增加资金流转。今年以来，得益于轻资产化运营，我们公司的销售额一直在增长。仇一波说。
　　释放资源，实现轻资产转型
　　互联网科技、软件信息、教育培训、新经济等行业企业以租代采需求最旺盛
　　在国家双创政策引导下，中国市场主体近年来年均新增数量超千万家，其中绝大多数为中小微企业。央行发布的数据显示，今年上半年，办理开户的新设市场主体432。2万家，日均2。4万家。以中小企业为主的新增市场主体保持了较快增速。
　　中小企业由于规模小、现金流压力、采购量小等因素，在采购过程中对价格的把控往往处于劣势。小熊U租累计服务的超3万家企业中，90以上为中小型企业。其中，互联网科技、软件信息、教育培训、新经济等行业企业由于更接受轻资产化办公理念、存在刚性需求等原因，对以租代采接受度最高、需求也最旺盛。
　　为什么是这几个领域？胡祚雄分析，一方面，因为行业属性特殊，这几类企业数字化程度较高，对电脑等办公设备的配置需求本身就高于其他行业。另一方面，这几类企业的人力成本较高，在疫情冲击、面临较大运行压力的情况下，这类企业需要在严控人力成本的同时，尽量提高人均效能和产值来渡过难关。
　　京东发布的报告分析，以租代采还可以帮助企业将资源放在产品研发或市场拓展等更重要的方面，实现轻资产转型。
　　具体而言，一是可以减少企业巨额资金的一次性投入，缓解现金流压力，保证核心业务的战略需求。二是可以根据企业实际情况，量身定制完整的租赁运营方案，企业不需要考虑供应商选择、设备品牌、机型、参数选定等问题，可节省大量人力成本。三是在减少企业办公设备空置的同时，以租赁方式灵活满足因人员流动带来的增减需求。四是可根据企业员工级别、工种差异等设定办公设备月支出费用，降低企业资产闲置沉没成本。五是减少了企业对仓库、运维人员的需求，释放了大量的人力物力资源。
　　随着中小企业规模逐渐扩大，顺应数字经济发展趋势、实现数字化转型成为当前中小企业持续发展的必然选择。2019年，小熊U租新增客户同比增长109。39，在租设备台数增长106。93，服务营收增长超400，管理设备数量增长超150，回收业务营收增长328。57。2020年，小熊U租总营收同比超过200，平均客户订单台数增长超40。以租代采成为中小企业持续发展的重要支撑。
　　培育市场，进一步完善模式
　　中国相关市场渗透率目前为4。9，以租代采发展前景广阔
　　中小企业是推动中国经济高质量发展的重要力量，也是产业结构调整和数字化转型的主力军。同时，中小企业在发展过程中时常会遇到融资难、融资贵等问题。虽然以租代采能够有效减轻企业在办公设备方面的负担，但市场渗透率不高。据北京德信咨询公司调研显示，欧洲IT类上市公司采用设备租赁的规模占比62。15，美国办公设备采用租赁的方式占比58。74，中国办公设备租赁的市场渗透率只有4。9。
　　未来，以租代采模式如何更好地服务中小企业？
　　加大市场培育力度。胡祚雄表示：目前已经有不少中小企业愿意接受租赁的方式，但是还有很多传统企业正在观望，未来需要进一步加强市场培育。针对行业发展的实际情况，小熊U租将采取多方面措施助推行业发展，为更多客户提供更丰富的服务。例如，数字化和智慧办公是今后各领域企业发展的方向，小熊U租将在这方面持续发力，通过系统算法为企业客户输出免费数字化工具。企业客户只需输入需求岗位及价格区间，系统将自动为客户生成满足岗位需求的多套方案，减少用户选择时间，帮助企业客户实现数字化转型。
　　打通办公资产全生命周期。除了租赁，回收、资产管理等环节也应纳入以租代采模式。目前，在京东企业购平台上，不论是台式电脑、打印机等办公设备，还是空调、饮水机等电器，均可租赁使用以及资产回收，有效帮助企业盘活闲置资产，实现办公资产全生命周期的高效管理。
　　目前可租赁的办公设备型号还不够丰富，如果能自己选择配置就更好了。在仇一波看来，从事办公设备租赁的公司还比较少，未来随着行业发展，他们的诉求或许将迎刃而解。