档案管理对医院文化建设的重要性刍议

　　【摘要】档案本身具有承载信息的重要作用，因此为了促进医院的进一步发展，构建良好的医院文化，需要做好档案管理工作。本文主要围绕档案管理工作对医院文化建设的重要性展开分析论述，首先介绍档案管理的重要意义和作用，然后分析加强档案管理对医院文化建设的重要影响和作用。
　　【关键词】档案管理；医院文化建设；重要作用；有效影响
　　为了进一步提升医疗服务水平，医院在进行医疗服务的同时，必须要构建良好的医院文化才能够提高医护人员工作的积极性，有效缓解医患关系，促进医院的科学可持续发展，而档案管理工作对于医院文化建设具有重要的影响和作用，因此首先应该了解档案管理的作用，然后才能结合档案管理的作用推进医院的文化建设。
　　一、档案管理工作对医院文化建设的重要影响和作用
　　（一）能够为医院文化建设提供强有力的数字资料和文字基础。由于档案本身保存了很多的人事档案以及患者信息等资料，更重要的是具备一些治疗的经验，因此通过进行档案管理工作，能够有效提高医院的医疗服务水平，这样也能够为医院的文化建设提供一些参考依据和数据。医院文化建设就是建立在医院发展的背景之上，因此通过结合医院的档案管理能够为文化建设提供强有力的依据，确保医院的文化建设能够符合医院发展实际，真正记载医院的历史，推动医院的进一步发展。
　　（二）能够为患者提供更加优质的服务，缓解医患关系。通过开展档案管理工作，能够对患者的治疗信息进行有效的归纳和总结，为解决医患关系提供了重要的参考依据，因此通过档案管理工作能够缓解医患之间的关系，提高为患者服务的水平。一旦出现医疗纠纷时，可以结合患者的档案信息进行医患关系的处理，这样为医院文化建设提供了重要的凭据，并且能够进一步提升管理水平和服务质量。
　　（三）能够提升医护人员的职业道德和工作的积极性。通过构建医院的文化建设，使得广大医护人员能够充分了解自身的职责，并且为了实现自身的价值，能够充分发挥自己的主观能动性，为医疗事业奉献一份力量。通过构建校园文化，建立相关的档案管理，能够使得医院的医护人员了解医院的发展历史，见证医院不断强大的历史，从而提高自身的使命感，增强医院的凝聚力和向心力，提高医疗服务水平。
　　（四）做好档案管理和人事管理工作。由于医院的发展离不开人才的付出，因此只有做好档案管理工作，做好员工的人事档案管理，才能够提拔有用的人才，提高医院的服务水平和综合实力，并且通过构建良好的医院文化建設，能够使得员工们感受到医院的关怀，确保员工们能够在关心爱护下提高敬业精神，保证医院在日益激烈的竞争中立足。
　　二、加强档案管理工作的重要举措
　　（一）必须要提高档案管理工作的服务意识。由于档案管理工作对于提高医院的文化建设水平和质量具有重要的意义和影响，因此必须要提高档案管理工作的服务意识，能够在档案管理工作中秉承全面性的原则，保证档案管理的准确性、科学性，从而为文化建设提供准确的档案资料。
　　（二）要做好档案的归纳总结和补充工作。档案管理工作不是一劳永逸的，而是需要随时进行填充，这就需要做好档案资料的收集归纳总结以及补充工作，要完善档案管理办法，及时对各种档案信息进行补充。尤其要对各个科室的特色档案资料做好收集整理工作，确保档案信息内容较为丰富，而且通过对档案资料进行及时的填充，不仅能够提高档案的利用效率，而且也能够保证人们能够随时进行档案的查找和资料的搜集。
　　（三）要进一步推进档案管理工作的电子化发展。由于信息化的建设网络时代已经到来，因此在进行医院档案管理的过程当中，也应该采用现代信息技术来提高管理水平和效率，这就需要进一步推进电子档案管理工作，才能够有效避免人工档案管理中存在的问题和不足，提高档案管理的现代化水平，因此应该加强档案管理的基础设施建设，通过配备计算机扫描仪等现代信息设备，来推进电子档案的发展，真正实现医院档案管理水平的提升。
　　（四）要提升档案管理人员的综合素质。由于档案管理工作直接关乎整个医院的文化体系建设，因此为了构建良好的医院文化氛围，需要提升档案管理人员的综合素质，才能够保证档案管理工作真正有效落实，确保档案管理工作符合管理的流程，实现档案管理的应有价值，这就需要对医院的档案管理人员进行及时培训，并且保持一定的延续性，确保档案管理人员能够开展系统化的档案管理工作，而不是把档案管理作为一项突击性的任务，要进行常态化的管理。
　　三、总结
　　在医院管理的过程当中，通过做好档案管理工作能够为医院文化建设提供参考依据和数据，同时能够缓解医患关系，为患者提供更加优质的服务，最重要的是提高医护人员的职业道德，进而提升服务水平，加强人事档案管理，提高医院总体竞争能力。因此为了充分发挥档案管理的重要作用，需要提高档案管理工作的服务意识，及时对档案资料进行填充和完善，并且进一步完善基础设施，推进电子档案发展，才能够为医院文化建设提供更好的帮助。
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