如何制作信头纸

　　在本文中：使用MicrosoftWord使用Word模板参考
　　当你能用文字处理软件自己制作信头纸和信封，为什么还要花好几百块钱去买这些东西呢？用MicrosoftWord2007快速、专业地制作信头纸是很简单的。制作一个模板，然后你就可以在纸上将它打印出来了。请从步骤一开始。
　　方法
　　1：使用MicrosoftWord
　　1：绘制信头纸布局。在你用Word设计信头纸之前，可以先将它画下来，这样你就知道如何将所有的东西组合在一起。在一张白纸上画出信头纸的布局。
　　确保给公司的商标、名称、地址和其他的联系信息预留一块区域。
　　如果公司有广告语，可能也要加上去。如果公司名称里看不出公司主要生产什么产品，或提供什么服务的话，尽量加上公司的广告语。
　　2：启动MicrosoftWord。MicrosoftWord有制作一个优秀模板所需要的所有工具，简简单单就能用来制作你理想中的信头纸。
　　3：打开一个新文档，并保存成模板。命名它为信头纸模板1或其他类似的名字，找起来比较方便。然后将它存储在模板文件夹中。这样随时都能找出文档并打印出信头纸。
　　4：插入页眉。如果你使用的是Word2007，点击插入页眉。新建一个空白页眉作为信头纸的背景。
　　如果你使用的是Word2003，则点击插入选项卡中页眉命令下方的箭头来查看页眉。点击下拉列表底部的编辑页眉。
　　5：键入信头纸文本。在文本框内输入公司名称、地址、电话号码、传真号码、网址和通用咨询的邮箱地址。
　　在每一节后按回车键做一个硬回车，以使信头纸的各元素分行。
　　如果商标中包含了网址，你可以省略网址。
　　调整每个元素的文本字体、颜色和大小。公司名称应比地址的字体约大2号，也许再用不同的字体和颜色来协调信头纸上的商标。电话、传真和邮箱应比地址小2号，但使用相同的字体。
　　6：在页眉中添加商标。点击插入选项卡中的图片。浏览商标的电子版，选择。jpg、。bmp或。png文件格式，并点击插入按钮。
　　调整商标的大小和位置。它应该清晰可见，并与信头纸中的文本保持平衡。
　　把光标悬停在商标的一角上。指针会变为对角线调整光标。点击并拖曳图像的一角使它变小或变大。
　　商标的大小应与页眉左上角的联系信息文本取得平衡。
　　7：点击商标图片来选中它，点击并拖曳到指定位置。
　　可以考虑加入其他可视化元素。例如，你可以插入一条水平分隔线，把公司信息和剩余页面分开。
　　点击插入选项卡中形状下拉箭头，在线条区域中选择第一个线条选项。点击并拖曳以画出一条线。
　　右击线条，通过自选图形格式选项调整线条的颜色和粗细，以和商标相协调。选择布局选项卡中的中心单选按钮。
　　8：再次右击线条并复制。将它粘贴到文档的任意位置。
　　考虑在页脚中插入广告语。如果你愿意，可以在页脚中添加信息（广告语、电话号码、商标）来平衡页眉。
　　点击插入选项卡中页脚选项下的下拉框。
　　点击开始选项卡段落区域中的文本居中选项。
　　9：键入广告语。调整字体和大小。广告语通常使用斜体，并可能像标题一样每个重要词首字母大写。
　　10：预览信头纸。按Esc键关闭页眉和页脚区域。在全屏模式中或打印出来以查看信头纸。
　　11：保存信头纸到硬盘。当在此信头纸上新建一个文档时，打开信头纸文件，在OfficeWindows的商标按钮下点击另存为。
　　方法
　　2：使用Word模板
　　1：打开Word。当你打开Word时，会出现不同类型新文档的选项。
　　2：选择信头纸目录。这会打开一列信头纸模板。
　　你也可以从MicrosoftWord官网上下载可定制的模板。进入网站，在搜寻框中键入信头纸模板，并下载你想要的模板。
　　3：定制信头纸。打开MicrosoftWord中的模板并开始定制。更新你的公司名称、联系信息和商标。
　　4：预览信头纸。按Esc键关闭页眉和页脚区域。在全屏模式中或打印出来以查看信头纸。
　　5：保存信头纸到硬盘。当在此信头纸上新建一个文档时，打开信头纸文件，在OfficeWindows的商标按钮下点击另存为。
　　小提示
　　创建一个匹配的信封也是很容易的。选中公司名称和地址文本并选择复制。选择邮件选项卡中的信封按钮，插入已复制的文本到弹出的地址区域。编辑字体、大小和颜色以匹配信头纸。
　　警告
　　不要点击并在垂直或水平方向上拖曳来改变商标大小。这会破坏商标的外观，而不仅仅是改变它的大小。
　　你需要准备
　　MicrosoftWord
　　公司图标