中小型企业如何实施

　　EAP（EmployeeAssistancePrograms）即员工援助计划，是企业为员工设置的一套系统的、长期的福利与支持项目，其主要关注点是帮助员工解决各种心理和行为问题，目的在于疏导员工工作压力，为员工提供预防性的咨询服务，以帮助其解决困难，体现企业对员工的人文关怀，进而提高工作效率。
　　我国中小型企业由于资金、人才、产品、技术等方面的不足，造成了内部管理不规范、企业稳定性较低、员工工作压力较大等特征，员工不满意率高、离职率高、劳资关系紧张。那么，中国的中小企业是否需要以及能否实施EAP呢？
　　中小型企业建设EAP的现实需要
　　企业对员工的管理一般有两条线：一条是刚性的制度线，是火线，即企业以人力资源制度为主的各类规章制度，要求员工必须遵守；另一条是柔性的文化线，是零线，即企业通过理念引导、文化灌输等手段使员工认同企业的价值理念，并与企业结成命运共同体去实现企业的目标。
　　但是，这两条线均出于企业的意志，是基于员工工作，而不是以员工个体为中心的管理，员工更多地处于被动的状态，甚至一些活动也是被迫参加的，企业和员工的需求差异导致了企业文化建设的是否有效及是否到位。对于大型企业，企业文化建设的这种缺位可以通过企业工会、职代会等组织来满足员工的这种和工作内容相对偏远的、边缘化的需求。而中小企业机构建设相对缺失，劳资关系更处于长期的不稳定状态，火线和零线随时可能产生交轨，爆发劳资冲突，使企业处于内部管理的潜在危机之中。
　　对于中小企业，我们还应该建立一种以员工为中心的地线，即企业的保障线，我们称之为EAP线（见图1）。针对中小企业员工心理稳定性弱、生活压力大的特点，建立以员工心理和生活援助为中心的生活导向的员工援助计划，将更好地解决企业管理稳定性、持续性的问题。为员工提供个性援助，缓冲企业内部矛盾，可以说是中小企业优化内部管理的一个高招。
　　中小型企业与大型企业EAP建设的差异
　　由于自身发展阶段、资源、需求点和关注点不同，中小型企业与大型企业的EAP管理存在以下差异（见表1）。
　　大型企业实施EAP的主要目标是员工能力和绩效的提升；而中小型企业实施EAP的主要目标则是维持企业内部的稳定与和谐，增强员工的安全感与幸福感，弥补企业文化建设的不足。在实施重点上，中小型企业更多地是做好员工的后盾，使员工无后顾无忧，而大型企业更多地是做好员工的规划，使员工前途明朗。其组织部门两者也有显著不同：大型企业有专门的EAP机构（一般在人力资源部门内）和专项经费，而中小企业更多地应该从基层班组、学习型组织、互助协会等半官方的组织出发，去实施员工援助，特点是自由、灵活、束缚性小、成本低。大型企业实施EAP的关键词可以称之为员工发展，而中小型企业则为企业维稳。
　　需要指出的是，企业实施EAP的差别仅仅是由企业的发展阶段、企业的规模造成的，中小型企业的EAP建设和大型企业实施上并没有本质区别，只是由于不同的发展阶段，企业的需求点、关注点不同，而引起的EAP工作内容差异。
　　中小型企业EAP建设的实施
　　中小型企业的EAP建设，可以按以下程序进行（见图2）：
　　1机构设置分为援助机构和在线援助两类
　　（1）援助机构可选用以下几种形式：
　　EAP指导中心。在企业人力资源部、企业文化部、工会、党办等部门设立EAP指导中心（可兼职人员负责），主要工作内容为计划、指导、援助、表彰等。
　　员工援助互助中心。以青年志愿者的形式建立员工援助互助中心，可以以团委、志愿者等作为发起人，为员工提供职业相关类、生活相关类等援助。青年志愿者的主要工作内容为倡议（援助内容）、提报（援助对象）、长期关注（援助效果）等。
　　爱好者协会。以工会为发起人建立球类、棋类、歌舞类、书法类等员工爱好者协会，一方面改善员工的业务生活，另一方面，让员工更好地融入团队生活，可以改善员工心态、信息和资源共享等。
　　基层班组。以每个基层组织为单位，建立学习型组织、进行员工培训、员工展示活动、举办文体活动等。
　　（2）在线援助可以建立以下两种方法：
　　心理热线。企业可以与社会心理机构合作、也可以单独设立员工心理热线，主要工作内容为收集员工不满意因素的原因、为员工做解释、说服和引导工作。
　　援助论坛。通过开设企业员工援助论坛，把求医、入学、导购、旅游、置业、饮食等相关的信息和资源进行分享，并把共性较大的问题上报企业解决。
　　2活动项目选择
　　中小型企业的EAP实施，主要以活动与培训为主，具体可分为职业相关类、心理相关类、生活相关类、家庭相关类四个方面（见表2）。
　　3计划与实施
　　（1）职业相关类活动示例：时间管理活动
　　活动过程：
　　第一步，人力资源部培训中心负责聘请讲师讲授《时间管理》1天（也可使用读书学习法）。
　　第二步，各部门（班组）展开时间管理大讨论。
　　第三步，企业文化部门利用看板宣传，内容包括我们一天能够创造多少价值？价值和时间的关系如何？怎样提高单位时间的效率等。
　　第四步，各部门（班组）员工总结自己以前的工作是否浪费了时间，是否没有运用运筹法安排时间，并列出我的新一天时间安排计划。
　　第五步，企业文化部门实施好习惯坚持一个月时间管理法。
　　第六步，企业文化部门在一个月后，召开时间管理实施效果展示大会，优秀员工讲演。
　　建议：可以先在一个部门进行实施（尤其是多线程工作的管理部门，如行政部、市场部等），工作效率有了明显提升后再全公司推广。
　　（2）心理相关类活动示例：心理保健操
　　活动形式：
　　每天下午3：003：20时，放轻松柔美的音乐，员工在座位上做心理保健操，缓解心理疲劳，改善员工心态。
　　活动内容：
　　第一，用5分钟时间闭目冥想，想像自己置身在最想去的地方，可能是鸟语花香，也可能是蓝天碧海，让自己的精神彻底放松。
　　第二，再用5分钟进行放松疗法，即先把全身肌肉收紧，包括面部、颈部、四肢等，再彻底放松，如此反复。
　　活动过程：
　　第一步：全员发放《心理保健操》手册，手册内容可以由EAP指导中心编写。
　　第二步，在公司宣传栏、办公室粘贴优美、灿烂、抽象、富有哲理的图片（也可以电子形式发到每个人的电脑）。
　　第三步：心理保健操代替
　　眼保健操，进行实施。
　　建议：心理保健操一可以设计语音导引，如现在，你将进入一个阳光灿烂的地方，眼前，你看到的是但导引词要经常更换。
　　心理保健操最好不采用与企业关联性太强的东西（如企业愿景、使命的联系等），应该使员工感受到一个完全自由、新鲜的环境。
　　（3）生活相关类活动示例：8分钟约会活动
　　参加对象：
　　公司单身员工（下面按64人做示例），活动地点最好在企业外部的休闲场所。
　　组织形式：
　　可公司独立组织，也可考虑与其他企业联谊、与婚介机构合作等。
　　活动过程
　　第一步：8张咖啡桌从编号从1至8，8对年轻男女按抽签号码一对一交谈。主持人开始发卡片，卡片上有数字，男女主角对号入座。第一轮八分钟约会正式开始（主持人为了不破坏气氛，每一个8分钟交谈开始以后，都会悄然退到楼下）。
　　第二步：8分钟后，铃声响起，女士不动，1号男士移至2号桌，2号男士移至3号桌
　　第三步：56分钟以后，单独约会结束，紧接着是娱乐性很强的集体游戏（游戏内容略）。
　　第四步：有了最初的了解之后，男女主角在卡片后面写上自己最愿意交往的异性编号，主持人收回每个男女主角的卡片。征得当事人同意后，主持人会告知双方的联系方式。在此之前，参加者不得打昕对方的真实姓名、工作单位、住址、电话号码、电子信箱等。
　　建议：本活动适合员工数量较多的企业。
　　（4）家庭相关类活动示例：家长教育系列沟通活动
　　参加对象公司有子女、乐意参加这类活动的员工。组织形式：公司培训部门组织有热情、有较好教育经验的员工做主讲者，也可外请专家讲授。每2个月进行一次大型的讲授与互动探讨活动。
　　4总结与反馈
　　中小企业的EAP实施以员工为主导，但在项目选择上，要进行合理定制。一年的EAP规划应该在活动种类、受众面、费用控制等方面均应切实可行，能顾及工作相关类、心理相关类、生活相关类、家庭相关类等各类活动，使员工真实感到企业贴心的关怀。
　　以下是某一企业一年度EAP项目的具体安排。
　　2月份：企业年会暨EAP主题年活动（主题《心言手语、情满家园》）；
　　3月份：现代职业女性心理保健；
　　4月份：压力管理与良好心态习得；
　　5月份：职业心理健康讲座；
　　6月份：亲子专场、《家有学童》教育培训；
　　7月份：新员工入职心理训练（或员工拓展训练）；
　　8月份：8分钟约会（与某联谊单位）及相关讲座；
　　9月份：人际沟通培训；
　　10月份：压力管理培训（心理缓压训练）；
　　11月份：时间管理培训；
　　次年1月份：我的这一年演讲活动。
　　在EAP活动的实施中，要充分尊重员工的建议，对员工反馈的问题及时进行纠偏。EAP实施中存在的最大的风险就是企业投入大、实施效果差、员工不领情，要竭力避免这种现象。
　　EAP项目的实施，个性化较明显，所以每年的年度计划，应该有较大内容差异。企业的EAP指导中心应该针对重多的项目进行搭配选择，做到常用常新、常用常效。
　　另外，以上所列实施项目均为公司层面实施的集体EAP活动项目，在实施中，还有更多个性的内容（如某个员工家庭有病人需要援助、某个员工孩子入学问题等）可以放在公司层面和部门层面双向解决。对于个性问题的征集，公司可以搞类似于我有一个梦想的年度圆梦活动等，让员工自己提出需求，也可以通过基层的反馈进行援助问题征集。个性化EAP的员工援助，由EAP指导中心提供援助，由青年志愿者协会等机构组织实施。
　　中小企业的EAP规划与实施，是企业维持稳定最好的手段，只要掌握了合适的实施办法，企业完全可以在人员和资金投入不多的情况下取得良好的效果。中国的中小型企业，应该在今后的企业文化建设和人力资源规划中注入更多的EAP的内容，让员工更能够感到企业家园的感觉，这是企业和谐发展的必不可少的内容。