以人资系统为例聊聊产品提高效率大原则

　　文章对人力资源管理系统设计展开分析，希望能够给你带来启发。
　　做产品就是建设一套系统能力，提供并保障确定性，而效率则是这个系统能力的一个核心指标。那么，2b后台产品应该怎样进行设计使效率最大化？我这有3大原则和你分享。
　　原则1：满足各种字段多条件筛选查询及导出
　　老板：小黄你看下这个月电商事业部和软件事业部一共加起来多少人？
　　小黄：好的老板。
　　可能不到1分钟，小黄可以把这个数据汇报给老板。
　　但是，如果老板这样问呢？
　　老板：小黄你看下电商事业部技术部前端开发工程师厦门大学毕业的90后女性同事对有谁，列个名单给我，我大侄子找媳妇，想找个校友是90后并且是做前端开发的做女朋友。
　　小黄：。。
　　综上对话得知，满足多字段（个人信息所有字段）多条件筛选查询及导出，可提高hr在各种场景需要快速得知一系列数据。
　　可查询电商事业部现在有多少位员工
　　可查询电商事业部女的有多少位员工
　　可查询电商事业部女的90后的小仙女有多少位
　　可查询电商事业部女的90后的小仙女毕业院校是北大的有多少位
　　可查询电商事业部女的90后的小仙女毕业院校是北大且老家是广东广州的有多少位
　　可查询xx等等等等等。。包含个人信息都可以并联查询及导出
　　原则2：使用频率高的功能入口放多个位置
　　hr使用频率高的功能多次进来是带这某个目的性去进行操作，而每次都要进入一些入口较深且高频操作显得效率低下。
　　比如在系统添加新员工的正常流程是登录后首页选择员工管理模块再点击添加员工，后台首页可以放一个添加员工按钮一步到位。像员工转正、离职管理同理，入口同样在二级页面乃至三级页面的高频功能，若把功能按钮提升至首页，hr会开心笑得像个300斤的胖子。
　　原则3：满足业务自处理能力
　　第一种是结合业务已有数据信息进行处理呈现
　　hr统计2018年5月入职离职人数不难，但统计2018年5月技术部门入职多少位有谁？前端工程师入职多少位有谁？技术部各个岗位入职人数多少位有谁？各大岗位人数占比如何？整个事业部哪个部门入职人数最多？哪个最少？比同期多还是少？当以上均可生成可视化报表并可下载excel时，这hr是不是就不头疼了？
　　此时也一并遵循原则1满足各个条件丰富各种场景报表生成。
　　比如：入离职趋势（月度、季度、年度）离职原因top10，还可再细分正式员工离职原因和试用员工离职原因等
　　第二种是结合业务根据已有数据信息进行预处理
　　高效解决劳务风险管控及人员档案存储，如知道员工签订合同期限和生效日期，倒推员工合同到期时间，快速了解哪些员工即将到期，需不需要签合同或者逾期未签订合同的有谁，有效解决劳务纠纷问题。
　　其二关于员工生日，提前预知本月寿星个有谁做好员工关怀工作，提升员工幸福感。