高速公路工程资料过程控制与工程档案信息化管理

　　【摘要】随着信息时代的来临，社会各个领域都基本实现了信息化建设。高速公路与国民经济的发展有着直接的联系，要想快速、稳定的推进经济的进一步发展，就需要对高速公路的项目予以科学的管理。其中做好工程资料过程的控制、提升项目档案信息化水平则是至关重要的因素。
　　【关键词】工程资料；档案；信息化管理
　　道路对经济的发展和人们生活水平的提高起着推进作用，强化对其管理不仅能够提升该工程所带来的社会经济效益，也直观反映了该地区的经济水平和人们的生存环境。其中公路工程资料过程控制及档案管理则是高速公路管理的基础性工作，也是对项目进行监管、验收和审计的依据。因此面对新环境，加强对两者的信息化管理是极为必要的。
　　一、高速公路工程资料过程控制
　　（一）施工准备。企业会通过投招标的形式来选择承建单位。企业要先根据项目的实际情况来拟定投招标合同、清单以及相应的评价管理。而建筑单位还要就项目所在地的经济情况来制定相应的拆迁补偿计划、费用等。
　　（二）实施过程。1。就各个环节的合同进行管理，包括合同信息管理、价格调整合同结算、变更等方面。2。计量支付，包括所需建设材料的购买、到场和消耗计量，并列清单、中期支付证书、生成报表册、计量项分类和台账的管理等。3。计划进度。包括施工技术和形象计划。而从时间角度上看，需要制定总体、年度、季度、月度计划及相应的图表。4。文档资料的管理。包括工程的设计图纸、竣工图的制作、工程资料以及竣工资料的收集、管理和存档、查阅等内容。
　　二、高速公路项目档案信息化管理分析
　　（一）高速公路的档案管理工作对于企业的发展和项目本身都具有重要的作用。1。相对于传统的管理模式，档案的信息化建设让档案信息的管理和储存更加有序、规范，不仅有效地缩减档案的占地和存储空间，节省了资源，减轻了工作压力和工程的负担，也减少了档案管理的失误发生率，进一步推动了高速公路朝着科学化、人性化的方向发展。2。不仅如此，档案信息化管理还有效衔接起了施工过程中的各个环节、各个部门，实现了信息资源的整体性和共享性，确保信息的完整、真实和丰富性，同时，管理人员只要按照企业或用户的需求结合基本信息进行线上操作，就会快速查询到所需档案，提高了工作效率和档案的利用率，让项目一直处于动态的监管状态。
　　（二）对于工程资料过程控制、项目档案信息化管理的要求也与以往有所不同。1。建筑企业要在项目本身具有的特点、产生的效益等方面进行综合性的分析，确定项目的可行性和必要性，并运用信息化技术将这些资料进行存储和传阅，实现资源共享，同时也强化了承建单位、项目法人及设计单位之间的众多业务的流通性。2。合同与其他与项目有关的资料、数据、图纸等都是最原始的参考依据，具有法律效力。从这个角度上看，建筑单位要采用先进的管理方式和軟件，不仅要保证用户的全部操作权限，也要保证现代管理的有效性，从而促进信息化建设的进程。同时，对于当中所包含的各种资料、信息也都能保持完整性、真实性和全面性，为项目的各个施工环节提供依据。
　　三、工程资料建设过程控制及档案信息化管理的方向
　　（一）推动信息化和网络化建设。转变思想，打破传统管理理念的束缚，加强网络的监督和管理，建立档案资料信息库，及时对信息进行补充、查询、修改和维护，确保档案管理的先进性和完整性，打造出一个开放性的网络资源共享平台，实行信息化管理，保障管理系统的稳定、高效运行。同时还要加强档案的数字化建设，配置专项人员和部门，以专业化和现代化为基本原则，为资源共享提供助力。
　　（二）提高资源的利用率。在管理工作中利用网络光纤与硬盘的连接阵列，建立信息数据平台，实现数字、电子化的存储方式，提升数字化档案管理的系统性，同时增加系统内部的储存量，确保各类信息和资源统一系统管理。其次，对磁盘阵列产品的结构和硬件的组合要按照严格的标准进行操作，而磁盘阵列需要多元化的保护程序，为数字化档案管理提供了系统保障，增加了档案的安全性。再次，由于磁盘阵列本身具备了对系统的维护功能，使得数字化档案的管理可以实现在线升级功能，让管理更见便利、安全、有效。在此基础上，单位要制定完善的科学合理的工作制度，将电子档案管理和数据质量管理相结合，为档案管理的信息化建设提供有力的制度保障。
　　四、结语
　　高速公路工程资料过程控制与档案管理的信息化建设能为项目的施工提供可靠的依据，同时随着社会对基础设施建设的要求的提高，在这两项管理工作中融入信息化技术和手段，极大地满足了人们对现代公路的使用需求，从而更好的为人民服务、为社会服务，这是公路建设的内在要求，也是时代发展的必然趋势。
　　【参考文献】
　　〔1〕金平乐。高速公路工程资料过程控制及项目档案信息化管理研究〔J〕。科技经济导刊，2017（17）：5652。
　　〔2〕郭文辉。高速公路工程资料过程控制及工程档案管理信息化研究〔J〕。中国交通信息产业。2006（08）。