高校档案资料开发利用效率的提升策略

　　【摘要】高校档案材料涵盖了教学、教研、管理活动等方面的内涵，其中蕴含了十分丰富的信息，属于高校建设发展的重要组成部分，同时也是社会主义现代化建设的重要资源。本文结合笔者实际工作经验，分析了高校档案材料开发利用的内涵，并提出了有效促进高校档案材料开发利用效率提升的对策。
　　【关键词】高校档案；开发利用；效率提升
　　在一直以来的办学过程中，高校形成和积累了丰富的档案材料，随着近年来国内高校的飞速发展和教育事业的改革进步，高校档案工作也有了很大程度的变化，其重要地位日益凸显。尤其是在信息化时代下，高校人才培养、教学教研、管理服务等工作都对档案的开发利用提出了更高的要求，因此我们必须要充分重视档案材料的开发利用工作，采取科学策略促进档案开发利用效率不断提升。
　　一、高校档案资料开发利用的内涵
　　高校档案材料，总的来说即是国内高等院校在自身建设发展过程中逐步形成与积累的，具有一定考查利用价值、通过立卷归档进行集中保存的各类材料和文件的总称。档案资源能够在很大程度上体现出高校教学教研工作、管理服务工作、人事財务工作的实际情况，也是对高校建设发展过程中各项活动的原始凭证与真实记录，是高校领导和管理者作出各项决策的科学依据，属于十分重要的财富。
　　近年来，随着我国高等教育事业改革的不断深化，各大高校也有了很大程度的发展，加之信息技术的发展应用，对高校档案开发利用工作提出了更高的要求。总的来说，高校档案开发利用工作包含了以下两点内容：首先是档案编研，要求档案管理人员能够根据具体需要，对高校纸质文档、音像等实体档案资源予以筛选分析，尽快编写专题资料，为高校教育教研工作带来更加有效的信息服务；其次是档案信息化建设工作，要求我们借助于信息技术和网络技术，对高校纸质档案材料进行数字化信息化加工处理，积极搭建数字化档案资源库以及档案信息查询系统，还需要安装好相应的档案管理软件，实现档案开发利用数字化和有效的资源共享，另外还应当将档案数据库和高校局域网连接起来，提供更加便捷的查询利用服务，进而实现档案资源的有效共享，尽可能促进档案材料开发利用效率的提升。
　　二、高校档案资料开发利用效率的提升策略
　　（一）加强科学领导。首先，应当充分认识到档案材料的重要性，应当尽快树立现代化的管理理念与档案材料开发利用观念，把档案开发利用当作是高校工作的重要内容，将档案材料当成是高校的战略资源，当成是高校办学育人与教育管理的重要依据。其次，应当将高校档案材料开发利用工作真正纳入到学校战略发展规划中，在这一前提下科学制定档案信息化建设工作规划以及年度工作规划，确保档案材料不会受到外部因素的影响。最后，应当推行目标管理，强化奖惩激励措施，将档案开发利用纳入主管部门的年终考核标准中来，明确相关管理人员的具体职责，和高校其他管理工作一样定期实施考评，进一步激发管理工作人员的积极性和主动性。
　　（二）完善硬件设施。尽快完善高校档案管理基础设施建设，比如说积极建设档案材料存放室、完善档案材料开发利用机制、明确相关人员职责、采购一体化系统化的档案管理办公设备等，为档案材料开发利用工作的有效开展打下充足的基础保证。应当进一步提升对高校档案材料开发利用工作的资金投入力度，配置必要的信息化设备如计算机、打印机、扫描仪、照相录像器材等，为档案材料的开发利用工作提供相应的办公室，优化网络，确保档案材料可以第一时间得以开发利用，为高校各项管理活动的开展带来更加便捷化的服务。
　　（三）整合馆藏资源。首先，要尽快摆脱过去那种档案管理工作模式，对高校内部档案材料实施统一化集中化管理，比如说可以定期对高校内部各部门档案资源实施收集整理，尽快建立系统化的信息数据库。其次，应当通过定期检查的方式，真正落实好档案材料的收集整理工作，这是确保馆藏丰富完善的重点，也是促进档案开发利用效率提升的基本前提。档案材料表现出较强的即时性，第一时间收集非常方便，但如果时间一过就会提高收集难度，因此必须引起重视。最后，应当开展好档案资源的整理、归档以及立卷工作，保证馆藏资源的准确完整。
　　（四）应用信息技术。首先，要促进信息化建设，建立完善电子档案数据库，比如说可以搭建网络信息服务平台，即是从本质上转变过去那种实体档案开发利用工作模式，真正确保档案材料能够更加便捷快速地检索，为利用者提供远程服务，实现档案资源共享，不断促进档案开发利用效率提升。其次，需要努力做好档案编研工作，应当尽快转变档案编研工作理念，根据高校教学教研工作的实际需求，主动利用好现代信息技术，坚持从馆藏资源出发，对高校档案资源予以整合加工，比如说可以采取制作专题、成果统计或者视频汇编的办法，进而总结和提炼有价值的信息，从而更好地服务于高校工作的需要。
　　三、结语
　　综上所述，高校档案材料开发利用属于一项长期性系统性的工程，会受到很多因素的影响，因此应当从更新思想认识、协调管理着手，尽可能发挥出档案管理人员的聪明才智，从珍贵的档案材料挖掘出发，进一步发挥出档案材料的优势，真正全方位为高校各项建设发展决策带来准确客观的参考依据，为高校现代化建设服务，为培养社会所需的一流人才和建设知识创新基地服务，真正发挥出档案材料的价值与功能。
　　【参考文献】
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