浅谈农业科技档案信息化建设

　　【摘要】在科学技术迅速发展的今天，社会现代化、信息化已成为国际发展中的必然趋势，档案信息化建设平台的构建，在节省档案管理时间、提高档案管理效率的同时，也避免了不必要的资源浪费。与传统档案管理模式相比，农业科技档案信息化建设对于整个档案管理工作有着不可忽视的优势，它提高了我国农业科技档案管理工作的效率，也使得档案管理工作更加科学、合理，让办公变得系统化。
　　【关键词】农业科技；档案信息；规范档案管理
　　一、农业科技档案信息化建设的必要性
　　在传统的档案管理模式下，其主要内容是对档案的实体进行保存，但在现代社会，则主要是对于相关内容的数字化信息进行保存，并通过信息化的形式使其对社会具有服务的功能。而档案信息化的建设，则主要是对于数据压缩和数据库以及高速扫描技术等新型技术的应用，将传统的纸质文件实现计算机对档案的收集、整理、编目、保管、移交、查阅等日常工作数字化管理，保证档案的信息库具有信息化和有序化的特点，推进档案管理的自动化、网络化和现代化。
　　（一）农业科技档案信息化建设是推动农业科技档案管理发展的趋势。随着时代的发展，传统的档案管理方式已不能适应当今世界计算机网络信息化的发展，档案管理信息化成为新形势下档案管理的发展趋势，而农业科技档案信息化建设是推动农业科技档案管理发展的趋势。大多数农业科研活动主要是在野外环境中进行的，其档案资料的建立受到环境的影响和限制，在结束采集对信息进行存档的过程中，就会出现字迹不清、信息不全的情况，严重影响其信息的质量。所以，这种方式已经严重影响了信息的储存和再利用。而进行档案信息化处理后，则能够通过计算机网络，对于信息进行有效的储存，利用的过程十分便利，能够保证原有档案的完整性。
　　（二）农业科技档案信息化建设是推进档案工作目标管理。农业科技档案信息化建设具有巨大的工作任务量，用传统的档案管理方式不但工作效率低，且也会造成各种浪费。实施档案信息化管理，就是要充分利用计算机网络技术来代替传统档案管理中的收集方式，有效保证档案资料管理的完整性与整体性，通过网络技术对信息的查询和检索，增加档案使用过程的方便性与快捷性，使档案管理人员能够将档案的收集、整理、编研工作处理好，提升档案管理的工作效率，增加档案管理的规范性与现代化管理水平，为科研档案后期管理工作奠定扎实的基础。
　　二、农业科技档案信息化建设中存在的主要问题
　　（一）重视不够。在农业科技档案管理体系中，农业科研研究部门对科技档案信息缺乏一定的重视程度，依然使用传统的档案管理办法。另外，部分档案管理人员对信息档案管理在认识上存在一定的误区，其认知体系存在片面性，在一定程度上忽视到技术的发展。
　　（二）资金投入不足。农业科技发展建设中，主要追求的是科研效益，注重科研研究资金的投入，缺乏在农业科技档案信息管理方面的资金投入，出现供不应求的现象。
　　（三）信息技术和设施有待进一步普及。农业科技档案进行信息化和数字化管理时，由于缺乏完善的管理体系和配套的服务平台，造成农业科技档案管理受到一定的限制。除此之外，我国农业科技档案信息化建设多运用在经济发展地区和农业企业单位，并没有在全国范围内进行普及，部分农村信息技术和设施无法得到完善与整合。
　　三、进一步加强农业科技档案信息化建设的思考
　　（一）加速农业科技档案信息化人才培养。农业科技档案信息化的建设与计算机技术息息相关，进行农业科技档案建设中需要具备高水平、高水准的专业性人才。因此，进行农业科技档案建设时，其重点内容就是培养计算机技术、农业科技知识、档案知识三方面发展的综合性全能人才。需要农业信息管理人员加强对信息管理人才的培养，提升管理者的思想道德教育，培养管理者的细心、责任心、事业心。与此同时，农业科研单位需要在生活待遇、职称等各方面提供帮扶，使农业科技档案管理人员的福利待遇得到更好的保障，以致更安心于工作。
　　（二）更新观念，规范档案管理。科研人员在进行农业生产与研究的过程中，对于最初的原始数据与资料需要进行规范性管理，否则很容易造成这些资料的流失，这就需要对相关的领导与管理人员强调档案管理的重要性，使其有及时归档的意识，从而丰富农业科技的档案资料，才能保证其完整性。
　　（三）抓紧档案信息化规划、标准与政策的制定。在我国农业科技档案的信息化建设是比较落后的，尤其是在实际的实施过程中没有一个统一的规范，在进行档案信息化的过程中就要将如今的现状与可能面对的实际情况进行充分考虑，要突出重点，由点到面，有序进行。面对过去的传统纸质档案，也要尽快制定统一管理的标准，然后逐渐实现数字化，有效避免各种人力与物力的浪费。
　　提高认识，加强领导，抓住机遇，加快农业科技档案信息化建设。对档案信息化建设的工作合理规划，加大投入，配備专业人才，逐步建构完善的档案信息平台。提高工作水平，提升服务质量，使农业科技档案管理水平迈向新的台阶，创造更大的经济效益和社会效益。
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