如何有序推进你的工作进度条为什么互联网招聘不断发

　　金九银十，是跳槽的活跃期，猎头的业务也非常忙碌，周一开会时和团队过进度，很多团队顾问人均职位超过十个。
　　有的猎头会因为工作任务增加，抓得住重点业绩节节上升，有些猎头忙得天天加班，连午餐时也盯着电脑，却没什么成果。这种情况在很多人都有，多任务的工作往往顾此失彼，看似做得很多，结果却很少。每个工作进度条都只有开始一段是亮的，后面就没有了。
　　前不久我也接到一位读者来信说自己工作做了很多，一仆多主，几个领导，个个都在催，有好几个项目同时进行，她手忙脚乱，一会儿做项目方案，一会儿做市场资料报告，自己忙得生病了还要帮主管联系展会供应商，越忙越错，季度评估又得了个Bottom（最差20），简直暗无天日，只有辞职一条路了。
　　现代职场的大部分情况都是工作任务太多，时间不够用，忙不过来的人很多。加上现代人角色多样化，又处信息过载的时代，焦虑情况下就会多任务同时开弓，人的力量有限，自然大部分有点强度的弓都拉不开了，可如果一直拉的是很轻的弓，怎么会有大的收获？
　　我们忙碌的工作并不是目的，而是希望有结果。
　　《孙子兵法》里有多算胜，少算不胜，何况无算乎？，意思是说，考虑周全，方法得当，成功率就高；考虑不当，筹划不足，成功率就低，更不要说不经考虑就想当然地做事了。职场工作中只有学会周全考虑，找对了方法，提升工作效率，工作效率提升是为了工作效果更好，这时候不是多做，而是聚焦重要的任务，集中力量先拉开强弓，百鸟在林不如一鸟在手，不断锻炼自己的能力，才能扩大成果。
　　一、拿到任何一项工作都先花时间重新设计一下自己的工作流和时间流
　　村上春树说过：人生中总有一个先后顺序，也就是如何依序安排时间和能量，到一定的年龄之前，如果不在心中制订好这样的规划，人生就会失去焦点，变得张弛失当
　　其实工作也是一样，人的时间，精力都是有限的，不能让任务杂乱无序，占满自己的时间，耗尽自己的能量。工作只有排在自己的时间流上才能有工作流。工作重要程度应该按自己的工作目标进行排序。
　　每个人的目标不一，对任务的评估就不一致，同样我们可以按任务的评估将任务也放到时间管理四向限中。
　　将重要的项目按紧急程度再加以排序，用列清单的方式将项目和时间进度分配好，所有的项目开始前都做个项目计划，设计一个项目的进度条和倒计时，我个人习惯给每个重要项目在笔记本上手工画个进度图（因为我的Excel用得很差，甘特图做得惨不忍睹，就只能手工画了，这个不要学我），配合手机APPAT用。
　　根据自己的职业目标，设定阶段性目标，让自己的工作时间出成果，要让工作向结果推进，要做离结果近的工作。
　　二、将工作结构化
　　大部分工作都是N1型工作。N代表以前的成果（基础），1代表你要加上的。
　　我们的绝大部分工作都有可参考的资料或案例。前人或自己做过的一些成功案例、话术、基础争对自己的工作或者写个角本，或者建个模板，让工作结构化。将以前的N找到，在这个基础上再加上自己新的工作就会清晰很多，也会容易很多。
　　比如猎头的任何一个新项目，此前都有可能会有类似的项目可供参考，即使是全新的项目也会有一些成功的结构可以参考。
　　每一项工作都可以设计出自己适用的各类模板，建立自己的N，比如邮件模板：向候选人索取简历的模板、答复客户的模板、安排面试的模板、追踪客户的模板。
　　工作的很大一部分也会有一部分是固定的。根据自己的工作特点建些自己的通用模板库，处理各类常见情况都可以有模板，出现这种情况可以随时调用模板，不需要每次都辛苦的全部不着边际的创造。
　　找到模板，案例，做好结构，而不是拿到一个任务不加思索的蛮干起来。很多人都是先做起来，做不了再找资料，容易漫无边际，如果开始就定下方法，有些结构化的样本可以参考，对项目或任务就有较清晰的评估。
　　将工作结构化设计好，不仅效率高，不易出错，也会节省脑力，用于更有创造力的工作。
　　三、每日将工作做成闭环
　　每天上班时（或前一日下班前）做个当日计划，将每日工作写下来，哪怕列个简单的清单，也能让工作有条理，解放大脑。
　　盯紧当日重点，深入工作。设一到三个重点任务，规定自己一定要有成果。
　　每日结束时，检查工作清单，看看当日的任务完成情况，重点任务完成了没有，并在每个项目上登记进度条。
　　每日的工作要形成闭环。才有可能不断提高。
　　四、集中精力，排除干扰
　　多任务工作时，不宜过多切换，应该集中精力专注于一项主要的工作，完成阶段性任务后再转到下一个任务，切忌这个任务做做，还没怎么样，觉得难或者出现打扰，就放下任务，开始做别的工作。一次工作的切断，再到集中精力会花1523分钟才能恢复专注。这样会把整块时间切成碎片时间，而注意力分散不集中的后果就是很难静心深入工作。自己心浮时工作就会显得难。
　　1。在工作之前，做好准备工作，倒好水，上好厕所，把手机设静音，在手边放好纸笔，如果有什么灵感或干扰都可以先记下，再统一处理。
　　外部干扰：在开始工作后，将手机设成免打扰，错过重要的事情，大部分即时通讯，工作时间最重要的无非是客户电话，自己的客户大多有数，即使少量电话漏接，问题也不是很大，因为你可以主动再打过去。
　　如果环境嘈杂，必要是可以戴上降噪耳机。我有自己的办公室，但在处理特别重要的工作时，我有时会带上电脑，找一个会议室排除干扰。
　　在别人找你时，你可以示意，正在做重要工作，待会儿去找Ta。然后在纸上记录下来。在工作时，一定要设好边界。
　　内部干扰：我们更多的干扰是来自内部，刚进入工作状态，很容易会有各种念头冒出来，一会儿想到有个电话要打，一会儿想起要定餐，我经常是在工作中会想到看到书单上的哪本书就想去买。想到事情，不打断自己手头的工作即刻去做，而是先用手头纸笔记下来，等到工作告一段落时，再去统一处理。
　　2。化被动为主动
　　外联型的工作最易被切断，就不宜被动等安排。
　　要将碎片工作集中下来做，比如集中打电话、集中处理邮件、集中联系客户、集中发信息、每天集中时间段处理杂务。
　　3。如果注意力分散已经成了常态，可以用番茄工作法强制自己专注一段时间再放松一小段时间。
　　标准番茄钟设置是工作25分钟，休息5分钟，根据自己注意力集中的情况，也可以设长一点，我在攻一些大任务，或任务较多时，也会用此类方法帮助自己深入下去，比如，有时工作极多，我又需要赶一篇文章时，这时就要迅速进入状态，在两小时内完成。我一般会花十五分钟选题，休息五分钟，再定个100分钟的大番茄，专注完成，Deadline会让你小宇宙爆发的。
　　五、分解工作，设立仪式
　　有时工作任务很烧脑，工程很浩大，我们开始时难免心生惧意，这时表现就是拖延症了，我们会不断找借口，做这个做那个，总之就不想开始我们自己知道最重要的工作，然后拖到最后deadline，胡乱交差，结果就想而知。
　　这样的工作可以进行分解，分解到可以填空一部分，或者有一部分很容易开始，对于最难最核心的一部分，如果无从下手，可以劝自己先开始，可以建立一个开始仪式，我的习惯是随便写，把脑子里想到的念头胡乱全写下来，慢慢就能进入状态。我的朋友Zara是在纸上画个结构图，你也尝试找到让你尽快进入状态的方法。
　　六、交替任务，降低疲劳
　　这里的交替，不是切断，而是换脑工作。这时候可以多用莫法特工作法，这在《最不需要意志力的时间管理法》中有较详细的介绍。
　　如同农业间作套种，各种作物可以交替耕种也不会影响土地产量。工作和工作之间可以交替，如果交替良好，也不会影响效率。我们的工作会有各种不同的任务，有的简单，有的复杂，有的需要脑力，有的需要体力，有的左脑，有的右脑。比如，我些工作需要打电话，有些工作需要写报告，有些部分需要收集图片。长时间做一类工作会在体力，心力上有疲倦感。如果能交替工作，时间利用的效率就会增加，效果却不会减退。
　　莫法特是《圣经。新约》翻译者，他的书房里放着三张书桌，一张桌上放着他要翻译的《圣经。新约》，一张桌上放着他要写的论文，一张桌上放着他要写的侦探小说，他一个任务累了就换另一个桌子做另一个任务后来，就有人把这种交替工作的方法称为莫法特工作法
　　比如，我在回好邮件会写报告，写过报告会和同事谈话，谈话后会写文章，写好后会搜集图片，做好配图会打电话。这样工作经常交替用到左右脑，大部分时候并不觉得工作量很大，却还有不少看得出的结果。这种方法还是聚焦在重要任务上，只不过将任务的不同特点进行交替。
　　正如《自制力》中所说，做太多事情，对每件事情的付出就必然少了。只有聚焦在重要的任务上，坚决的推进重要工作的进度条，才能用成果证明自己价值。与时光共进的，才会是你在职场上的价值。
　　为什么互联网招聘不断发展，我们找工作却依旧费劲？
　　先说说想到这个话题的缘由。最近和几位同样在寻找新工作的朋友沟通，发现即便大家都有五年以上的工作经验，无论在职或是裸辞状态，寻找工作的周期依然超乎预期。
　　除开经济形势、招聘季节性等因素影响，大家最为感慨地还是网络求职中遇到的困境。
　　通过企业招聘主页、邮箱和代理招聘的专业网站投递简历，往往石沉大海；通过猎聘等网站接到猎头电话，一番周折后经常发现自身经验、技能、期望与岗位并不匹配，很多猎头不了解你，也不了解用人需求；领英等社交型招聘网站在国内很难玩转，使用最多的还是职位查看和简历投递功能。
　　能够看到的职位很多，和经验、技能匹配的也不少，却很难走到面试。绕了一圈，还是找熟人内推最靠谱。相信很多人都有过类似的求职历程。
　　互联网改造万物的磅礴之势不可阻挡，互联网招聘（OnlineRecruitment）发展多年，新兴招聘网站仍不断涌现。不禁思考，为何求职依旧如此艰辛？
　　不妨回顾就业难这个老话题，信息不对称是经济学中解释就业困境的主要原因。求职者无法及时了解合适的岗位在哪里，用人单位无法快速找到合适的人并有效甄别，供给与需求错配，造成摩擦性失业。这也许才是姜太公以72岁高龄出山任职的真实原因。
　　互联网的产生，为古老就业难题的解决带来希望。
　　在WEB1。0时代，企业首先通过建设招聘主页发布职位信息和接受申请。求职者再也不用两条腿跑路、四处打探招聘信息了；企业也可以借助网页将简历结构化，减少人工录入并且方便筛选，还可以管理、反馈招聘进程。
　　后来出现的智联、中华英才网等专业招聘网站，做的是招聘代理，集中发布职位信息并完成部分前端的筛选、面试流程。求职者需要查找的网页从N个变成了几个，省时省力；企业则通过外包降低了招聘成本，特别是中小企业还可以省去自主建设招聘主页的投入。
　　接着，猎聘等第三方平台类网站的出现，将猎头这一传统就业市场中的关键角色引入互联网，如同将酵母散入面粉，极大地扩展了市场。
　　随着WEB2。0概念的出现，领英等社交型招聘网站进入国内，将以往秘而不宣的人脉当成了一门生意。
　　多年来，互联网招聘市场不可谓不红火，资本持续进入，商业模式不断演化。但是求职者眼前的路似乎只是看上去变宽了，正如能看到的风景多了，依旧很难到达。分析其背后的原因，至少有如下四点：
　　第一，从职位发布到接受申请、筛选简历，互联网改变的只是信息传播途径，极大地降低信息传递成本同时，也带来了信息过剩。伴随边际成本可以忽略不计的海投策略，HR筛选、处理简历的工作量变得十分巨大，她们不得不做出理性的选择，和你猜的一样，弃之不理。
　　很多公司的网申和招聘邮箱只是过场和摆设，这早已不是秘闻。直接通过网申投递简历还有多大效用，很难评估（注1）。但是逼着求职者半夜爬起，赶在上班前做到躺在列表里的第一个，的确是不小的成本。
　　第二，互联网化后，猎头行业正在发生颠覆性的变革，入行门槛极大降低。借着互联网大量小型猎头企业在二三线城市兴起，活跃市场的同时，拉低了从业者平均素质。
　　很多在网上活动的猎头缺乏基本知识储备，既不理解企业的用人需求，也不理解求职者的经验和技能。原本应当发挥的媒介作用往往适得其反，浪费了求职者和用人单位的宝贵时间（注2）。
　　第三，岗位描述（JobDescription）仍然是难于进一步结构化的需求，简历仍然是难于进一步结构化的供给。
　　观察新近出现的互联网招聘网站（拉勾网、BOSS直聘等），不难发现定位集中在服务广义的IT行业，招聘的岗位多数为程序开发和测试、数据分析师、数据库和系统管理等技术岗位。
　　除了互联网快速发展带来的用人需求外，此类网站兴起的另一个原因在于，IT技术类岗位相对于其他职业，经验和技能要求便于结构化，比如常见的XX年XX语言或XX工具开发经验。与之相应，相关从业人员的简历往往十分简洁。
　　但是对更多的传统职能和管理岗位，比如销售、采购、财务、运营等，尽管已经发展出了成熟的岗位描述和简历模板，需求和供给信息很难同样地做结构化处理。
　　第四，基于求职动机的社交难于突破陌生人社交的固有障碍信任感，人脉的积累需要长期经营。试想一下，你很难给自己完全不认识的人推荐工作，因为你不了解对方是否靠谱，就算有推荐奖励，你也要考虑风险。
　　之前出现的内推网创新足够大胆，从推荐人的获利动机出发，让其公开内推机会以吸引求职者。但访问量和排名一直难有突破（注3），也说明了多数人对推荐陌生人的顾虑。
　　领英则主打职场社交功能，引导用户通过寻找公司同事、展示专业能力和参与知识讨论等收获人脉，但在国内尚未取得有利的市场地位，被不少用户认为不够接地气（注4）。
　　中国文化里的人脉需要更高的信任门槛，从古代的同乡、同年（科举时代同一年考中者）到今天的老乡会、同学会，私密性的社交更受青睐。中国的职场文化短时间内难有大的改变，领英能否克服水土不服，改进推出更符合中国市场的产品，关系其成败。
　　分析至此，主要是挤了挤互联网招聘的价值泡沫。商业价值来自于用户的使用价值，期待企业和招聘平台能够静心思考下如何做出更好的招聘产品，为解决就业这个难题出出力。对求职者，特别是有一定工作经验的跳槽者，人脉很重要。小伙伴们还是用心加固下友谊的小船吧。
　　注1：相关论断主要针对社会招聘，对于应届毕业生，网申仍旧是主要求职途径。
　　注2：请注意，本文没有一巴掌拍死所有猎头，专业的猎头仍然是就业市场不可或缺的角色。
　　注3：感兴趣的可查看Alexa相关数据。
　　注4：除了不定期的发布用户数量，领英在财报等资料中未披露分地区（包括中国）的运营数据。唯一可用的数据是2016Q2披露的营收（NetRevenue，即除去折扣、退货之后的营收）分地区数据，亚太区（APAC）为7464万美元。即便将领英亚太区（APAC）营收全部归入中国，与同期智联的14123。8万美元营收仍有差距。
　　考虑到领英中国为合资企业，前面的比较也很难说正确。本文的观点主要来自与多位HR和身边用户的交流，关于领英在中国的发展，恐怕要另辟一文讨论了。
　　（领英Q2数据请参见：https：s21。q4cdn。com738564050filesdocfinancialsquarterly2016Q2AnalystSheetPostTaxIE0802。pdf
　　智联Q2数据请参见：http：www。nasdaq。comsymbolzpinfinancials）