让你工作效率倍升的个技巧

　　怎样才能让你快速达提升工作效率与质量，减少加班时间？本文作者古尔浪洼整理了9个技巧，希望能帮到你！看了之后，明天上班就能用到。
　　原文转自公众号古尔浪洼的方寸江湖（ID：xllx01）
　　看很多人抱怨，工作时间长，事情多，手忙脚乱，每天加班累成狗。
　　我信，但却不同情你。
　　如果真听我说真话，那我只能说：你逊毙了！那一定不是老板的错，99。9是因为你没有抓住重点，或者目标不清楚，所以才导致工作变得过于复杂，效率低下，时间不够用。
　　怎样才能你快速达提升工作效率与质量，减少加班时间？我整理了9个技巧，希望能帮得到你！
　　1。做前明确目标与要求，避免重复作业，减少出错机会
　　90的人之所以在一件事情上花了过多的时间，并非是他的能力不济，而是，他不知道自己应该做到什么程度？为什么要做到这样的程度，而不是多点或者少点？做到这个程度对自己的意义是什么？
　　这也就意味着他其实没有了解自己的目标是什么。所以，常见的悲剧是，他要么做多了，浪费精力，要么做少了，达不到要求，重复再来，浪费更多的时间和精力。
　　因此，在做一件事情前，一定要先搞清楚目标与要求。具体怎么做呢？我认为，至少得搞清楚四点：
　　我现在的工作必须做出哪些改变？
　　我应该从哪个地方开始？
　　我应该注意哪些事情，避免影响目标的达成？
　　有哪些工具与资源可以利用？
　　如果不足够了解自己做的事情，可以寻求上司的建议，但必须搞清楚以上四点，这样可以大幅减少不必要的错误尝试，容易增加成功的机会。
　　2。学会拒绝，不让别人额外的要求扰乱自己的工作进度
　　拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。只有你最清楚自己的工作情况，你必须对自己负责，管理自己的时间与工作，不应让别人的额外要求，让自己陷入忙乱的局面。
　　拒绝实际上不是表达愿意或者不愿意的态度的问题，而是回答行与不行的问题，其实是一种沟通与对话的过程。
　　说不行需要勇气，但并非就代表你不热情，或者你不值得求助。与说行一样，不行也是在与对方沟通解决问题，是让对方了解你实际的工作情况，而不要在你忙得四脚朝天的时候，无缘无故的一再找上你，请求你的帮忙。
　　3。主动与上司沟通，排定工作项目的优先级，减轻自己的负担
　　如果你手边的工作还没有做完，上司又丢新工作给你，该怎么办？我认为，怎么办都行，但你绝对不应该抱怨。很多时候，不是上司想要压垮你，而是他可能对你的情况不足够了解，或者他可能不记得之前已经交待你的工作有多少了。
　　所以，你应该主动与上司沟通。上司其实是经常需要被提醒的。
　　凡事必有先后。会做事的人，事先都会衡量哪些工作可以为公司带来最大的效益，必须优先处理。然后列出手中有哪些工作正在进行，需要哪些支援才能在期限内完成。
　　如果上司没有做这些事情的话，那么你来做。你完全可以问上司：我在X天或内必须先完成哪三个目标？或是直接告诉他：我已经先排定x天内优先完成这三个项目，您看行吗？
　　记住，无论何时，一项工作开展前，一定要把短期内自己有能力且应该先完成的项目明确下来。这样不仅可以减少自己的工作负担，更可以提醒老板，让他了解你的实际工作量。
　　在这里要特别提醒一点，讨论的过程中必须时时站在上司的立场思考，体谅他所面临的压力。你该做的是协助上司解决问题，而不是把问题推给上司。当然，更不应该自己默默承受问题。
　　4。报告时要有自己的观点，但不要堆积太多信息
　　多数人在向上司或是老板报告时，总担心信息不够。其实恰恰相反，太多的信息反会让你的报告变得没有重点。所以，一定先要自己理清条理，一二三四五来报告。不要给上司太多没必要的信息。
　　另外，在报告的过程中，你要有心理准备，因为上司可能会打断你，或者他可能得在中途接个电话，或是提出一些问题，你必须在中段的时候能快速接上，或你必须花时间说明与讨论。
　　在报告时间的问题上，建议你尽量短。如果你有30分钟的时间，建议你准备10分钟就能报告完毕，这样不仅可以避免超出时间，而且可以替老板省下更多的时间，更能显现出你的工作效率。
　　如果你希望得到上司的支持，必须清楚、直接、而且简明扼要。不要兜圈子，不要搞言外之意，否则老板会觉得你想偷懒，或想把责任推给老板。
　　5。报告时想办法增加互动的机会，减少报告的内容与时间
　　PPT是报告利器，但也绝对是个坏东西，用不好，就变成了一份超长的流水账单。
　　真正成功的报告在于清楚而正确地传达信息，创造沟通与对话的机会，进而让对方因为你的报告内容而改变思维、决策、或是行动，而不是在那里点击播放又臭又长的幻灯片。
　　因此，报告的重点不在于你做了多精美的图表，而是沟通的质量。而且，你不能只是报告，更重要的是要引发双向对话，尝试影响对方。
　　因此，最好的报告方式，就是把上司、同事或听众想知道的重点转换为问题，这样不仅可以立即吸引他们的注意力，更可以大幅减轻你的工作负担。
　　所以，报告的过程不应只有你一个人在说话，而是提出问题，并与听众尽量互动。
　　如果是幻灯片，在报告过程中要注意，每一次的报告都必须有一页的内容摘要，不是要列出报告的所有重点，而是简要叙述这份报告所要传达的最重要信息。此外，一页只突出一个重点，这样才能让他们印象深刻，而且真正的去思考你所说的内容。
　　过多的信息，只会让听众感觉无聊，甚至记不得你说了些什么，等于是一次失败的报告。
　　6。沟通中，邮件内容尽量精简，结尾能拍马屁，就尽量拍一下
　　在工作中，我读到过很多人写给我的邮件。那些能干的人，往往会写很长的邮件，总是试图一个子解决很多的问题，而且，更要命的是，结尾永远是干巴巴的标准签名格式。
　　我认为，职场上，在工作的沟通中，这是绝对错误的做法。
　　工作中，谁都忙，想要提高解决问题的效率，应尽量写容易阅读、理解与回覆的信件。该怎么做呢？建议一份邮件文字尽量限制长度，大约是一张照片的大小的篇幅为佳。为什么？因为这样的大小可以一眼头头看到底，对方不需要滑动鼠标或拉动页面就能看完。
　　具体怎样写？建议你：
　　一封电子邮件只谈一个话题或主题
　　每封邮件的内容限制10句左右最佳
　　超过20个字换行。
　　结尾花一句称赞一下对方近期让你印象深刻的事。
　　为什么呢？为什么呢？为什么呢？因为这时候，其实就是需要你拍马屁的时候。就算你是个看拍马屁极其不顺眼的人，同事称赞一句你近期做的好的某件事，你内心也会开心吧？那么你回复邮件会不会快一点？能帮忙解决的问题，会不会尽量帮一下呢？这是人之常情啊。如果从一句拍马屁开始你能理解沟通和赞美的重要性，那么你也许会慢慢理解很多你眼里只会拍马屁的行为。
　　7。没有沟通的可能时，不要浪费时间想要改变
　　上司对于你的意见通常会有以下5种可能的回答：
　　完全同意：我会全力的支持你。
　　同意：不完全同意，但我相信你的判断。
　　不置可否：我不同意你的看法，原因是
　　不同意：请照我的方法做。
　　完全不同意：我绝不允许有这样的想法，更不允许其他人有这样的想法。
　　会沟通，也就是那些善于察言观色，善于拍马屁的人，如果发现在沟通的过程中，上司的回答大部分是前三种情况，就表示这个上司是可以沟通的，所以往往会乘胜追击，往往也不吝赞美之词，以便获得上司的支持和认同，从而快速争取到机会和资源。
　　如果他发现上司或者高层回答多半属于最后两种的情况，就代表他是不容易沟通的人，不再你提出什么样的想法或意见，可能都会吃闭门羹。所以，他们往往会微信点头，赞美几句反对的上司，快速结束。为啥？另觅它法啊。为什么还会找话题称赞几给自己吃闭门羹的上司或者同事？拜托，工作不是只一次，机会也不会只有一次，也许他不同意，就是对你印象不好，也许印象好了下次还有机会呢？
　　但那些自尊心强，不喜欢拍马屁，或者瞧不起拍马屁的人，会以为自己的事情正确，乃至正义，往往会呛声上司，或者表达强烈的不满和不高兴。其实这种做法，才是真正的幼稚，往往会因为一个事件，一次接触，就留下不好的印象，从而失去下一次获得支持的机会。实际上，任何事情都不会只有你想的那一种解决方案，一定会有其它方案可以替代的。放心，不采取你认为对的方式和策略，地球塌不了，公司也不会倒闭的。
　　8。只要取得信任，不需要反覆的沟通，同样可争取到你要的资源
　　在公司里，争取预算成功与否并非仅是关于钱的问题，它更是人际关系与信任的问题。如果老板信任你可以真正解决问题，为公司创造利益，自然而然可以得到你要的预算。但是如果他对你没有足够的信任，即使公司有再多的盈余或者只是争取一小笔的预算，都很困难。
　　一个有沟通困难症的人，是很难被老板信任的。原因不是不信任他的业务能力，可能是不信任他调配资源的能力。想想看，平日就是茅坑里的石头，又臭又硬，遇事不是呛声，就是发怒，或者清高的动辄看不起同事，想让他给你一大笔预算，并你去调动很多部门，那几乎会是痴人说梦。想想看，预算和项目老板都这样处理了，你还想升职加薪，可能吗？
　　其实，任何时候，老板都希望将好的资源交于那些不仅能干，而且也会拍马屁的人，因为他们人缘好，会说话，会沟通，容易调动各种资源并进行整合。这些问题，往往是那些不屑于和看不起拍马屁的人所看不到，也意识不到的。
　　在这里，你不能只是看到钱的问题，也不是权的问题，更不是拍马屁的问题，如果你一直陷入拍马屁的认知与误解当中，情况对你其实永远是不利的。公司在任何时候，都需要面对严酷的经济压力，永远是希望可以用更少的钱，创造更多的利益和价值。
　　而老板对你的信任其实是来自于你解决问题的能力。所以你必须从不同的角度去思考：什么是让他感到最头痛的问题？
　　所以，你在争取预算的时候，说老板想听的话，担心老板担心的问题，是绝对正确的，如果以这个作为你的说服理由，是最有效的。那些瞧不起拍马屁的人的人，是不会想到这一层的，这也就是为什么老板总喜欢把那些项目和资源交给那些喜欢拍马屁的人，并给他们升职加薪的缘故。同样，这也是很多总觉得别人拍马屁的人无法理解的原因之一
　　9。专注工作本身，而不是绩效评估的名目
　　绩效评估本身立意良好，是为了让我们随时知道自己的工作绩效如何。但多数企业绩效评估被过度操作，名目过于繁杂，计算也过于复杂，结果使得上司根本没有足够的时间做深入的评估，最后沦为数字游戏。
　　公司真正的目标是扩大控制、减少成本，绩效评估的制度让公司有合法的借口可以开除不适任的员工。员工为了保住工作，就会想着该怎么让自己的成绩好看一些。
　　要有好的绩效，你的出发点是工作本身，而非绩效评估。在工作中，我们应该想的问题是：怎么才能把这件事情做好？加强自己哪方面的能力才能胜任新的工作？当工作顺利达标、有了具体的成果，自然会有好的评估结果。所以我们其实做得不必太多，只要做好以下两件事情足矣：
　　至少每个月要询问上司：我做得如何？
　　尽量提出具体的问题，例如老板对于我所排定的进度是否有什么意见？我觉得流程这样调整一下会更顺畅，您认为还有地方要改进的吗？
　　我们应该随时和上司沟通自己的工作表现，而不是只有在每年或每季度一次的绩效评估，这样我们可以事先知道自己的缺点在哪，及时做出改正，同时也可以了解上司的期望。
　　至少每个月询问：我之前的工作安排有没有必要调整？
　　也许你的目标是在年初，甚至是前一年年底所订下的，然而外在的环境有所改变，先前所设定的目标势必要做出调整，所以应该随时确认最优先的目标是哪些。
　　当你做到以上两件事情，便可以随时了解自己的工作绩效，以及确认自己是在处理应优先完成的事项，自然可以达成具体的成果与绩效。