求职面试的路上,又弹劾了一个Boss
去面试了一个做电器的企业行政管理岗,人员不多,但是完全没有管理,boss很头疼,说自己不太会管理,又没什么文化,不知道怎么样和大家去沟通,怎么样才能提升效益,想请一位专业的人士,于是就有了今天的首次会晤。
兜兜转转,经过了半小时的时间,终于抵达目的地,比较偏僻,而且看起来也不像是很规模化,老板是南方人,年轻帅气,看起来特别的精明强干。
因为事先有过电话沟通,了解了一点儿,所以今天实地考察一下。
同以往的面试不同,我们更像是一个合作者的角度,他提出疑难杂症,我提供解决方案。
他同我介绍了一下公司的现状,公司现在有后勤文员,业务人员,售后服务人员组成,人员结构简单,工作量不大,他认为这样员工就有很多的时间消磨,而且工作也没有达到自己的要求,但是自己又不太会沟通,自己又很仁慈,所以,事实上自己还是很头疼的。
经过互相的交流碰撞与倾听,很快就找出了症结所在。我给他总结大致有几个问题:
1、内部沟通问题
人员内部沟通几乎没有,工作的配合度以及默契度也没有,都是从自身角度出发,没有一个整体的目标和方向,工作没有主动性,不积极。
2、外部沟通问题
员工和外部的沟通较少,而且沟通出现交叉层叠,呈现沟通复杂化,给合作伙伴的印象不是特别好,经常是丢了西瓜捡芝麻,只会开发,不会维护。对外部客户没有一个很好的合作保障。
3、自身原因
自身不会管理,不知道如何去安排工作,如何去与员工交流,容易被情面所驱使。所有的工作都由自己指派,有时候经常顾东不顾西,没有一个专业的负责人去梳理。导致成本投入多,产出少。
4、规章制度流程问题
岗位职责不明确,人力模块没有,考核及奖惩制度没有,流程不标准化,工作时间内员工的工作量没有达到饱和,经常拖延和不负责。
于是,结合上述问题症结,我给他提出了几个建议和改进方案:
1、招聘环节
招聘原来由自己完成,自己又没有专业的招聘流程和筛选,把招聘工作的主动权都给了应聘者。
所以,首先要改进的就是招聘,从入职开始就开始要有对未来的人力风险防控把关,人员素质把关,招聘到适合企业并成为企业合格的人入手,之后再慢慢完善人力资源的合理配置,包括组织架构的搭建、入职、离职、升迁、调动等环节。
2、人员架构
麻雀虽小,但也五脏俱全,其次要解决的就是人员搭建的问题,每个人各负其责,上下级直属关系要理清,出了问题要知道找谁去负责,专人也好,身兼多职也好,这个问题是一个关键点,防止最后形成工作推诿,互相指责。
3、培训环节
制定合计的培训计划,一个新人来到公司,完全没有入职的介绍和业务培训和指导方向,无从下手,没有让员工感觉到这个团队的氛围,所以,长此以往就会形成工作倦怠,习得模式,形态懒散不积极。形成恶性复制循环。
4、调整薪酬结构,增加绩效考核
薪酬结构不合理,必须重新调整薪酬结构,增加绩效考核标准,否则老板被牵着鼻子走,员工客户不上交,费用花费不少。这都是由于薪酬不合理而造成,一个客户从开发、到达成和后期维护,没有形成一整套的这个管理机制,层层断裂,没有约束和奖惩,所以,业绩和提成不挂钩,员工自然工作懈怠,拿公司的资源为自己办事。
5、制定规章制度
没有规矩不成方圆,规章制度和流程是一个企业发展壮大的根本,虽然企业小,但是凝聚力是必不可少的,既要有制度的约束,也要有团队的氛围,目的不是约束和繁杂,是主要让大家工作起来方便、思路清晰,明确自身岗位职责,人力合计配置,定薪定岗。
6、制定文化
文化是一个企业的精神和灵魂,形成了哪种文化,那就是你企业的最终走向。你懒散,企业就懒散,你努力,企业就努力。一言一行都是企业的一种文化,好的文化是会吸引优秀的人才,这也是最省成本又最划算的,只要用心去做就可以达到你想要的结果的最佳途径。
经过这些方案的提出,老板很认同这些观念,这正是他所想的,可就是感觉落实起来特别的困难。
其实,任何事物的形成都是一个习惯的问题,这需要企业与管理者要有一定的共识,并不是请了一个专业的人士就甩手掌柜万事大吉了,前期都是一个慢慢实施和执行的过程,态度要明确,决心要坚定,不可捉急,在模式搭建成功以后,只需要不断的复制再复制就可以了。
今天的分享就到这里,希望对你们有用,一位在一个非专业领域上要做到专业水准人士的拙见~
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