浅析事业单位档案管理工作的创新

　　【摘要】对事业单位而言，档案管理工作是本单位管理的一大核心，是事业单位查考资料的一大来源与依据。随着时代的发展与信息化管理理念的转变，信息资源逐渐成为事业单位管理工作的重要内容。现浅析事业单位档案管理工作的创新，以期为相关工作者提供一定参考。
　　【关键词】事业单位；档案管理；现状分析；创新
　　社会体制的变革促进了我国事业单位的发展，在当下，事业单位若想要进一步壮大则应根据社会现状加以改革。而档案管理作为事业单位改革的一大重心，对事业单位的久远发展具备了一定的战略作用。随着档案管理理念与需求的转变，传统的档案管理方式难以满足当下事业单位的档案管理需求，对档案管理加以创新势在必行。
　　一、事业单位档案管理工作的瓶颈
　　（一）对档案管理工作认知度较浅。在部分事业单位，领导阶层对档案管理的理解仍较为落后，认为其只是资料的堆积与存放。受这一理念的影响，单位在档案管理方面所投入的人员、财力的力度自然不足。而在这一背景下，档案管理杂乱无章、工作人員态度不端正更是时有发生。
　　（二）档案管理的条件十分有限。事业单位的档案管理工作兼具系统性与长期性，其对于基础设施、人员素质都有一定的要求。然而透过现阶段事业单位的档案管理工作，不难发现部分单位的档案管理条件十分有限，资金投入的力度导致相关单位档案管理的信息化进程相对迟缓。此外，档案丢失、损坏的现象亦时有发生。正是由于管理缺乏有效性，档案管理条件欠缺，严重影响着档案管理的效率，所以必须从思想层面上高度重视档案管理工作，结合具体的要求以及档案管理现状努力改善档案管理条件，将档案管理工作尽可能做到完善，不要因为管理条件问题影响了档案管理的效率。
　　（三）档案人员的综合能力有限。就现阶段事业单位的档案管理工作而言，工作人员的能力仍存在较大的提升空间。这与不合理的人员调配有着一定的关联，在当前的事业单位中，档案人员的配备并不严谨全面。简言之，档案人员应具备相匹配的业务能力，而部分事业单位在选派档案管理人员时并没有对其技能加以严苛考核。
　　二、如何有效创新事业单位的档案管理工作
　　（一）从观念入手，树立档案管理意识。在信息化的社会背景下，档案管理的要求变得愈发严苛。为从源头上改善并创新相关单位的档案管理工作，单位应扭转技术人员的管理观念，并为其树立正确的档案管理意识。首先，单位领导阶层应对档案管理工作引起足够的重视，并为各部门的档案管理工作者提供良好的学习平台与学习榜样。其次，事业单位应进一步加强对档案管理工作的宣传，使各个层级的技术人员对档案管理工作引起重视。最后，单位管理阶层应为档案管理人员树立正确的表率，使其充分意识到自身的职责与义务。
　　（二）从制度入手，优化档案管理制度。为创新事业单位的档案管理工作，事业单位可从管理制度与管理结构入手，只有当管理制度与管理结构得到调整之后，事业单位的档案管理工作才能处于井井有条的状态下。透过相关现状，事业单位档案管理工作可从以下几方面入手加以优化：第一，制定一套严密全面的可供参考的档案管理流程。例如，不可擅自修改各类档案，在提取档案时务必经档案管理人员、经办人与借阅方三方签字确认后方可提取。第二，完善相关的激励制度，例如，若发现恶意篡改他人档案的情况，单位应对当事人予以严惩，而对于档案管理工作出色的人员则应加以奖励。
　　（三）从信息化角度入手，促进档案信息化发展。近年来，随着我国信息技术的普遍应用，信息技术在档案管理工作方面具有突出的优良性能。对事业单位而言，借助信息技术开展档案管理工作可有效满足当下信息化社会对事业单位档案管理的要求。从实际效果来看，档案信息化管理具有以下两方面的优势：其一，信息化的档案管理可以使得档案信息的使用寿命无限延长。其二，档案管理信息化可大幅提升工作效率并避免资源浪费。因此，档案信息化管理是事业单位档案管理工作创新的一大要务。首先，为实现档案管理信息化，事业单位应保证档案信息的时效性与准确性，尤其应避免信息在传递或存储过程受到损坏。其次，档案管理部门应充分利用电脑、打印机、传真、扫描仪等信息化工具管理档案。最后，档案管理部门应建立服务于各类利用者的档案信息电子管理平台，从而使利用者可以随时随地获取档案信息。
　　三、结语
　　综上所述，在社会新形势下，事业单位的档案管理工作经历了较为深刻的变革。从现阶段的工作情况来看，事业单位的档案管理工作仍存在重视程度不足、办公条件有限、人员素质有限等问题。鉴于此，事业单位应从制度、人员培养和信息化建设等方面加以创新，以满足社会新形势对档案管理的新要求。
　　【参考文献】
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