浅谈如何提高企业财务给信息管理效率

　　【摘要】随着信息技术的发展，企业财务信息量迅速增长，对企业现有的财务建设工作提出了新的标准。我国企业在财务信息管理活动中，存在信息化程度较低，财务制度不够完善的问题。只有不断提升制度建设水平，提高财务管理人员工作素养，才能有效提升财务信息管理活动效率。
　　【关键词】企业财务；信息管理
　　一、引言
　　随着经济社会的不断进步以及信息技术的飞速发展，我国的企业经营管理效率也得到了新的提高。财务管理过程是对企业经济活动中产生的成本开支进行预算以及事后审核的过程，在企业的运作过程中，资金信息收集与处理过程离不开便捷高效的信息管理技术。对于企业来说，大数据时代的财务管理发展发展面临着双重机遇与挑战，引入信息系技术能够有效提高现有的财务管理水平，也能够促进企业发展模式转型与升级，提高核心竞争力，同时，信息时代的庞大数据量以及高科技信息科技技术，也会对企业现有的财务建设水平提出新的要求。
　　二、企业财务信息管理问题分析
　　（一）企业财务管理信息化程度有待提高
　　大数据时代的到来，经济活动更加丰富，也为企业积累了大量的财务经济数据，数据形式多样化，也不并不是所有的数据都有利于财务管理工作。企业的财务数据量以及非财务数据量都不断增加，为财务工作人员提出了更高的计算要求，对于在职员工而言，只有努力接触学习新技术，熟练运用信息技术构建稳定的底层系统框架，实现某些重点指标以及报告的自动化处理过程，才能降低工作难度。然而我国各地企业的经营状况具有较大的差异性，许多企业经济活动过程中的财务管理过程往往由12名会计人员手动完成，无法充分利用所有的数据信息，且计算速度较慢，缺乏准确性与时效性；除此之外，市场经济加剧导致企业之间的竞争也不断加深，若不能利用信息技术来分析企业的外部环境和可能存在的经营风险，财务管理的价值就会大打折扣。
　　（二）财务管理制度有待完善
　　建立健全完善的财务管理制度是推动企业财务管理效率提高的重要环节。在许多发达国家中，各个行业联盟会为其下属的企业提供财务管理灰度的规范模板，企业在制定制度时可以参考模板要求。然而，我国企业在地理上较为分散且许多小型企业的市场力量较弱，缺少共享制度以及企业管理经验的氛围，在财务管理活动中不同程度的制度缺失问题。如在许多中小企业中，现有的制度不会严谨的规定财务工作流程，也不会为相关的财务岗位提供明确的参考要求。部分小企业在成立之初会借鉴其他企业的制度，但由于缺少自己的思考导致制度与企业发展的实际水平不相符合。除此之外，由我国市场经济的变动为政策制定带来了诸多的不确定性，许多企业现有的制度可能会与将来的政府制度产生冲突。另一方面，很少有企业会建立专门的监管部门监督财务工作的开展，因此，某些企业在日常经营中会发生私吞公款，贪污腐败的行为。缺乏完善的财务管理制度对我国企业的经营管理带来了诸多的不便。
　　三、企业提高财务信息化管理对策分析
　　（一）建立完善的财务管理制度
　　建立完善的财务管理活动制度并对其细节进行仔细的斟酌与思考，从而提高企业整体财务工作流程标准化程度，这也是提升企业经济管理效率的必经途径之一。一方面，各个行业的不同企业应当根据其现有的分公司以及部门工作环境、工作特点以及生产特点对现有的财务管理制度进行改革，将宏观、粗略的制度进行修正，使之更加具体化，更加具有参考性，从而提高财务管理制度的实用性与专业性，如对财务部门各个不同岗位员工的职责安排，每个时间段的工作任务等。对小型企业而言财务部门应当联合领导层共同建立统一的资金规划统筹部门，专门负责为员工进行工作资金的支持以及工资奖金登记等用途，通过有效的监督制度，避免员工挪用公款，并对有损企业权威与利益的行为给予严厉处罚，同时采取严格的奖惩制度约束员工行为〔1〕。
　　（二）提高企业财务管理信息化水平
　　信息技术的推广为企业财务管理活动的升级与创新带来了诸多的机遇。面对巨大的技术红利，企业应当积极引入可靠的信息技术，对现有的财务管理环节进行改进，结合实际业务发展流程，设定符合企业运作实际的财务管理信息系统，通过自动化的检索以及数据核算功能对企业在经济活动过程中的资金流入与流出行为进行分析与规划，通过风险预警指标对企业的财务管理信息进行监管，并未接下来的经济活动提供预测与指导。另一方面，企业也应当积极对现有的员工开展信息技术的普及培训，通过格式化的excel财务管理表格规范财务信息的登记流程，聘请专家进行财务专业知识的讲座，提高财务工作人员的工作效率以及工作意识，从而促进企业财务工作的提升〔2〕。
　　（三）强化财务管理理论与实际的结合
　　目前，研究人员对于财务管理知识的理论研究已经初具雏形，但企业的财务管理实践却远未达到预期要求。首先，各大高校部门结合我国大数据时代的经济环境以及信息技术基础，对旧的财务理论知识進行改进与思考，使理论更加贴近企业发展的实际；其次，国家与教育部门应当提供资金鼓励高校教师前往企业进行财务工作的指导，将最新的研究理论成果应用于企业的实际财务管理运营活动中，简化财务管理的流程，提高财务管理的效率，从而提升企业整体经济活动资源利用效率。最后，促进财务管理活动理论研究与实践的结合，以财务管理理论研究的成果来促进企业财务管理实践活动的效率提升，并从实践中总结管理经验，为进一步开展理论研究奠定基础〔3〕。
　　四、结论
　　随着信息时代的发展，企业的财务管理活动面临新的机遇与挑战。企业应当积极完善财务管理制度，为财务人员提供技术化的培训，引入先进的财务管理系统，提高财务管理水平。
　　【参考文献】
　　〔1〕刘泓。企业财务管理信息化建设分析〔J〕。改革与开放，2010，10（16）：168168。
　　〔2〕刘薇。大数据时代下企业财务管理信息化建设的几点思考〔J〕。江苏商论，2016（3）：157159。
　　〔3〕王英华，武义双。企业财务管理信息化建设问题分析〔J〕。财经界（学术版），2013（21）：191192。