探析一次办好改革档案管理问题及对策

　　【摘要】自2018年伊始，为了深入贯彻党的十九大会议精神，践行以人民为中心的发展思想，不断革新政务服务效能，各级国家职能部门都实现推行一次办好改革。高密市人力资源管理服务中心也落实一次办好的改革新模式，这一全新服务人民的改革模式，得到了广大人民群众的普遍欢迎和赞誉。在新的改革模式下，也存在着很多不足之处，本文将对问题进行分析，以尽快找到相应的解决对策。
　　【关键词】一次办好改革；档案管理；问题；对策
　　档案管理工作最能反映出一个事业单位的真实情况，也是对事业单位工作的一项有力的评估指标。所以在一次办好改革方面，减少人民群众到现场办理业务的次数，尽可能实现人民群众只需要跑一次就能办理完成所有的事务，从而也使得档案管理工作效率得到进一步的提升。在实现人民群众一次办好的形势下，档案工作人员在这背后应该付出更多的辛劳与汗水，加强业务能力，提高服务技能。不断地对工作过程中存在的不足进行总结与改进。
　　一、一次办好改革档案管理工作存在的问题
　　（一）档案管理的复杂性，导致管理工作并不到位。在平常人看来，一份档案管理工作，是再简单不过的职业了，但是真正的档案管理工作是极为复杂的。事业单位性质的档案内容就更为丰富，且载体的样式也很多，因为其中很多档案记录且反映的是该单位的实际工作内容，所以在对档案管理进行整理归档时，档案文件涵盖了纸质档案、照片、影音文件及电子档案等所有材料。那么新提出的一次办好改革，全方位执行下来，在档案管理工作中，要把各职能部门的审批权限集中在一起，还要不断去完善真正意义上的一次办好改革档案管理的系统设计，但是在这个执行过程中，本身档案管理工作的复杂性，一时之间，无法达到管理工作的完全到位。
　　（二）忽視档案收集整理的重要性以及后期存储的集中性。在一次办好改革档案管理的工作过程中，人员配置方面有些匮乏，没有切实做到落实到个人，工作未做到点对点、人对人，无法专项负责，从而导致对档案收集整理工作比较散乱。基层档案管理工作人员的业务素质上存在差异，对于档案管理政策制度的不熟悉，收集整理工作不规范，档案收放无法真正达到档案管理的标准。在这很长一段时间的实践过程中，一次办好改革档案管理，缺乏有力的管理系统设计以及统筹安排，无法集中存储档案材料，各个职能部门没有完全达到统一汇总、集中管理，所以对档案后期存储的过程，出现散乱的情况。
　　二、一次办好改革档案管理工作的对策
　　（一）深化一次办好改革档案管理工作的要求与标准。针对已经出台的一次办好改革档案管理工作的要求与标准，在日常档案管理工作的事务中，我们应该积极地去推进一次办好改革的标准化程度，在整个单位系统，建立起各职能部门可以信息化资源共享的平台，从而实现档案数据资源的共享，实现全链条的政务服务系统，实现本单位自成体系的一套档案管理工作标准。
　　（二）完善一次办好改革档案管理工作的机制化建设。在一次办好改革档案管理网络体系下，我们要实现各级（包含市、县、乡镇、村等）全面覆盖，一级一级地做好档案资料的收集、整理、归档等管理工作，从而加强档案工作的有序性及有效性。涉及到各级单位职能部门，那么就需要进一步协调好各级单位直接的关系，讲究协同一致性工作，从而使档案工作得到顺利开展。完善各级管理工作制度，落实具体责任制度，责任到人。这样可以有效地保障一次办好改革档案管理工作的推行与实施。
　　（三）强化一次办好改革档案管理工作的认识与规范管理。首先，作为档案管理工作人员应该高度意识到一次办好改革档案管理工作是具有深远的历史意义以及重大的现实意义，要切实做到对党与人民群众认真负责的态度，各级相关职能部门工作人员应该高度重视。其次，要不断更新管理观念，虚心学习新的档案管理信息化技术，将被动式工作转变为主动式工作，积极革新档案管理服务工作理念与技术。最后，针对一次办好改革档案管理工作要进行规范管理，专人专项管理制度的执行，健全相关制度体系，严格规范检验要求。定期做好相关政策与技术的培训工作，从而实现一次办好改革档案管理工作有效执行。
　　三、结语
　　简而言之，现如今，伴随着科学技术的迅猛发展，我们的档案管理工作也应该做到与时俱进，在一次办好改革档案管理的要求下，作为事业单位档案管理工作人员，更应该不断更新信息化技术的手段进行档案管理工作，还要紧贴时代的发展要求，革新观念，创新技术，满足人民群众的政务服务需求，积极探索如何不断完善一次办好改革档案管理工作体系，最终实现档案工作的科学化、现代化管理服务。
　　【参考文献】
　　〔1〕程巧玲。事业单位档案管理中存在的问题及对策分析〔J〕。科技创新导报，2011（20）。
　　〔2〕唐语琪。浅析事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考〔J〕。东方企业文化，2015（13）。