浅谈住房公积金档案管理工作中存在的问题与对策

　　【摘要】当前社会经济正在飞速发展中，相应的住房贷款数量与住房公积金提取数额也是不断增加，众所周知，住房公积金是市场经济的主要组成部分，在档案管理中一些问题相继出现，如何加强档案管理是工作人员急需面对与解决的重要问题。笔者根据自己多年的工作经验，就当前住房公积金的管理工作现状，提出了一些问题与解决方案，供同业人士借鉴与参考。
　　【关键词】住房公积金；档案工作；问题；对策
　　随着住房公积金业务的不断扩大，数量也在相应提高，问题也不断出现，未能得到及时的解决，我们都知道，住房公积金制度自实施以来，对我国社会稳定，城乡保障的作用是不容小觑的，其档案方面的内容是经办机构在办理过程中的真实记录，并且也是各种形式和载体的原始记录，它不但可以承担住房公积金管理的职能，也是档案管理工作的前提，当然随着业务量的增加，许多问题需要我们工作人员及时解决。
　　一、住房公积金档案管理工作中存在的问题
　　（一）档案信息化管理水平不够高。网络化、多媒体化、档案数字化的水平不够标准，这在一定程度上阻碍了信息的利用与共享，不但会导致大量的纸质档案占用空间，又影响了服务效率，另一方面，也会增加管理的成本，并且在借阅过程中有可能造成损坏，这给工作人员带来了诸多麻烦。
　　（二）档案管理人员的综合素质有待提高。随着公积金档案管理工作的业务量增大，导致工作人员匮乏的现象发生，因此，有一些管理人员是临时委派或从别的部门调遣，在专业知识方面很匮乏，在实际档案管理工作中也只能做一些日常的工作，对于计算机技术与一些专业技能知识并不了解，这会严重影响到档案部门的工作效率。还有一个原因，有些地方的档案管理人员文化程度不达标，知识面比较窄，思想与管理水平己经严重落伍，接受培训的机会也比较少，这一系列的原因都己经成为档案管理工作混乱的根源。
　　（三）档案资源没有做到合理与充分的利用。住房公积金档案管理工作由于硬件与软件两方面的落后，也就从很大程度上导致了档案资源无法得到充分的利用，另一方面，档案文件一般都是来自于其它社会部门，每个部门的管理系统都不一样，所以在实际管理中很难做到融合。
　　（四）档案管理的基础设施不够先进。大家都知道，我国的住房公积金管理机构成立的时间相对晚一些，所以大部分基础设施还处在初建时的状态，条件也比较简陋，各方面很难达到标准，所以这直接导致了档案的损坏与丢失。
　　二、住房公积金档案管理的具体措施
　　（一）提高服务水平，革新服务机制。住房公积金档案管理工作的特殊性包括留存规范性、内容多样性、整理随时性等几个方面，所以我们在创新管理机制的时候，也要加强服务水平，尽最大的努力达到广大人民群众的满意。并且还要通过多种方式与渠道，将档案信息激活，传递给利用者，真正实现信息共享。
　　（二）提高档案管理人员的业务技能与综合素养。档案管理人员是档案管理工作的核心力量，占据着主导地位，所以我们必须高度重视工作人员的专业知识技能与综合素质的提高，这就体现在实际工作中，要不断对工作人员进行专业培训，使他们可以熟练掌握各项工作技能与知识，在思想上，还要培养他们与时俱进的意识，不断适应现代化工作的进程，在工作中善于学习与实践，逐渐学会各项业务知识。专业人员都知道，住房公积金档案管理工作是具有很强的专业性的工作，因此，工作人员的专业知识技能与综合素质的加强是非常有必要的。
　　（三）加强档案管理软件与硬件设施的建设。针对当前住房公积金档案管理基础设施落后的情况，国家机关和地方政府应当加强对档案管理软硬件设施的建设工作。首先，要加快档案管理配套的軟件建设，如先进的档案检索系统、档案管理系统平台、档案监测系统等等。其次，为顺应信息时代发展的需要，加强数字档案管理建设，实现档案的无纸化管理，并对特别重要的档案采取纸质和数字双保险的存档方式，推进档案管理更好地为住房公积金管理服务。再次，要加大在这方面的资金投入，按照《档案法》十一防的要求建设档案室，通过增加各种设施来改善档案室的环境，同时为了建设现代化的档案管理体系，必须配备足够的计算机、服务器、防盗系统等一系列的硬件设施。
　　三、结束语
　　综上所述，住房公积金直接关系到职工的利益，因此，若想提高住房公积金的管理效率，就需要我们加强档案管理，要及时了解其发展态势，掌握其发展规律，才可以清楚其中所存在的问题，因地制宜地解决问题，创新其管理方式，更好地为我国公积金事业的稳定发展作出贡献。另一方面，当前的住房公积金档案管理工作存在着一系列问题，如果各级相关部门能够重视起来，管理工作会得到很大的提高，一些工作当中的困难也就不再是难以克服的问题，各方面的工作也能得到很大的提升。
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