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求职者如何把握不同类型的面试行政专员求职技巧

9月17日 飞虹塔投稿
  职场上的潮流与创意不仅仅体现在员工的穿着打扮、办公环境的布置上,HR也会积极探寻关于面试形式的变换,更加真实地反映出应聘者的各项能力,早已形成定势思维的职场白领们,该如何hold住如此灵活的面试现场和面试官?英才网联职业指导专家给力支招,教你轻松应对不同类型的面试。
  传统的个人面试
  面试现场,一个人面对一个或者多个面试官的提问,这是最为常见的面试形式。
  英才网联职业指导专家表示,个人面试,应聘者需要重点把握的一是清楚面试官的提问,二是要有针对性、直接简要地予以回答。切忌绕弯子、抓不住重点,答非所问,或听不懂提问的潜台词,回答过于肤浅。建议求职者回答问题时,要紧紧围绕应聘岗位必备的技能、求职优势,全面展示个人综合实力。
  传统的集体面试
  应聘同一岗位的人数较多,企业在初试环节就会采用集体面试的形式,即多个应聘者同时进行面试,回答相同的问题。
  英才网联职业指导专家指出:能从集体面试中脱颖而出的应聘者,通常是能给人留下深刻印象的人,他个性鲜明、逻辑清晰、专业素养较强。所以,建议应聘者在集体面试中,应保持沉稳,对有把握的问题积极回答,并且要有专业性、逻辑性、全面性,切忌人云亦云,重复他人的答案,这会掩盖个人才华和求职优势。
  谁主沉浮的小组讨论
  小组讨论是一种形式更加灵活的集体面试,一组应聘者围绕一个问题产生讨论,并形成最终结果汇报给面试官。
  英才网联职业指导专家表示:通过小组讨论,面试官可以清晰看出应聘者在群体中的性格特征、处事风格和工作能力,可以同时产生多个职位的人选,如最具权威性的领导者、协调能力突出的中层管理者、细致周密的策划人员等。建议应聘者首先要清晰应聘岗位的素质要求,如需具有较强的人际沟通能力,那就要避免在小组讨论中一言不发;其次要有良好的团队协作能力,阐述自己的观点的同时又要顾及他人想法和感受,避免排斥和打击,尽量要做到包容和统一。
  逼真的情景模拟面试
  情景模拟面试,是面试官事先设置一个工作中常见的问题情景,应聘者通过角色扮演模拟问题解决的全过程,由此考查应聘者的逻辑思维能力、冲突解决能力、人际沟通能力等比较全面的综合能力。
  英才网联职业指导专家表示:情景模拟的问题场景通常是工作中极易出现的棘手问题,对应聘者实际的工作能力预测性较高,所以,应聘者首先要明确在情景中的最终工作目标,按照主次,逐层解决要达到最终目标所面临的诸多问题,其次要使用灵活的、符合职业要求的解决方法。同时提醒应聘者,在工作中要善于思考,时常总结经验,面对偶然事件不退缩、不抱怨,积极寻求问题的最优解决方法,将其纳入个人经验体系中。
  无法抵御的心理测评
  已有很多企业引入专业化心理测评工具,用以辅助考查应聘者与求职岗位的匹配程度,如职业倾向测试、职业性格测评等,也有包括请你画一幅自画像一类的无标准答案的测试题。
  英才网联职业指导专家表示:无论是面对信度、效度较高的专业化心理测评工具,还是无标准答案的投射测验,应聘者最真实的一面都将呈现出来,要想获得令企业满意的测评结果,功课需要做在面试前,包括要有积极的求职心态、客观的自我评估、合理的职业发展规划,职业兴趣、职业性格绝不是装出来的,是通过不断的学习、积淀,逐渐培养形成,成为稳固人格的一部分。
  英才网联职业指导专家支招:无论HR采用何种面试形式,都是围绕岗位必备的素质进行设置,所以应聘者在面试前要对应聘岗位的具体要求十分清晰,并就此做好充分的面试准备,如专业基础知识、工作流程、职业道德等,以不变应万变,就可以轻松控场、hold住面试官。
  行政专员的求职技巧
  想应聘行政专员的同学,下面是应届毕业生求职频道总结的求职技巧:
  求职者往往最先被问及的问题就是请先介绍介绍你自己。这个问题看似简单,但求职者一定要慎重对待,它是你突出优势和特长,展现综合素质的好机会。回答得好,会给人留下良好的第一印象。
  回答这类问题,要掌握几点原则:
  开门见山,简明扼要,不要超过三分钟。
  实事求是,不可吹得天花乱坠。
  突出长处,但也不隐瞒短处。
  所突出的长处要与申请的职位有关。
  善于用具体生动的实例来证明自己,说明问题,不要泛泛而谈。
  说完之后,要问考官还想知道关于自己的什么事情。
  为了表达更流畅,求职前应做些准备。而且由于主考喜好不同,要求自我介绍的时间不等。所以最明智的做法应是准备一分钟、三分钟、五分钟的介绍稿,以便求职时随时调整。
  一分钟的介绍以基本情况为主,包括姓名、学历、专业、家庭状况等,注意表述清晰;三分钟的介绍除了基本情况之外,还可加上工作动机、主要优点缺点等;五分钟介绍,还可以谈谈自己的人生观,说些生活趣事,举例说明自己的优点等。

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