事业单位文书档案的规范化管理探究

　　【摘要】文书档案管理对于事业单位来说非常重要，文书档案记录了单位和部门中的工作情况，也能够体现出现实，可以说在事业单位的发展过程中占据了非常重要的位置。本文分析了目前事业单位文书档案管理工作现状，重点研究了事业单位文书档案的规范化管理措施。
　　【关键词】事业单位；文书档案；规范化管理
　　事业单位的文书档案中全面记录了日常的工作内容和工作发展，是事业单位管理人员作出工作决策的重要科学依据。文书档案属于事业单位的重要无形资产，因此文书档案需要与时俱进做到规范化管理，从而满足事业单位的全面发展要求。
　　一、事业单位文书档案管理现状
　　（一）对文书档案管理不够重视。事业单位目前对于文书档案管理工作不够重视，对于文书档案制度管理工作不够规范，认为文书档案管理工作仅仅是保存一些工作档案，并没有把文书档案和事业单位的发展联系起来，没有认识到文书档案规范化管理的重要性。一部分事业单位把文书档案管理工作规范化理解为把文书档案收集起来，按照类型分好类然后进行保存，文书档案的存在价值没有体现出来，再加上文书档案规范化管理工作中人力物力资源投入不足，因此无法保证事业单位文书档案的完整性。
　　（二）文书档案管理制度不夠规范。一部分事业单位已经建立起了文书档案管理制度，并且在工作中要求落实到位，要求文书档案分类管理。但是现有的文书档案管理制度中还是缺少一定的规范性，比如说分好类的文书档案其实类型并不明确，没有按照不同的工作性质进行有效的管理，仅仅是大体上按照不同的时间进行保存，这样统一管理模式造成的后果就是如果后期需要查找资料，在同一时间中会有各种工作类型的资料混杂在一起，给后期的查找工作增加了困难。档案管理工作中没有行程管理目录，后期的查找工作同样十分繁杂。
　　（三）文书档案管理模式落后。事业单位的文书档案管理模式相对比较落后，近些年来，随着科学技术的不断创新发展，计算机信息技术逐渐改变了人们的生活和工作方式，给人们的生活和工作带来了自动化和科学化发展，目前一部分事业单位还在使用已经淘汰了的文书档案管理软件，严重阻碍了事业单位的发展；部分单位的文书档案管理还在使用人工管理模式，这样的管理工作有一定的封闭性，不能保证信息能够准确持久共享，影响了事业单位工作的有效开展。
　　二、事业单位文书档案规范化管理的措施
　　（一）强化文书档案管理的宣传力度。事业单位的文书档案管理工作中，想要进行规范化管理，就需要提升事业单位工作人员对于文书档案管理工作的认识，强化档案管理工作的宣传，推广档案规范化管理工作的重要性，能够让事业单位的管理人员和工作人员能够更加客观和具体地认识到档案管理工作的重要意义。事业单位的管理人员首先要对档案管理加强重视，在事业单位的日常管理工作中要及时发现文书档案管理中存在的问题，帮助完善事业单位的软环境和硬环境，让文书档案管理能够更加科学规范。事业单位管理人员还要做好各个部门之间的协调工作，积极配合文书档案管理工作，共同努力改善文书档案管理中的不足之处。
　　（二）建设完善的文书档案管理制度。只有严格的制度才能够提升工作的规范性，因此在事业单位的文书档案规范化管理工作中，要首先建立起完善的文书档案管理制度，明确事业单位不同工作人员的工作责任，确保每一个人都能够把责任落实到实处，只有这样才能够促进文书档案管理工作的创新和发展。完善的管理制度还能够提升文书档案工作人员的工作积极性，制度中要包括奖惩机制，针对表现突出的文书档案工作人员可以给予一定的奖励，让员工能够积极地参与到工作中，遇到工作不积极的员工，则需要严厉批评和指导，让员工认识到自身的不足之处，更好地投入到文书档案管理工作中去。
　　（三）实现文书档案的信息化管理。现在是信息化和大数据快速发展的网络时代，文书档案规范化管理离不开信息技术的应用。档案管理工作人员利用计算机和扫描仪等录入文书档案，实现文书档案的信息化发展，提升了工作效率，同时也能够让文书档案管理工作更加有效和直观，在一定程度上减轻了档案管理工作人员的工作压力，提高了文书档案管理的工作水平。
　　（四）强化文书档案管理工作人员的培训。工作人员的专业素质和素养决定了事业单位文书档案管理工作能否顺利进行，为了能够实现事业单位文书档案的规范化管理，需要严格培训档案管理工作人员，在选择工作人员时，要综合考虑工作人员的专业性，要求具备较强的专业知识能力，要有一定的工作责任心，能够积极主动地参与到事业单位的文书档案管理工作中。很多事业单位的档案管理工作人员没有认识到档案管理工作的重要性，自然也就做不到规范化的管理。针对这样的情况，单位自身要加强档案工作人员的教育培训工作，提升档案管理人员的素质能力，提升档案工作人员的职业道德水平，及时发现档案管理工作中的问题，积极采取有效措施进行解决，为事业单位的发展奠定良好的基础。
　　三、结语
　　文书档案管理工作综合性比较强，并不是一朝一夕能够完成的，需要做好长期规范化管理的准备。随着社会的不断发展，档案管理工作也需要跟上社会发展的步伐，满足事业单位的发展需求，在工作中需要明确指出文书档案管理的标准和要求，建立起完善的文书档案管理制度，让事业单位的文书档案管理工作能够更加规范。
　　【参考文献】
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