公司各单位：
　　按照公司内部审计整改要求，为进一步加强合同管理工作，依据《XX公司合同管理办法》，现将有关工作要求通知如下：
　　一、公司各单位要严格按照《XX公司合同管理办法》，开展合同管理相关工作。
　　二、集团公司总经理办公室是合同印鉴管理部门，工作实行专人负责制，其他任何人不得私自取用印鉴，须注意单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
　　三、合同签订后，经办人员上交的合同须与已经审核的文本一致，相应审核资料按规定归档；如上交合同与已审核文本不符，按公司有关规定追究相关人员责任。
　　四、针对内审提出的合同承办单位，加强从合同起草中标到终结评价的全过程、可追溯的档案管理的要求，各单位要严格按照合同管理办法第十条中对已签订的合同，合同承办单位负责人全面负责其履行；合同承办单位具体负责追踪监督、检查合同履行情况，合同承办单位要建立本单位合同管理体系，从合同起草至履行完毕，各环节有人负责，有完整的合同登记及管理记录，管理过程可追溯和第十四条中合同及合同基础资料由合同承办单位收集和保存。日常管理工作中应当使用合同及基础资料复印件，需要使用原件的，必须经合同承办单位领导审批，填写《合同借阅登记表》。合同管理部门、财务部门保存的合同原则上不外借，合同承办单位每年定期将履行完毕的合同及基础资料整理归档，提交档案管理部门保存等要求执行。
　　五、各单位要按照内审提出的合同管理台账信息不完整：合同编号、合同内容、合同金额、保证金金额、结算方式等信息不完整要求完善合同台账，要求于2019年X月X日X时前向董事会办公室提报年度完整的合同台账。
　　此通知
　　XX公司
　　XX年X月X日

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