年职场老鸟教你如何写出分的年终汇报

　　12月马上就要结束了，到了所有竞价员争相炫技的时刻。
　　俗话说：年终汇报做的好，升职加薪才能早！
　　如何在20分钟内，突破重重对手，迅速俘获老板的心，让他对你另眼相看？这是一个值得思考的问题。
　　关于年终汇报这件大事，看了很多相关案例，总结出这篇文章，大家拿去参考！
　　这篇文章主要分为三大部分：
　　年终汇报内容框架
　　年终汇报内容注意事项
　　年终汇报PPT制作注意事项
　　年终汇报内容框架
　　简单来说，年终汇报就是一个对全年复盘的过程，然后利用PPT将结果展示出来。
　　所以这就会涉及到一个内容整理和内容制作过程。
　　我们先来看下内容整理都包含哪些。
　　1。收集素材
　　首先你需要将自己的全年工作内容整理出来。
　　比如你1月份做了哪些、2月份做了哪些。。。
　　内容整理的好处是可以让我们在写总结时更有针对性！
　　通常，我们可以利用MECE法则进行内容归纳。
　　MECE法则，指我们在进行问题定义的时候，要能够通过逐步分解的方法把问题的所有要素全部定义清楚，而这些要素之间又没有交叉冗余。
　　在MECE法则里，有这样一项相互独立，完全穷尽。意思就是说每一个分支都是相互独立的，然后根据这个分支不断展开、细化。
　　像年终素材收集，我们可以根据时间、结果、重要性等维度来作为分支。
　　以时间为例。
　　1月份我做了哪些事？每件事的过程是什么？最终结果是什么？我达到了一个什么样的目的？我获取了哪些经验？
　　尽可能地去拆分！
　　2。素材整理
　　收集好素材后，我们就需要正式开写了。
　　我们需要将这些素材进行压缩，并将其结构化，即整理出来一个框架！
　　（1）开场白
　　在所有稿件内容中，一般都会交待一下背景，我们也可以理解为开场白。
　　如果你是一位公司领导层，可以从宏观环境入手，然后在过渡到行业情况，最终聚焦到在这背景下公司的发展方向。
　　如果你是一位主管级别，更多强调的是围绕公司战略开展了XX工作。
　　如果你是一名普通员工，你可以从自身所处的角色入手。
　　总之，开篇的作用是交代清楚做事的逻辑基础。强调没有偏离主航道，服务于公司和部门发展的大局。
　　（2）内容摘要
　　开场白后，便是秀成就的时刻，你需要将自己全年的工作重点用几句话来概括，让领导可以快速获取到关键信息。
　　比如：在过去的一年里，我共给公司带来1亿2千万的收入，其中产品自然转化占比35、付费转化占比25、老用户转化占比40。并开发了5类渠道，及时结合热点进行品牌宣传，目前我公司在市场上影响力高达70。
　　（3）评估结果
　　很多时候，面对一个干巴巴的结果领导是没有感触的。
　　比如：
　　2017年，在百度竞价上共完成500万销售额。
　　2017年，在百度竞价上共完成500万销售额，相较去年，同比增长35。你觉得上述两个内容，哪个更有感触？
　　所以，接下来我们要对自己的成就进行评估，利用相关数据进行衬托对比。
　　和任务比。如：完成年计划的120。
　　和去年比。如：同比增长50。
　　和别人比。如：区域排名第三。
　　和公司其他团队比。如：公司排名第一。
　　和行业比。如：在行业平均增速为5背景下，实现10的业绩增长。
　　总之，哪个有利于自己，就和哪个比。
　　（4）发现不足、总结经验
　　没有哪项工作是完美无缺的，在完成任务的同时，领导还更愿意倾听你的收获！
　　对每项工作进行分析，失败也好、成功也罢，你从中学到了什么，它可以为你提供哪些经验和教训！
　　（5）展望2019
　　复盘完整个2018年后，我们就需要展望2019年，进行规划。
　　我们一般可以从自身角色来进行制定计划。
　　比如你是做竞价员的，主要负责推广，那你可以围绕明年准备如何流量布局，产品转化多少、品牌流量多少、老用户转化等等。
　　3。年终汇报
　　通过上面的学习，你终于辛辛苦苦做好了PPT，准备大展手脚。
　　可是当你念到第五页时，领导直接打断你说直接说重点吧。
　　所以，年终汇报不仅要做的好，说的好也很重要。
　　一般，我们可以用SCQA结构组织进行表达。
　　S（Situation）情景由大家都熟悉的事，普遍认同的事，事情发生的背景引入。确保大家能产生共鸣，产生代入感。
　　C（Complication）冲突推动事件发展，引发疑问，抓住大家的注意力。
　　Q（Question）疑问怎么办？将听众脑中关心的问题说出来。
　　A（Answer）回答解答疑问，将自己要表达的中心思想呈现出来。
　　年终汇报注意事项
　　了解了年终汇报整个框架后，兔子还总结了一些注意事项，大家在写完后，可以用这些事项进行检验！
　　1。精。年终总结一定要精炼，领导时间很宝贵，留给每位员工的述职时间也很短，尽量控制在20分钟内。
　　2。准。不要用虚词，像效果很好、有了很大的提升。。。这类词和废话没有区别，要擅于将结果用数据展示。
　　3。核。不管你的职位如何，年终总结时一定要突出对公司核心业务的影响。
　　4。重。汇报有重点，你一年可能做了很多事，但只需要着重汇报12件重大事件即可。
　　5。思。结果很重要，但你在这个过程中获得了什么也很重要，所以要懂得总结全年经验。
　　年终汇报制作注意事项
　　制作PPT也是重头戏。
　　写年终总结，少不了数据展示，不同的展示方法，给人的感觉是不同的。
　　比如下图，图二明显要比图一好很多。图二各项数据指标涨幅明显，且可以一目了然地了解到每月的数据之差。相较于图一，平平淡淡，毫无感觉。
　　关于制作PPT，兔子就不长篇大论了，毕竟大部分人都会，在这，只说几个注意事项。
　　1。一张图只表达一个观点
　　很多人在制图时，都会在图中表示多个观点，最终的结果就是想说的太多，反而哪一项都没有说明白。
　　比如下图，既有图例又有图表，观众很难明白你想表达的内容。
　　2。最大墨水化
　　如果制图者想要最大化图表信息，实现最佳的视觉可视化效果，可以在网格线、坐标轴、填充色等并非必不可少的图表元素上进行一定的取舍，减少和弱化网格线、坐标轴、填充色等非数据元素，同时增强和突出曲线、柱形、条形、扇区等数据元素。
　　比如下图，没什么大问题，可以说无功但也无过。整体采用黑色柱形，可以清晰地表达出信息，但不会给人留下特别印象深刻的点。
　　再来看优化后的图表。要比第一个图表好很多，有着重突出点。
　　3。业绩好，用图展示；业绩差，用表展示
　　图给人带来的信息更直接，还是表带来的信息更直接？
　　比如下图，我们可以一目了然地知道哪月销售好，今天和去年比有哪些变化。
　　但如果自己的成绩比较差，还固执地选择图，那简直就是嫌自己的工资太高，工作太安稳了！
　　记住，成绩不亮眼，一定要用表来表达。
　　比如下图，领导很难从一堆数据中一眼找到自己所需内容。
　　年终汇报的确是对过去一年的总结，无法作假；但我们却可以通过一些视觉效果，来减少领导对于结果的感知度。
　　总之就一句话：年终汇报好不好，就看你的套路深不深！
　　以上就是关于年终汇报的一点思考，供大家参考