档案信息化理论体系建设的再思考

　　摘要：新形势下，必须加强档案信息化理论研究，不断丰富、发展信息化理论体系，从而更好地指导档案信息化工作的开展。基于此，本文分析了档案信息化理论体系建设存在的主要问题，并提出几点对策建议，以期能提高档案管理的信息化水平。
　　关键词：档案；信息化；理论体系
　　信息化技术在档案管理中的应用，全面推进了档案信息化进程，积极推动了档案事业健康、迅速、发展。但我国档案信息化建设起步晚、发展快，在具体工作中还存在诸多不足。
　　一、档案信息化理论体系建设存在的主要问题
　　（一）研究成果相对滞后且难以得到科学的有效验证
　　目前来说，我国档案信息化理论体系四分五裂，尚未形成完整、系统的体系，大部分成果处在孤立状态，缺乏整体性与系统性。与此同时，信息理论研究成果滞后，严重制约了档案信息化进程。另外，档案信息化理论的研究内容、研究形式均比较复杂，研究部门没有将研究成果付诸实践的权力，这就导致研究成果无法得到及时、有效验证，信息化理论建设工作成效不大。
　　（二）缺乏组织协调机制
　　目前，我国档案信息化理论建设尚未有专门的主管部门进行协调，这不可避免地导致理论体系建设处于分散状态，信息化理论建设与信息技术应用相互脱节，信息技术人员与档案工作人员各自为战，信息孤岛严重，两者之间缺乏有效的信息沟通机制。
　　（三）保障投入不足
　　档案信息化理论建设是一项周期长、涉及面广、技术含量高、资金需求量大的工作，这需要社会各界共同努力，确保理论体系建设过程中的各项人力、物力、财力投入。但目前，我国信息化理论体系建设投入明显不足，研究成果较少，且得不到重视，这就导致研究成果缺乏可操作性与权威性，严重影响了档案信息化理论研究工作的顺利开展。
　　二、档案信息化理论体系建设的对策
　　（一）完善组织与决策体制
　　在信息化时代，必须提高对档案信息化建设的认识，对该项工作进行全面、科学规划，积极完善组织与决策体制，以促进理论体系建设工作的顺利开展。具体来说：积极出台档案信息化技术、管理与业务相关的规章制度，并加强规章制度的贯彻执行力，从而为信息化理论建设工作的开展提供理论指导。站在我国具体国情的基础上，进一步完善信息化理论体系建设与执行体制，以全新的思路为导向，以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表先进理论为指导，在上述理论体系的指导下探索社会主义文化建设的真谛，加快档案理论体系建设与信息化实践工作的开展。在信息化理论建设过程中，应积极探究高效、科学、合理的组织与决策体制，从而促使各部门建立起与政府指导、市场经济体制相结合的组织体系，并广泛吸纳更多的资金、技术、人才等投入到档案信息化理论体系建设过程中去，完善档案信息化理论建设工作，并推动各项工作顺利开展。
　　（二）各级政府部门及相关技术专家大力支持
　　档案信息化理论建设工作的开展必须积极争取政府部门的支持，政府部门在制定相关政策时，应给予一定的政策倾斜。与此同时，加大对信息化建设工作人力资源、财力资源等的投入力度。政府部门应为档案信息技术专家、理论工作者提供优良的工作环境，并为理论研究工作的开展提供实践平台与接受检验的机会。政府部门必须立足于我国实际国情，积极出台信息化建设方针政策，方针政策的制定必须与发达国家的信息化成果良性衔接，从而确保我国信息化理论建设工作的可操作性与导向性，在政府部门的支持下，大力推动信息化理论体系建设工作的顺利开展。
　　在档案理论信息化建设过程中，理论工作人员应加强与信息技术专家、档案业务人员之间的合作，重视并充分发挥档案信息技术人员的主导作用，积极调动信息技术人员的创新性与主动性，更好地为信息化建设做贡献。与此同时，加大对复合型人才的培养力度，可通过引进来与走出去相结合的方式，建立工作人员培训常态运营管理机制，建立学习型队伍，加大实用性岗位技术的培训力度，并通过师带徒活动、技术讲课活动，提升工作人员业务技能。在培训过程中，要重点加强法律法规、专业技能培训，通过大规模、全方位宣传，积极营造有条不紊、各司其职、诚实守信、相互监督的良性工作氛围。要注重信息化技术的运用，在云计算提供的高效模式中开发更深层次的数据资源，提升系统的互操作性，并在此基础上实现信息增值，实现数据的整合、转化和挖掘等功能。
　　（三）理论与实证研究相结合
　　信息化理论建设工作的开展必须基于档案信息化实践与我国基本国情，因此，档案信息化理论建设工作的开展有两条途径：侧重于建设实践过程中的问题研究。侧重于信息化發展前景的预测与理论探究。随着信息化时代的到来，档案信息化理论体系的构建不能照搬照抄，必须站在理论体系与作用实效相结合的角度，理论联系实践，在实践中验证、升华研究理论，通过实践进一步丰富理论体系建设内容。只有理论与实证研究相结合，才能实现档案信息化建设的系统性与科学性，更好地促进档案理论体系建设工作的健康开展。
　　三、结语
　　综上所述，本文针对档案信息化理论体系建设存在的主要问题入手分析，从完善组织与决策体制、争取多方面支持、理论结合实证研究等角度，详细论述了档案信息化理论体系建设的对策，以期为一线研究提供理论指导。
　　参考文献：
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